Portafogli per le imprese europee

Nell'ambito del suo programma di lavoro per il 2025, la Commissione europea ha pubblicato una proposta di pacchetto digitale per facilitare la conformità per le imprese dell'UE e ridurne i costi.

Cosa offrono i portafogli aziendali?

I portafogli europei per le imprese sono uno dei principali prodotti del pacchetto digitale. La Commissione propone un regolamento volto a istituire tali portafogli come soluzione digitale armonizzata per alleggerire gli oneri amministrativi e consentire alle imprese e agli enti pubblici di identificare, autenticare e scambiare dati in modo sicuro e di facile utilizzo, con pieni effetti giuridici in tutta l'Unione europea.  

Concepita per essere accessibile alle imprese di tutte le dimensioni, comprese le PMI e le microimprese, nonché alle pubbliche amministrazioni, questa iniziativa modernizzerà e semplificherà le attività economiche all'interno del mercato unico.

Pertanto, le aziende che optano per il portafoglio saranno in grado di:

• Controllare l'identità degli altri immediatamente e dimostrare la propria
• Crea, archivia e condividi istantaneamente documenti di cui ti puoi fidare, come licenze verificate, permessi, certificati e altro ancora.  
• Firma, marca temporale o sigilla digitalmente i documenti
• Delegare altri ad agire per loro conto in veste giuridica
• Comunicare con altre imprese o amministrazioni pubbliche attraverso un canale sicuro ed efficiente.

Rappresentando un'identità digitale unica e un unico canale di corrispondenza con i governi di tutta l'UE, le imprese avranno 26 volte meno problemi quando operano ovunque nell'UE:

• Tutte le azioni, anche quelle critiche, possono essere eseguite da remoto, in qualsiasi momento
• Le imprese possono comunicare facilmente a livello transfrontaliero, riducendo i costi di viaggio, il che è fondamentale per tutti gli operatori economici, in particolare le PMI, che costituiscono il 99 % delle imprese dell'UE.
• Tutte le azioni che richiedono pratiche burocratiche sono digitalizzate, il che equivale all'esecuzione di azioni di persona.
• Le procedure amministrative sono semplificate, accelerando la presentazione e la convalida dei dati
• Tutti i dati sono facilmente accessibili in qualsiasi momento grazie a soluzioni di identità interoperabili basate su cloud

L'architettura tecnica e le caratteristiche dei portafogli europei per le imprese si baseranno su quella dei portafogli di identità digitale dell'UE.  

Si stima che gli sforzi di semplificazione consentiranno di risparmiare fino a 5 miliardi di EUR in costi amministrativi da qui al 2029. Inoltre, i portafogli europei delle imprese dovrebbero sbloccare almeno 160 miliardi di EUR di risparmi per le imprese ogni anno.

Tali misure apriranno nuove opportunità di crescita e competitività per le imprese europee, promuovendo nel contempo le norme europee in materia di diritti fondamentali, protezione dei dati, sicurezza ed equità.

Quando saranno disponibili i Business Wallet?

Dopo l'adozione, tutti i livelli della pubblica amministrazione in tutta l'UE, comprese le istituzioni, gli organi e le agenzie dell'UE, disporranno di due anni per attuare l'uso dei portafogli di imprese con misure transitorie per sfruttare i sistemi analoghi esistenti a livello degli Stati membri.  

Parallelamente, la Commissione collaborerà strettamente con gli Stati membri e il settore privato per definire le norme tecniche e i requisiti per i portafogli europei delle imprese attraverso gli sforzi in corso nell'ambito del quadro europeo di identità digitale e in progetti pilota su larga scala finanziati nell'ambito del programma Europa digitale, come il consorzio WeBuild. 

Le aziende non saranno obbligate a utilizzare i portafogli europei delle imprese. Il regolamento impone agli enti pubblici l'obbligo esclusivo di accettare le sue funzioni fondamentali, mentre le imprese restano libere di decidere se adottare i portafogli per le loro operazioni commerciali o interazioni con le autorità pubbliche.