Комисията предлага европейски бизнес портфейли за опростяване на бизнес операциите и повишаване на конкурентоспособността в целия ЕС

Проектиран за предприятията и разработен от предприятията, бизнес портфейлите на ЕС ще модернизират и опростят икономическите дейности в рамките на единния пазар. Тя ще засили конкурентоспособността на европейските предприятия, като се очаква да отключи годишни икономии в размер на най-малко 150 милиарда евро, превръщайки потенциалните пречки във възможности за растеж и конкурентоспособност.

Това ще позволи на дружествата да идентифицират по сигурен начин, да удостоверяват автентичността и да обменят данни с пълна правна сила и доверие в целия ЕС. Чрез използването на тези европейски бизнес портфейли дружествата ще могат да спестят време и да намалят бюрокрацията, тъй като основните им характеристики ще бъдат правно еквивалентни на извършването на действия лично, на хартия или чрез други законно приети методи.

Предприятията ще могат да използват цифрови технологии:

• Идентифициране и удостоверяване на автентичността с уникален и постоянен идентификатор
• Подпис, времеви печат или печат на документи
• Сигурно създаване, съхраняване и обмен на проверени цифрови документи като лицензи, сертификати, разрешителни
• Общувайте по цифров, сигурен и ефикасен начин с клиенти, доставчици, бизнес партньори или публични администрации в целия ЕС

Това също така ще намали трансграничните пречки пред разрастването и управлението на стопанска дейност. Това е от решаващо значение за всички икономически оператори, по-специално за малките и средните предприятия (МСП), които съставляват 99 % от предприятията в ЕС и които изразходват 30—50 % от времето си за администрация.

Техническата архитектура и характеристиките на бизнес портфейлите ще се основават на тази за портфейлите на ЕС за цифрова самоличност и ще предлагат сигурни и оперативно съвместими решения за самоличност в облак за икономическите оператори и публичните администрации от всякакъв размер в целия ЕС. Бизнес портфейлите ще предоставят на дружествата надеждна и оперативно съвместима цифрова среда за съхранение, управление и споделяне на проверими идентификационни данни, включително сертификати за съответствие, като по този начин ще спомогнат за опростяване на задълженията за съответствие и автоматизиране до голяма степен на този процес. В този контекст дружествата биха могли да използват европейските бизнес портфейли, за да докажат съответствие с множество правила на ЕС чрез единно, хармонизирано решение, докато на органите от обществения сектор се предоставя сигурен и незабавен достъп до валидирана информация.

Тя ще спомогне за създаването на основите на цифровата публична инфраструктура на ЕС. Това е в основата на широк спектър от случаи на използване, като например познаване на клиента, финансиране на стартиращи предприятия, създаване на клонове, електронни обществени поръчки и отчитане във връзка с устойчивостта. Някои от потенциалните случаи на използване за предприятията вече се проучват в консорциума WeBuild — проект, финансиран по програмата „Цифрова Европа“. Този проект обединява повече от 180 публични органи и частни дружества в 26 държави и ще работи по важни случаи на използване на бизнеса и веригата на доставки.

Следващи стъпки

Предстои предложението да бъде прието от Европейския парламент и държавите членки чрез обикновената законодателна процедура. 

Съгласно предложението на Комисията след приемането му всички равнища на публичната администрация в ЕС, включително институциите, органите и агенциите на ЕС, ще разполагат с две години, за да подкрепят използването на бизнес портфейлите с преходни мерки за използване на съществуващите подобни системи на равнището на държавите членки. 

Успоредно с това Комисията ще работи в тясно сътрудничество с държавите членки и частния сектор за определяне на техническите стандарти и изисквания за европейските бизнес портфейли чрез непрекъснати усилия в рамките на европейската рамка за цифрова самоличност и в широкомащабни пилотни проекти.

Контекст

Както се подчертава в докладана Марио Драги „Бъдещето на европейската конкурентоспособност“,през 2024 г. Европа е изправена пред предизвикателство, свързано с административната тежест, като 55 % от МСП го признават за основно препятствие. Понастоящем предприятията отделят прекалено много време и ресурси — до 2,5 % от оборота за МСП — за задачи, свързани с ръчното спазване на изискванията. Посочени са няколко действия, които биха могли да намалят административната тежест, включително увеличаване на цифровизацията и опростяване на проверките между предприятията (B2B) и между предприятията и правителството (B2G).

Това беше отразено в Компаса за конкурентоспособността, в който се подчертава значението на европейските бизнес портфейли за премахването на тези пречки за икономическите оператори в рамките на единния пазар.
В съответствие със стратегията за единния пазар европейските бизнес портфейли ще намалят съществуващите пречки, които възпрепятстват търговията и инвестициите в рамките на ЕС, ще подпомогнат МСП при извършването и разрастването на техните дейности и ще подкрепят предприятията чрез ускоряване на цифровизацията.

Новото предложение ще измени Регламента за европейската цифрова самоличност (Регламент(ЕС) No 910/2014)по ограничен начин.