©eArchiving
1. Familiarizza con la legislazione e gli standard
Poiché non esiste una direttiva dell'Unione europea che disciplina l'archiviazione digitale, si dovrebbe iniziare verificando in che modo gli obblighi legali locali disciplinano le attività di archiviazione nel nostro Stato membro. Ciò che forniamo sono servizi di documentazione e supporto basati su standard internazionali per aiutarti a descrivere, trasmettere e preservare le informazioni digitali. Lo standard principale per l'archiviazione digitale è il modello di riferimento per un Open Archival Information System (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Valutare la maturità
Se la tua organizzazione dispone già di una sorta di sistema di archiviazione digitale, utilizza il nostro strumento di autovalutazione del modello Maturity per aiutare a identificare i punti di azione per il miglioramento.
3. Definire una strategia di conservazione a lungo termine
L'organizzazione governativa o l'azienda le cui informazioni digitali si stanno archiviando molto probabilmente definirà un piano di archiviazione digitale. I piani di archiviazione di solito definiscono quali informazioni digitali devono essere conservate, per quanto tempo e chi può accedervi. Sulla base di queste esigenze, definire una strategia di conservazione a lungo termine per garantire la sicurezza, l'integrità e l'accessibilità delle informazioni digitali.
Il Centro di conoscenze E-ARK fornisce una serie completa di servizi che consentono agli utenti di comprendere, contribuire e convalidare le buone pratiche relative alla governance delle informazioni.
4. Decidere come abilitare l'archiviazione digitale
Aiuta il tuo governo o l'organizzazione aziendale a decidere se sviluppare la tua applicazione, acquistare software da un fornitore esterno o utilizzare la tecnologia esistente, come l'eArchiving, per mettere insieme una soluzione.
Assicurati di basare le tue soluzioni su standard per garantire l'interoperabilità delle tecnologie di archiviazione oggi e in futuro. I nostri componenti software di esempio dimostrano come le specifiche tecniche basate su standard possono essere applicate alle varie fasi del flusso di lavoro di archiviazione (ingestione, conservazione e accesso). eArchiving offre sia componenti di mix e abbinamento, sia soluzioni end-to-end. Scegli semplicemente i componenti di cui hai bisogno. Puoi anche utilizzare il nostro modello generale E-ARK per trovare i migliori componenti e tecnologie per mettere insieme la tua soluzione.
Considera i vantaggi di diventare digitali con eArchiving.
5. Sviluppare o configurare la soluzione scelta
Se hai deciso di sviluppare la tua applicazione, puoi utilizzare le nostre specifiche tecniche per assicurarti che sia conforme agli standard. Se scegli di utilizzare una soluzione esistente, speriamo che tu abbia preso in considerazione l'utilizzo del software di esempio eArchiving.
Sviluppa interfacce per esportare informazioni digitali dalla tua linea di sistemi di business al tuo sistema di archiviazione digitale.
6. Dispiegare e testare
Distribuisci i componenti dell'infrastruttura prescelta e testa la conformità della tua soluzione alle specifiche applicabili.
7. Gestire i dati archiviati
Una volta che hai iniziato ad archiviare informazioni digitali con eArchiving, puoi sempre recuperare i dati con l'interfaccia utente della piattaforma E-ARK. [NB. Richiede EU Login]
L' eArchiving Service Desk è aperto per domande, commenti, incidenti e richieste di modifica in qualsiasi momento prima, durante o dopo l'implementazione.
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Quadro generale
eArchiving — fornisce specifiche di base, software, formazione e conoscenze per aiutare le persone a memorizzare le informazioni più a lungo.
Vedere anche
I quattro progetti finanziati nell'ambito dell'MCE-TC-2020-2: eArchiving call pubblicato dal Meccanismo per collegare l'Europa (MCE) nell'ambito del programma di lavoro per le telecomunicazioni.
eArchiving Support Desk fornisce agli utenti informazioni sulle specifiche di eArchiving.
Il glossario eArchiving fornisce una panoramica dei principali termini utilizzati nel contesto dell'iniziativa eArchiving, comprese le specifiche e gli strumenti.
L'iniziativa eArchiving conta su organizzazioni e istituzioni per condividere le conoscenze e costruire la comunità eArchiving.
Il sigillo di conformità eArchiving è un segno di qualità dell'archiviazione digitale, della conservazione a lungo termine e della gestione dei dati secondo standard e best practice.
Stiamo sfruttando le sinergie dei progetti pertinenti nell'ambito del programma Europa digitale.
eArchiving offre risorse formative per promuovere la comprensione dei servizi di eArchiving e semplificare l'accesso alle informazioni a lungo termine.
Il Centro di conoscenze eArchiving mira a fornire un facile accesso alle informazioni sugli strumenti di eArchiving.
Per creare e adattare il tuo archivio, o sviluppare la tua applicazione, puoi fare riferimento alle nostre specifiche tecniche per assicurarti che sia conforme agli standard eArchiving.
Assicurati che lo sviluppo di componenti o soluzioni end-to-end conservi i dati in modo sicuro e in linea con gli standard europei, in modo che i tuoi clienti possano fidarsi delle tue applicazioni.
Scopri come applicare gli standard e le specifiche internazionali ai tuoi dati, per essere in grado di conservarli e riutilizzarli a lungo termine.