Uzziniet, kā saviem datiem piemērot starptautiskos standartus un specifikācijas, lai varētu tos saglabāt un atkārtoti izmantot ilgtermiņā.
1. Iepazīstieties ar tiesību aktiem un standartiem
Tā kā nav Eiropas Savienības direktīvas, kas reglamentētu digitālo arhivēšanu, vispirms jāpārbauda, kā vietējās juridiskās saistības regulē arhivēšanas darbības jūsu dalībvalstī. Tas, ko mēs nodrošinām, ir dokumentācijas un atbalsta pakalpojumi, kas balstīti uz starptautiskiem standartiem, lai palīdzētu jums aprakstīt, pārsūtīt un saglabāt digitālo informāciju. Galvenais digitālās arhivēšanas standarts ir Atvērtās arhivēšanas informācijas sistēmas (OAIS) atsauces modelis: ISO 14721:2012.
2. Noteikt digitālās arhivēšanas vajadzības un prasības
Papildus prasībām, kas izriet no juridiskajām saistībām, apkopojiet galalietotāju uzņēmējdarbības vajadzības un pārveidojiet tās papildu prasībās jūsu eArchiving lietotnei.
3. Definējiet savu digitālās arhivēšanas plānu
Pamatojoties uz apkopotajām prasībām, norādiet, kādu digitālo informāciju glabā, cik ilgi un kas tai var piekļūt. Izpētiet sava uzņēmuma dokumentu darbplūsmu un noskaidrojiet, kur jānotiek arhivēšanai.
E-ARK zināšanu centrs nodrošina visaptverošu pakalpojumu kopumu, kas ļauj lietotājiem saprast, veicināt un apstiprināt labu praksi saistībā ar informācijas pārvaldību.
4. Izlemt, kā iespējot digitālo arhivēšanu
Izmantojot savus arhīvus, izlemiet, vai izstrādāt savu lietojumprogrammu, iegādāties programmatūru no ārēja pakalpojumu sniedzēja vai izmantot esošos komponentus, piemēram, eArchiving, lai izveidotu digitālās arhivēšanas risinājumu. eArchiving piedāvā gan sajaukt, gan saskaņot komponentus, kā arī pilnīgus risinājumus. Apsveriet priekšrocības, ko sniedz digitalizācija ar eArchiving.
5. Ieviest, integrēt un pārbaudīt savu risinājumu
Visas šīs darbības veiks jūsu repozitorija īpašnieks. Ja esat nolēmis izstrādāt savu pieteikumu, varat izmantot mūsu tehniskās specifikācijas, lai nodrošinātu tās atbilstību standartiem. Ja vēlaties izmantot esošu risinājumu, mēs piedāvājam eArchiving paraugu programmatūru.
6. Arhivēt un izgūt datus
Kad esat sācis arhivēt digitālo informāciju ar eArchiving, jūs vienmēr varat izgūt digitālo informāciju ar E-ARK platformas UI.
EArchiving Service Desk ir atvērts jūsu jautājumiem, komentāriem, incidentiem un izmaiņu pieprasījumiem jebkurā brīdī pirms īstenošanas, tās laikā vai pēc tās.
Līdzīgs saturs
Lielais attēls
E-arhivēšanas iniciatīva nodrošina galvenās specifikācijas, programmatūru, apmācību un zināšanas, lai palīdzētu cilvēkiem uzglabāt informāciju ilgāk.
Skatīt arī
Lists of archives, repositories, and digital preservation solutions that have demonstrated conformance according to the E-ARK specifications.
Četri projekti, kas tika finansēti no EISI-TC-2020–2: eArhivēšanas uzaicinājums, ko izsludina Eiropas infrastruktūras savienošanas instruments (EISI) saskaņā ar telekomunikāciju darba programmu.
eArchiving atbalsta dienests sniedz lietotājiem informāciju par eArchiving specifikācijām.
EArhivēšanas glosārijs sniedz pārskatu par galvenajiem terminiem, kas izmantoti eArhivēšanas iniciatīvas kontekstā, tostarp par specifikācijām un rīkiem.
E-arhivēšanas iniciatīva paredz, ka organizācijas un iestādes dalīsies zināšanās un veidos e-arhivēšanas kopienu.
EArhivēšanas atbilstības zīmogs ir digitālās arhivēšanas, ilgtermiņa saglabāšanas un datu pārvaldības kvalitātes pazīme, ievērojot standartus un paraugpraksi.
Mēs balstāmies uz programmas “Digitālā Eiropa” attiecīgo projektu sinerģiju.
eArchiving piedāvā mācību resursus, lai veicinātu izpratni par eArhivēšanas pakalpojumiem un vienkāršotu ilgtermiņa piekļuvi informācijai.
E-arhivēšanas zināšanu centra mērķis ir nodrošināt vieglu piekļuvi informācijai par e-arhivēšanas rīkiem.
Lai izveidotu un pielāgotu savu arhīvu vai izstrādātu savu lietojumprogrammu, jūs varat atsaukties uz mūsu tehniskajām specifikācijām, lai nodrošinātu tā atbilstību eArchiving standartiem.
Pārliecinieties, ka jūsu komponentu vai gala-gala risinājumu izstrāde saglabā datus droši un saskaņā ar Eiropas standartiem, lai jūsu klienti varētu uzticēties jūsu lietojumprogrammām.
Mēs jums palīdzēsim ievērot standartizētās specifikācijas, lai saglabātu jums uzticamo datu sadarbspēju un drošību.