©eArchiving
1. Seznamte se s právními předpisy a normami
Vzhledem k tomu, že neexistuje směrnice Evropské unie, která by se řídila digitální archivací, měli byste nejprve zkontrolovat, jak místní právní povinnosti upravují archivační činnosti v našem členském státě. Poskytujeme dokumentační a podpůrné služby založené na mezinárodních standardech, které vám pomohou popsat, přenášet a uchovávat digitální informace. Hlavním standardem pro digitální archivaci je referenční model otevřeného archivního informačního systému (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Posoudit splatnost
Pokud vaše organizace již má nějaký druh digitálního archivačního systému, použijte náš nástroj pro sebehodnocení modelu Maturity, který vám pomůže určit akční body pro zlepšení.
3. Definovat dlouhodobou strategii zachování
Vládní organizace nebo podnik, jehož digitální informace archivujete, bude s největší pravděpodobností definovat plán digitální archivace. Archivační plány obvykle definují, jaké digitální informace je třeba uchovávat, jak dlouho a kdo k nim má přístup. Na základě těchto potřeb definovat dlouhodobou strategii uchovávání, která zajistí bezpečnost, integritu a přístupnost digitálních informací.
Znalostní centrum E-ARK poskytuje komplexní soubor služeb, které uživatelům umožňují pochopit, přispívat a ověřovat osvědčené postupy týkající se správy informací.
4. Rozhodnout, jak povolit digitální archivaci
Pomozte své vládě nebo obchodní organizaci rozhodnout, zda vyvinout vlastní aplikaci, koupit software od externího poskytovatele nebo použít stávající technologie, jako je eArchiving, a sestavit řešení.
Ujistěte se, že svá řešení založíte na standardech, abyste zajistili interoperabilitu archivačních technologií dnes i v budoucnu. Naše ukázkové softwarové komponenty demonstrují, jak mohou být technické specifikace založené na normách aplikovány na různé fáze archivního pracovního postupu (ingestion, storage and access). eArchiving nabízí jak komponenty mixu, tak i end-to-end řešení. Jednoduše si vyberte komponenty, které potřebujete. Můžete také použít náš E-ARK General Model, abyste našli ty nejlepší komponenty a technologie pro sestavení vašeho řešení.
Zvažte výhody digitalizace s eArchiving.
5. Vyvinout nebo nakonfigurovat vybrané řešení
Pokud jste se rozhodli vyvinout vlastní aplikaci, můžete použít naše technické specifikace, abyste zajistili, že vyhovuje normám. Pokud se rozhodnete použít stávající řešení, doufáme, že jste zvážili použití ukázkového softwaru eArchiving.
Vyvíjejte rozhraní pro export digitálních informací ze svých obchodních systémů do digitálního archivačního systému.
6. Nasazení a testování
Nasaďte komponenty zvolené infrastruktury a otestujte soulad vašeho řešení s příslušnými specifikacemi.
7. Správa archivovaných dat
Jakmile začnete archivovat digitální informace pomocí aplikace eArchiving, můžete vždy načíst data pomocí uživatelského rozhraní platformy E-ARK. [POZN. Vyžaduje EU Login]
Služba eArchiving Service Desk je otevřena pro vaše dotazy, komentáře, incidenty a žádosti o změnu kdykoli před, během nebo po implementaci.
Související obsah
Souvislosti
eArchiving – poskytuje základní specifikace, software, školení a znalosti, které pomáhají lidem ukládat informace po delší dobu.
Viz také
Čtyři projekty, které byly financovány v rámci Nástroje pro propojení Evropy 2020–2: výzva eArchiving zveřejněná v rámci Nástroje pro propojení Evropy (CEF) v rámci pracovního programu pro telekomunikace.
podpora eArchiving poskytuje uživatelům informace o specifikacích eArchiving.
Glosář systému eArchiving poskytuje přehled hlavních pojmů používaných v souvislosti s iniciativou eArchiving, včetně specifikací a nástrojů.
Iniciativa eArchiving počítá s tím, že organizace a instituce budou sdílet znalosti a budovat komunitu eArchiving.
Pečeť eArchiving Conformance je známkou kvality digitální archivace, dlouhodobé uchovávání a správy dat podle standardů a osvědčených postupů.
Stavíme na synergiích příslušných projektů v rámci programu Digitální Evropa.
eArchiving nabízí vzdělávací zdroje na podporu porozumění službám eArchiving a zjednodušení dlouhodobého přístupu k informacím.
Cílem znalostního centra eArchiving je poskytnout snadný přístup k informacím o nástrojích eArchiving.
Chcete-li vytvořit a přizpůsobit svůj archiv nebo vyvinout vlastní aplikaci, můžete se odkázat na naše technické specifikace, abyste zajistili, že je v souladu s normami eArchiving.
Ujistěte se, že vývoj komponentů nebo end-to-end řešení uchovává data bezpečně a v souladu s evropskými standardy, aby vaši klienti mohli důvěřovat vašim aplikacím.
Přečtěte si, jak můžete na svá data aplikovat mezinárodní standardy a specifikace, abyste je mohli dlouhodobě uchovávat a znovu používat.