La Commission propose des portefeuilles d’entreprises européens pour simplifier les opérations commerciales et renforcer la compétitivité dans l’ensemble de l’UE

Conçus pour les entreprises et développés par les entreprises, les Business Wallers de l'UE moderniseront et simplifieront les activités économiques au sein du marché unique. Il renforcera la compétitivité des entreprises européennes, en prévoyant de débloquer au moins 150 milliards d'euros d'économies annuelles, transformant les obstacles potentiels en opportunités de croissance et de compétitivité.

Elle permettra aux entreprises d’identifier, d’authentifier et d’échanger des données en toute sécurité, avec plein effet juridique et en toute confiance dans l’ensemble de l’UE. En utilisant ces portefeuilles d'affaires européens, les entreprises seront en mesure de gagner du temps et de réduire la paperasserie, car ses principales caractéristiques seront juridiquement équivalentes à l'exécution d'actions en personne, sur papier ou par d'autres méthodes légalement acceptées.

Les entreprises seront en mesure de numériser:

• Identifier et authentifier avec un identifiant unique et persistant
• Signer, horodater ou sceller des documents
• Créer, stocker et échanger en toute sécurité des documents numériques vérifiés tels que des licences, des certificats, des permis
• Communiquer de manière numérique, sécurisée et efficace avec les clients, les fournisseurs, les entreprises partenaires ou les administrations publiques dans l’ensemble de l’UE

Elle réduira également les obstacles transfrontaliers à l’expansion et à la gestion d’une entreprise. Cela est crucial pour tous les opérateurs économiques, en particulier pour les petites et moyennes entreprises (PME), qui représentent 99 % des entreprises de l’UE et qui consacrent 30 à 50 % de leur temps à l’administration.

L’architecture technique et les caractéristiques des portefeuilles d’entreprises s’appuieront sur celle des portefeuilles d’identité numérique de l’UE et offriront des solutions d’identité en nuage sécurisées et interopérables aux opérateurs économiques et aux administrations publiques de toutes tailles dans l’ensemble de l’UE. Les Business Wallets offriront aux entreprises un environnement numérique fiable et interopérable pour le stockage, la gestion et le partage d'informations d'identification vérifiables, y compris les certificats de conformité, facilitant ainsi la simplification des obligations de conformité et l'automatisation de ce processus. Dans ce contexte, les entreprises pourraient utiliser des portefeuilles d’entreprises européens pour démontrer la conformité avec plusieurs règles de l’UE au moyen d’une solution unique et harmonisée, tandis que les organismes du secteur public disposent d’un accès sécurisé et immédiat à des informations validées.

Elle contribuera à jeter les bases de l’infrastructure publique numérique de l’UE. Cela sous-tend un large éventail de cas d'utilisation tels que le savoir-faire de votre client, le financement de démarrage, la création de succursales, les marchés publics en ligne et les rapports sur le développement durable. Certains des cas d’utilisation potentiels pour les entreprises sont déjà à l’étude au sein du consortium WeBuild, un projet financé au titre du programme pour une Europe numérique. Ce projet rassemble plus de 180 autorités publiques et entreprises privées dans 26 pays et travaillera sur d'importants cas d'utilisation des entreprises et de la chaîne d'approvisionnement.

Prochaines étapes

La proposition doit maintenant être adoptée par le Parlement européen et les États membres dans le cadre de la procédure législative ordinaire. 

Selon la proposition de la Commission, après son adoption, tous les niveaux de l’administration publique dans l’ensemble de l’UE, y compris les institutions, organes et agences de l’UE, disposeront de deux ans pour soutenir l’utilisation des portefeuilles d’entreprises au moyen de mesures transitoires visant à tirer parti des systèmes similaires existants au niveau des États membres. 

Parallèlement, la Commission collaborera étroitement avec les États membres et le secteur privé pour définir les normes et exigences techniques applicables aux portefeuilles européens d’entreprises dans le cadre des efforts en cours au titre du cadre européen relatif à une identité numérique et dans le cadre de projets pilotes à grande échelle.

Contexte

Comme l’a souligné Mario Draghi dans son rapport intitulé «L’avenirde la compétitivité européenne»,en 2024, l’Europe est confrontée à un problème de charge administrative, 55 % des PME le reconnaissant comme un obstacle majeur. À l’heure actuelle, les entreprises consacrent trop de temps et de ressources — jusqu’à 2,5 % du chiffre d’affaires des PME — à des tâches manuelles de mise en conformité. Plusieurs mesures susceptibles de réduire les charges administratives sont mentionnées, notamment l’intensification de la numérisation et la simplification des contrôles entre entreprises (B2B) et entre entreprises et administrations (B2G).

Cela s’est reflété dans la boussole pour la compétitivité, qui a souligné l’importance des portefeuilles d’entreprises européens pour supprimer ces obstacles pour les opérateurs économiques au sein du marché unique.
Conformément à la stratégie pour le marché unique, les portefeuilles d’entreprises européens réduiront les obstacles existants qui entravent les échanges et les investissements au sein de l’UE, aideront les PME à exercer leurs activités et à les développer, et soutiendront les entreprises en accélérant la numérisation.

La nouvelle proposition modifiera de manière limitée le règlement européen relatif à une identité numérique[règlement (UE) no 910/2014].