©eArchiving
1. Εξοικειωθείτε με τη νομοθεσία και τα πρότυπα
Δεδομένου ότι δεν υπάρχει οδηγία της Ευρωπαϊκής Ένωσης που να διέπει την ψηφιακή αρχειοθέτηση, θα πρέπει να αρχίσετε να ελέγχετε τον τρόπο με τον οποίο οι τοπικές νομικές υποχρεώσεις ρυθμίζουν τις δραστηριότητες αρχειοθέτησης στο κράτος μέλος σας. Αυτό που παρέχουμε είναι υπηρεσίες τεκμηρίωσης και υποστήριξης που βασίζονται σε διεθνή πρότυπα για να σας βοηθήσουν να περιγράψετε, να μεταδώσετε και να διατηρήσετε ψηφιακές πληροφορίες. Το κύριο πρότυπο για την ψηφιακή αρχειοθέτηση είναι το μοντέλο αναφοράς για ένα ανοικτό σύστημα αρχειακών πληροφοριών (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Καθορισμός των αναγκών και των απαιτήσεων για την ψηφιακή αρχειοθέτηση
Εκτός από τις απαιτήσεις που απορρέουν από νομικές υποχρεώσεις, συγκεντρώστε τις επιχειρηματικές ανάγκες από τους τελικούς χρήστες και μεταφράστε τις σε περαιτέρω απαιτήσεις για την εφαρμογή eArchiving.
3. Καθορίστε το σχέδιο ψηφιακής αρχειοθέτησης
Με βάση τις συγκεντρωμένες απαιτήσεις, καθορίστε ποιες ψηφιακές πληροφορίες πρέπει να κρατήσετε, για πόσο χρονικό διάστημα και ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτές. Μελετήστε τη ροή εργασίας εγγράφων της επιχείρησής σας και προσδιορίστε πού πρέπει να γίνει η αρχειοθέτηση.
Το Κέντρο Γνώσεων E-ARK παρέχει ένα ολοκληρωμένο σύνολο υπηρεσιών που επιτρέπουν στους χρήστες να κατανοούν, να συνεισφέρουν και να επικυρώνουν ορθές πρακτικές σχετικά με τη διακυβέρνηση των πληροφοριών.
4. Αποφασίστε πώς θα ενεργοποιήσετε την ψηφιακή αρχειοθέτηση
Με τα αρχεία σας, αποφασίστε αν θα αναπτύξετε τη δική σας εφαρμογή, να αγοράσετε λογισμικό από εξωτερικό πάροχο ή να χρησιμοποιήσετε υπάρχοντα στοιχεία, όπως το eArchiving, για να δημιουργήσετε μια λύση ψηφιακής αρχειοθέτησης. Εξετάστε τα οφέλη από την ψηφιακή μετάβαση με το eArchiving.
5. Εφαρμογή, ενσωμάτωση και δοκιμή της λύσης σας
Όλα αυτά τα βήματα θα γίνουν από τον ιδιοκτήτη του αποθετηρίου σας. Εάν αποφασίσατε να αναπτύξετε τη δική σας εφαρμογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις τεχνικές προδιαγραφές μας για να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεται με τα πρότυπα. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα λύση, παρέχουμε το λογισμικό δειγμάτων eArchiving.
6. Αρχειοθέτηση και ανάκτηση δεδομένων
Μόλις ξεκινήσετε την αρχειοθέτηση ψηφιακών πληροφοριών με το eArchiving, μπορείτε πάντα να ανακτήσετε ψηφιακές πληροφορίες με το E-ARK Platform UI.
Το Γραφείο Εξυπηρέτησης Ηλεκτρονικού Αρχειοθέτησης είναι ανοιχτό για ερωτήσεις, σχόλια, συμβάντα και αιτήματα αλλαγής σε οποιοδήποτε σημείο πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά την εφαρμογή.
Σχετικό περιεχόμενο
Ευρύτερο πλαίσιο
eArchiving — παρέχει βασικές προδιαγραφές, λογισμικό, εκπαίδευση και γνώση για να βοηθήσει τους ανθρώπους να αποθηκεύουν πληροφορίες για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
Βλ. επίσης
Τα τέσσερα έργα που χρηματοδοτήθηκαν στο πλαίσιο του CEF-TC-2020-2: πρόσκληση eArchiving που δημοσιεύθηκε από τον μηχανισμό «Συνδέοντας την Ευρώπη» (CEF) στο πλαίσιο του προγράμματος εργασίας για τις τηλεπικοινωνίες.
το γραφείο υποστήριξης eArchiving παρέχει στους χρήστες πληροφορίες σχετικά με τις προδιαγραφές του eArchiving.
Το γλωσσάριο eArchiving παρέχει μια επισκόπηση των βασικών όρων που χρησιμοποιούνται στο πλαίσιο της πρωτοβουλίας eArchiving, συμπεριλαμβανομένων των προδιαγραφών και των εργαλείων.
Η πρωτοβουλία eArchiving βασίζεται σε οργανισμούς και ιδρύματα για την ανταλλαγή γνώσεων και την οικοδόμηση της κοινότητας eArchiving.
Η σφραγίδα συμμόρφωσης eArchiving αποτελεί ένδειξη της ποιότητας της ψηφιακής αρχειοθέτησης, της μακροπρόθεσμης διατήρησης και της διαχείρισης δεδομένων σύμφωνα με τα πρότυπα και τις βέλτιστες πρακτικές.
Βασιζόμαστε στις συνέργειες των σχετικών έργων στο πλαίσιο του προγράμματος «Ψηφιακή Ευρώπη».
το eArchiving προσφέρει εκπαιδευτικούς πόρους για την προώθηση της κατανόησης των υπηρεσιών eArchiving και την απλούστευση της μακροπρόθεσμης πρόσβασης σε πληροφορίες.
Το Κέντρο Γνώσης eArchiving έχει ως στόχο να παρέχει εύκολη πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τα εργαλεία eArchiving.
Για να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε το αρχείο σας ή να αναπτύξετε τη δική σας εφαρμογή, μπορείτε να ανατρέξετε στις τεχνικές προδιαγραφές μας για να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεται με τα πρότυπα eArchiving.
Βεβαιωθείτε ότι η ανάπτυξη εξαρτημάτων ή διατερματικών λύσεων διατηρεί τα δεδομένα με ασφάλεια και σύμφωνα με τα ευρωπαϊκά πρότυπα, ώστε οι πελάτες σας να μπορούν να εμπιστεύονται τις εφαρμογές σας.
Θα σας βοηθήσουμε να ακολουθήσετε τις τυποποιημένες προδιαγραφές για να διατηρήσετε διαλειτουργικά και ασφαλή τα δεδομένα που έχετε εμπιστευτεί.