Janos Kovacs, Karolinska Intitutet
Въведение
Karolinska Institutet, известен медицински университет в Швеция, предприе трансформиращо пътуване, за да подобри възможностите си за цифрово архивиране. Архивният екип споделя информация за успеха на проекта и въздействието от приемането на спецификациите на E-ARK и RODA.
Фон
Каролинския институт никога не е прилагал система eArchiving до преди две години, когато решават да приложат RODA за запазване на цифровата информация. Решението се дължи на необходимостта от решения с отворен код, които предлагат свобода и контрол. Много други агенции в Швеция вече използват RODA, което се оказа от голяма помощ. Институтът отбеляза, че наличието на мрежа от експерти по RODA в цяла Швеция е ключов фактор за успех, тъй като улеснява обмена на знания и отстраняването на неизправности по време на етапа на изпълнение.
Предизвикателства и решения
Изпълнението на RODA дойде със собствен набор от предизвикателства. Кривата на обучението беше стръмна, но придобитите вътрешни знания бяха значителни. Висшето ръководство и ИТ отделът разбираха ползите от решенията с отворен код, които улесниха прехода. Документите за обучение, предоставени от шведската мрежа, бяха много полезни за преодоляване на първоначалните пречки.
Преди това Karolinska Institutet не разполагаше с капацитет за вътрешно управление на Linux среди, което попречи на инсталирането на RODA. Друго предизвикателство е обработката на данни от наследени системи, които трябва да бъдат архивирани преди извеждането от експлоатация. Методът на инициативата „архивиране още при проектирането“ може да бъде полезно изискване за нови системи.
Иновативни подходи
Каролинския институт все още не е внедрил множество случаи на RODA, но софтуерът позволява тази гъвкавост, което е значително предимство. Възможностите на Roda позволяват ефективното архивиране на конкретни видове данни, като например изследователски данни. Гъвкавостта на Roda също така подкрепя създаването на персонализирани конектори с помощта на външни библиотеки, които отговарят на уникалните нужди на различните типове данни. Този итеративен подход на развитие се оказва рентабилен и помага да се предотврати зависимостта от продавача.
Въздействие и ползи
Приемането на RODA значително подобри бъдещата способност за управление на цифрова информация, включително образователни материали, научноизследователски данни и други критични записи. Екипът за архивиране сега намира за по-лесно да играе решаваща роля при въвеждането на изисквания за бъдещи системи, които ще взаимодействат с RODA. Проектът предоставя възможност за постигане на мащабируемост, гъвкавост, икономии на разходи и оперативна съвместимост.
Бъдещи планове
Karolinska Institutet планира да проучи повече инструменти и спецификации на E-ARK в бъдеще, ако е необходимо. Архивният екип ще продължи да действа като пазачи на информационния вход за архива, като гарантира, че достъп има само упълномощеният персонал.
Извод
Успехът на проекта за цифрово архивиране на Karolinska Institutet подчертава значението на сътрудничеството, иновациите и стратегическото използване на решения с отворен код. Прозренията от архивния екип предоставят ценни уроци за други организации, които обмислят подобни инициативи.