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Gestaltung der digitalen Zukunft Europas

„GenAI Meets Public Administrations“ – Infotage: Finanzierungsmöglichkeiten und künftige Adoptionsstrategien

  • EVENT
  • Veröffentlichung 28 März 2025

Im Rahmen ihrer ApplyAI-Strategie veröffentlichte die Kommission im April 2025 eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen für bis zu vier GenAI-Pilotprojekte für öffentliche Verwaltungen im Rahmen des Programms „Digitales Europa“ 2025-2027. Dieser Online-Informationstag zielte darauf ab, die Gründung von Konsortien zu unterstützen.

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GettyImages © Boonyakiat Chaloemchavalid

Die Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen hat ein Gesamtbudget von 21 Mio. EUR (5-7 Mio. EUR pro Projekt).

Die Pilotprojekte werden skalierbare und replizierbare GenAI-Lösungen in die öffentliche Verwaltung einführen und dazu beitragen, die Entscheidungsfindung zu verbessern, interne Prozesse zu optimieren, die Zugänglichkeit zu verbessern und bürokratische Verfahren zu vereinfachen.

Dieser Infotag bot eine ausführliche Präsentation der Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen für GenAI-Piloten, in der die Ziele, Anforderungen und erwarteten Ergebnisse dargelegt wurden. Es erleichterte auch die Vernetzung zwischen öffentlichen Verwaltungen, die an ähnlichen Anwendungsfällen interessiert sind, Integratoren und anderen Interessenträgern, um die Gründung von Projektkonsortien zu unterstützen.

Die Teilnehmer hatten die Möglichkeit, ihre Bedürfnisse vorzustellen, mitzuteilen, wie sie sich den Einsatz von GenAI-Lösungen in öffentlichen Verwaltungen vorstellen, aber auch ihr Interesse an bestimmten Makrobereichen oder Sektoren durch strukturierte Pitching-Sessions zu bekunden. Während des Infotags wurde ein Online-Matchmaking-Tool – b2match – eingeführt, das öffentlichen Verwaltungen und anderen Interessenträgern dabei hilft, sich auf der Grundlage gemeinsamer Interessen und Bedürfnisse zu vernetzen.

Sie können auf die Aufzeichnung zugreifen und die Folien herunterladen (ppt).

Als Folgemaßnahme fand am 22. Mai im Ausschuss der Regionen eine hybride Matchmaking-Veranstaltung statt, die weitere Möglichkeiten zur Vernetzung und zum Aufbau von Konsortien bot.

Eine letzte Online-Matchmaking-Veranstaltung fand am 3. September um 10:00-12:00 Uhr statt, um die weitere Vernetzung und den Aufbau von Konsortien zu unterstützen. Sie können auf die Aufzeichnung zugreifen und die Folien herunterladen.

Frist bis zum 2. Oktober 2025 verlängert

Um Konsortien mehr Zeit für die Weiterentwicklung von Ideen, die Stärkung von Partnerschaften und die Ausarbeitung ausgereifter Projektvorschläge zu geben, hat die Kommission die Frist für die Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen DIGITAL-2025-AI-08-SUPPLY-AI (GenAI in der öffentlichen Verwaltung) im Rahmen des Programms „Digitales Europa“ um einen Monat verlängert.

Die neue Frist für die Einreichung von Vorschlägen endet am 2. Oktober 2025.

Gleichzeitig werden potenzielle Interessenträger der Aufforderung aufgefordert, eine spezielle Umfrage durchzuführen, um zu ermitteln, wie die Kommission die Schaffung starker Partnerschaften weiter erleichtern kann.

Darüber hinaus wurde ein neuer Collaboration Space auf B2Match unter Project Ideas & Expertise geschaffen. Diese Plattform ermöglicht es öffentlichen Verwaltungen und Interessenträgern, Projektideen auszutauschen, geeignete Partner zu finden und sich laufenden Initiativen anzuschließen. 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die aktuellste Version des Themas FAQ auf dem EU Funding & Tenders Portal, auf dem alle Erläuterungen veröffentlicht werden.

Die Antragsteller werden aufgefordert, den verlängerten Zeitrahmen und die verfügbaren Vernetzungsinstrumente in vollem Umfang zu nutzen, um starke Konsortien aufzubauen und wettbewerbsfähige Vorschläge auszuarbeiten.

Sitzung: KI-Strategie anwenden - Workshop öffentlicher Sektor

Ziel

Die KI-Strategie „Anwenden“ zielt darauf ab, die Einführung und Innovation von KI zu beschleunigen und gleichzeitig KI-Lösungen aus europäischer Fertigung zu nutzen. Dieser Workshop befasste sich mit vielversprechenden KI-Lösungen für den öffentlichen Sektor und erhielt strukturiertes Feedback von Interessenträgern.

Ziele der Sitzung

  • Vorstellung eines Ansatzes zur Ermittlung wirkungsvoller KI-Lösungen für den öffentlichen Sektor.
  • Besprechen Sie KI-Lösungen für potenzielle Auswirkungen, Implementierungsanforderungen und Skalierbarkeit.
  • Ausrichtung der KI-Lösungen an den strategischen Prioritäten der EU und Bewältigung der Herausforderungen der Industrie.

Teilnehmer

  • Bietet strukturiertes Feedback zu möglichen vielversprechenden KI-Lösungen.
  • Erörterter Umsetzungsbedarf: wie Datenqualität, technische Integration und Talentbedarf.
  • Ermittlung von Hindernissen und Risiken für die Annahme und Vorschlag von Minderungsmaßnahmen unter Berücksichtigung bestehender KI-Unterstützungsinfrastrukturen.

Ergebnis

Die Teilnehmer ermittelten mögliche KI-Lösungen mit hohem Transformationspotenzial als Richtschnur für künftige politische Initiativen und Unterstützungsinstrumente wie KI-Fabriken und europäische digitale Innovationszentren.

Tagesordnung

09:30 - 10:45

Vorstellung der Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen: GenAI for Public Administration
Überblick über Ziele, Anforderungen und erwartete Ergebnisse, gefolgt von einer Q&A-Sitzung.

  • Begrüßung und politischer Kontext – KI-Kontinent und GenAI4EU
  • Präsentation von Call Text und B2Match Tool gefolgt von Q&A
  • 10-minütige Kaffeepause
10:45 - 12:45

Pitching-Sitzung: Herausforderungen & GenAI-Lösungen
Öffentliche Verwaltungen stellen ihre Bedürfnisse/Interessengebiete vor, gefolgt von europäischen Start-ups und KMU, die ihre GenAI-Lösungen präsentieren. Die Präsentationen sind unten herunterladbar.

12:45 - 13:30 Mittagspause
13:30 - 14:30 KI anwenden: Politischer Kontext und KI-Anwendungsfälle für öffentliche Verwaltungen
Vorstellung einer Methodik zur Ermittlung wirksamer KI-Anwendungsfälle für öffentliche Verwaltungen und Rückmeldungen von Interessenträgern über Slido.
14:30 - 15:00 KI-Schwerpunktbereich anwenden: Politischer Kontext und KI-Anwendungsfälle für den Bildungssektor
Präsentation wirkungsvoller KI-Anwendungsfälle für den Bildungssektor und Rückmeldungen von Interessenträgern über Slido.
15:00-15:30 AOB & Schlussbemerkungen

Präsentationen öffentlicher Verwaltungen

Präsentationen von Start-ups