La Commissione propone portafogli europei per le imprese per semplificare le operazioni commerciali e rafforzare la competitività in tutta l'UE

Concepito per le imprese e sviluppato dalle imprese, l'EU Business Wallers modernizzerà e semplificherà le attività economiche all'interno del mercato unico. Rafforzerà la competitività delle imprese europee, prevedendo di sbloccare almeno 150 miliardi di EUR di risparmi annui, trasformando i potenziali ostacoli in opportunità di crescita e competitività.

Consentirà alle imprese di identificare, autenticare e scambiare in modo sicuro i dati con pieni effetti giuridici e fiducia in tutta l'UE. Utilizzando questi portafogli europei per le imprese, le imprese saranno in grado di risparmiare tempo e ridurre le pratiche burocratiche in quanto le loro caratteristiche principali saranno giuridicamente equivalenti all'esecuzione di azioni di persona, su carta o attraverso altri metodi legalmente accettati.

Le aziende saranno in grado di:

• Identificare e autenticarsi con un identificatore univoco e persistente
• Documenti di firma, marcatura temporale o sigillo
• Creare, archiviare e scambiare in modo sicuro documenti digitali verificati come licenze, certificati, permessi
• Comunicare in modo digitale, sicuro ed efficiente con clienti, fornitori, partner commerciali o pubbliche amministrazioni in tutta l'UE

Ridurrà inoltre gli ostacoli transfrontalieri all'espansione e alla gestione di un'impresa. Ciò è fondamentale per tutti gli operatori economici, in particolare per le piccole e medie imprese (PMI), che rappresentano il 99 % delle imprese nell'UE e che impiegano fino al 30-50 % del loro tempo nell'amministrazione.

L'architettura tecnica e le caratteristiche dei portafogli per le imprese si baseranno su quella dei portafogli di identità digitale dell'UE e offriranno soluzioni di identità sicure e interoperabili basate sul cloud per gli operatori economici e le pubbliche amministrazioni di tutte le dimensioni in tutta l'UE. I Business Wallet offriranno alle aziende un ambiente digitale affidabile e interoperabile per l'archiviazione, la gestione e la condivisione di credenziali verificabili, compresi i certificati di conformità, contribuendo in tal modo a semplificare gli obblighi di conformità e automatizzando l'estensione di tale processo. In tale contesto le imprese potrebbero utilizzare i portafogli europei delle imprese per dimostrare la conformità a più norme dell'UE attraverso un'unica soluzione armonizzata, mentre gli enti pubblici hanno accesso sicuro e immediato a informazioni convalidate.

Contribuirà a creare le basi dell'infrastruttura pubblica digitale dell'UE. Ciò è alla base di una vasta gamma di casi d'uso come il know-your-customer, il finanziamento delle startup, la creazione di filiali, l'eProcurement e il Sustainability Reporting. Alcuni dei potenziali casi d'uso per le imprese sono già allo studio nell'ambito del consorzio WeBuild, un progetto finanziato nell'ambito del programma Europa digitale. Questo progetto riunisce più di 180 autorità pubbliche e aziende private in 26 paesi e lavorerà su importanti casi d'uso aziendali e della catena di approvvigionamento.

Prossime tappe

La proposta è ora in attesa di adozione da parte del Parlamento europeo e degli Stati membri mediante la procedura legislativa ordinaria. 

Secondo la proposta della Commissione, dopo l'adozione, tutti i livelli della pubblica amministrazione in tutta l'UE, comprese le istituzioni, gli organi e le agenzie dell'UE, disporranno di due anni per sostenere l'uso dei portafogli di imprese con misure transitorie per sfruttare i sistemi analoghi esistenti a livello degli Stati membri. 

Parallelamente, la Commissione collaborerà strettamente con gli Stati membri e il settore privato per definire le norme tecniche e i requisiti per i portafogli europei di imprese attraverso gli sforzi in corso nell'ambito del quadro europeo di identità digitale e nell'ambito di progetti pilota su larga scala.

Contesto

Come evidenziato nella relazione di Mario Draghi "Ilfuturo della competitività europea",nel 2024 l'Europa si trova ad affrontare una sfida in termini di oneri amministrativi e il 55 % delle PMI lo riconosce come un ostacolo importante. Attualmente le imprese dedicano tempo e risorse eccessivi – fino al 2,5 % del fatturato delle PMI – ai compiti di conformità manuale. Sono menzionate diverse azioni che potrebbero ridurre gli oneri amministrativi, tra cui l'aumento della digitalizzazione e la semplificazione dei controlli da impresa a impresa (B2B) e da impresa a governo (B2G).

Ciò si è riflesso nella bussola per la competitività, che ha sottolineato l'importanza dei portafogli europei delle imprese di eliminare tali ostacoli per gli operatori economici all'interno del mercato unico.
In linea con la strategia per il mercato unico, i portafogli europei delle imprese ridurranno gli ostacoli esistenti che ostacolano gli scambi e gli investimenti all'interno dell'UE, assisteranno le PMI nella gestione e nell'espansione delle loro attività e sosterranno le imprese accelerando la digitalizzazione.

La nuova proposta modificherà in modo limitato il regolamento sull'identità digitale europea(regolamento (UE) n. 910/2014).