CC0 1.0 Universal (CC0 1.0) Public Domain Dedication
Федералният орган за паметниците на Австрия (Bundesdenkmalamt, BDA) е в челните редици на опазването на културното наследство на нацията, не само по отношение на паметниците и физическите обекти с културна стойност, но все повече и в областта на цифровите технологии. С напредването на технологиите и нарастващата необходимост от дългосрочна достъпност на историческите записи ИАГ трябва да разработи и поддържа система за цифрово съхранение, която да гарантира дълголетието на културната памет на Австрия.
През последните няколко десетилетия са положени значителни усилия за цифровизиране на исторически документи, снимки, карти и други културни ценности, които датират от 1850-те години. Предизвикателството сега се състои в това да се гарантира, че тези цифрови активи остават използваеми, разбираеми и достъпни за бъдещите поколения, въпреки неизбежните промени в технологиите.
В отговор на тази нарастваща нужда BDA, в сътрудничество с Федералното канцлерство на Австрия и австрийските държавни архиви, започна амбициозен проект за въвеждане на система за цифрово съхранение с отворен код, съобразена с дългосрочните цели за съхранение. След обстойна оценка на различни системи, екипът избра да внедри RODA, решение с отворен код, разработено от португалската компания Keep Solutions. RODA е предназначена да гарантира съответствие с европейските стандарти, най-вече спецификациите на E-ARK — рамка, разработена в рамките на инициативата на Европейската комисия за електронно архивиране. Тези спецификации осигуряват стандартизиран подход към съхранението, обмена и повторното използване на цифрови записи в цяла Европа.
Силата на спецификациите на E-ARK
Интегрирането на RODA със спецификациите на E-ARK е голяма стъпка в усилията на Австрия за цифрово съхранение. Спецификациите са предназначени да поддържат дългосрочни стратегии за миграция, като гарантират, че информацията за файловите формати и нуждите от съхранение винаги е достъпна и изпълнима. Чрез определянето на стандартизирани представяния на данни E-ARK спомага за запазването на целостта на цифровите активи, като същевременно позволява бъдещи трансформации, когато е необходимо.
Една от най-важните характеристики на рамката E-ARK е способността ѝ да документира всяко действие по опазване, като гарантира прозрачност и доверие. Всяка стъпка на миграция се регистрира щателно, включително подробности като причините за миграцията, отговорните лица, използвания софтуер, взетите решения и правата, свързани с цифровите активи. Това ниво на документация дава възможност на бъдещите архивисти и изследователи напълно да разберат и да се доверят на автентичността и произхода на тези записи.
Персонализирани инструменти за безпроблемна интеграция
С подкрепата на Федералния изчислителен център (Bundesrechenzentrum, BRZ) беше създаден персонализиран инструмент за създаване на SIP, за да се трансформират данните от системите на производителите в съответстващи на E-ARK SIP. Съществуват две основни системи на производителите:
- Националната система за управление на електронни записи ELAK (Der elektronische Akt), която издава електронни записи от смесен тип, т.е. те съдържат електронни писма, електронни документи, бележки и метаданни в различни формати. Записните данни и метаданните се обобщават в контейнер за електронен обмен на данни за документи (EDIDOC — стандартен формат за опаковане за обмен на информация, използван от австрийските органи, като например съд на lw, публичен административен орган и др.). EDIDOC се състои от XML документ, базиран на схема, който включва описание на метаданните и съдържанието, както и самите документи за съдържанието (напр. Word, PDF, Excel файлове, опаковани в контейнер (ZIP).
- Системата за управление на цифровизацията „Goobi“предоставя колекции от изображения, съдържащи набори от изображения със съответните метаданни.
По отношение на двете системи на производителите съществуват два основни случая на употреба, за да се подготви първоначалното поглъщане на съществуващите цифрови активи:
Случай на използване 1: Архивиране на електронни записи
Този случай на употреба се изпълнява от BDA и системата RODA е готова да извършва поглъщания с производствени данни. Това се отнася до записите, генерирани от „ELAK“, който използва следния структуриран работен процес:
- Осигуряване на качеството чрез тестова среда: преди пълно архивиране се обработва набор от образци на записи в среда за изпитване. Тази стъпка позволява картографирането и валидирането на метаданните да бъдат прецизирани, преди да се премине към крайния етап на производство.
- Картографиране и преобразуване на метаданни: електронният запис се преобразува в стандартизиран формат, като се гарантира, че всички метаданни са правилно структурирани за съхранение. Използваният формат е адаптиран, за да отговаря на установените архивни стандарти, като например кодирано архивно описание (EAD).
- Окончателно поглъщане и съхранение: след като бъдат валидирани, електронните записи се въвеждат в производствената среда, като образуват архивен информационен пакет (AIP).
Случай на използване 2: Съхраняване на цифровизирани колекции от изображения
Въпреки че този случай на употреба все още е в етап на планиране, той представлява вълнуващо предизвикателство. Въпреки това основнитеидеи са очертани накратко тук. Като цяло възниква различно предизвикателство при боравенето с големи, цифровизирани колекции от изображения. За разлика от електронните записи, те са значително по-големи, което прави ефективното съхранение и управление приоритет.
Възможен подход е вместо да се преместват големи файлове с изображения в системата за съхранение, изображенията да останат съхранени в Object Store, където първоначално са били поставени от системата за управление на цифровизацията. Този подход свежда до минимум дублирането и оптимизира ресурсите за съхранение. Това ще изисква системата за съхранение да създава архивни пакети, които препращат към външно съхраняваните данни за изображенията. Този метод гарантира, че метаданните и описателната информация се съхраняват правилно, докато по-голямата част от данните на изображението остават недокоснати в първоначалното си място за съхранение. Този иновативен метод за обработка на колекции от архивни изображения избягва ненужното движение на данни и повишава ефективността, но също така повдига важно предизвикателство: как да се гарантира дългосрочната цялост и достъпност на колекциите, управлявани в облачно базирано хранилище като S3. Тъй като решенията за съхранение в облак стават все по-често срещани, намирането на устойчиви и надеждни стратегии за поддържане на цифровите колекции, съхранявани в такива среди, ще бъде от решаващо значение за цифровото съхранение.
Поглед в бъдещето: ориентирано към бъдещето решение
Инициативата на BDA за интегриране на спецификациите на E-ARK със системата RODA бележи важен етап в усилията на Австрия за цифрово съхранение. Използвайки тези стандарти и инструменти, BDA определя еталон за това как културното наследство може да бъде запазено в цифровата ера, като гарантира, че бъдещите поколения ще имат достъп до богатото културно наследство на Австрия, независимо от технологичния напредък.
Този иновативен подход е нещо повече от успех за ИАЛ; това е ярък пример за това как стандартизирани рамки като E-ARK могат да бъдат използвани за защита на цифровите записи в световен мащаб, като помагат на други институции в цяла Европа и извън нея да гарантират дълголетието на своите цифрови културни активи.