Návrh doporučení o nezávazných vzorových smluvních podmínkách pro přístup k datům a jejich využívání a nezávazných standardních smluvních doložkách pro smlouvy o cloud computingu

Byly vypracovány s cílem pomoci stranám, zejména malým a středním podnikům, provádět ustanovení aktu o datech. Jejich použití je dobrovolné a je otevřeno případným změnám ze strany uživatelů. Ačkoli byly vypracovány především pro smlouvy mezi podniky, mohou být rovněž použity ve vztazích mezi podniky a spotřebiteli, pokud budou doplněna příslušná pravidla na ochranu spotřebitele.

Vzorové smluvní podmínky (MCT)

Pro sdílení dat podle kapitol II a III aktu o datech byly navrženy tři soubory MCT, které pokrývají tři vztahy, v nichž je sdílení dat povinné, tj. mezi držiteli dat, uživateli a příjemci dat generovaných při používání připojených produktů. Každý soubor vícestranných smluvních doložek je vypracován jako úplná smlouva, kterou mohou podniky využít k provedení konkrétních požadavků na sdílení údajů:

• držitel dat pro uživatele MCT (zahrnující práva a povinnosti obou stran pro přístup k datům generovaným používáním připojeného výrobku nebo související služby uživatelem, jejich používání a sdílení),
• MCT mezi uživatelem a příjemcem dat (stanovení podmínek použití dat příjemcem dat zvoleným uživatelem),
• Držitel dat příjemcům dat MCT (zahrnující podmínky pro sdílení dat držitelem dat s příjemcem dat zvoleným uživatelem a možnou kompenzaci za to).

Všechny tři soubory MCT jsou v souladu s pravidly kapitoly IV o nepřiměřených smluvních podmínkách, která stanoví, že smluvní podmínky, které byly podniku jednostranně uloženy jiným podnikem, jsou nezávazné, pokud jsou nepřiměřené. Pro situace dobrovolného sdílení údajů (tj. sdílení jakéhokoli druhu údajů mezi jakýmkoli typem subjektů) byl vypracován další soubor mnohostranných smluvních doložek s cílem stanovit smluvní podmínky, které by byly v souladu s touto kontrolou nepřiměřenosti podle kapitoly IV: Sdíleč dat příjemci dat MCT.

Standardní smluvní doložky (SCC)

Tři standardní smluvní doložky převádějí ustanovení kapitoly VI (přepínání cloudu) do smluvních podmínek připravených k použití, které lze vložit do smluv o zpracování dat:

• SCC Switching & Exit (ustanovení o přepínání),
• Ukončení SCC (ustanovení o ukončení smlouvy),
• SCC Security & Kontinuita provozu (ustanovení o bezpečnosti & kontinuita provozu při změně poskytovatele, včetně oznamování významných incidentů).

Byly vypracovány tři další VVBS, které podporují klíčové charakteristiky spravedlivých, přiměřených a nediskriminačních smluvních práv a povinností, jež jsou nezbytné k zajištění toho, aby práva a povinnosti uvedené v kapitole VI nebyly narušeny smluvní nerovnováhou:

• nedisperze SCC (pro zajištění transparentního smluvního prostředí),
• Změna standardního smluvního doložky (aby se zabránilo neodůvodněným změnám uloženým jednostranně),
• Odpovědnost společnosti SCC (s cílem napomoci vyváženějšímu rozdělení odpovědnosti mezi stranami, mimo jiné zamezením neodůvodněným omezením odpovědnosti poskytovatele cloudových služeb).

Doporučené vícestranné smluvní doložky a standardní smluvní doložky vycházejí ze zprávy skupiny odborníků, která byla zřízena, aby byla Komisi při plnění tohoto úkolu nápomocna. Skupina odborníků dostávala pravidelnou zpětnou vazbu od podskupiny složené z 31 společností a sdružení a sdílela své zkušenosti s tím, co funguje v praxi. Během práce bylo rovněž uspořádáno 12 veřejných webinářů s cílem shromáždit zpětnou vazbu od širokého výběru zúčastněných stran, aby se zajistilo, že vzorové smlouvy budou přizpůsobeny reálným situacím a budou snadno použitelné.

Podpora provádění aktu o datech   

Dnes zveřejněné sdělení obsahuje doporučení o vzorových smluvních podmínkách pro přístup k datům a jejich využívání a standardních smluvních doložkách o smlouvách o cloud computingu v angličtině. Dalším krokem je překlad a zveřejnění MCT i SCC ve všech jazycích EU. Může to nějakou dobu trvat. 

Tato iniciativa je součástí širší práce Komise na pokynech pro provádění aktu o datech, včetně: 

• Často kladené otázky týkající se aktu o datech
• Pokyny k údajům o vozidlech, které doprovázejí akt o datech

V budoucnu Komise zveřejní pokyny k přiměřené náhradě za povinné sdílení údajů mezi podniky v souvislosti s kapitolou III aktu o datech.  

Na základě již zveřejněných pokynů spustila Komise právní asistenční službu pro akt o datech, která zúčastněným stranám nabízí konkrétní pokyny k právním otázkám souvisejícím s aktem o datech. Tato opatření společně usnadňují orientaci v aktu o datech, snižují náklady a posilují právní jistotu.