Gebouwd op de basis van het eArchiving Initiative en eARK-specificaties, biedt eKultura een robuust en veilig systeem voor digitalisering, opslag en toegang tot het diverse culturele erfgoed van Kroatië. Dit project werd gefinancierd door het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling.
Uitdagingen
Het ontwerpen van een systeem voor een breed scala aan instellingen, waaronder musea, archieven en bibliotheken, elk met verschillende niveaus van technische expertise en met verschillende formaten zoals tekst, afbeeldingen, 3D, geluid en video, vormde een enorme uitdaging. eKultura moest flexibel genoeg zijn om naadloos te integreren met lokale toepassingen, ongeacht de internetsnelheid of bestandsgrootte. Een veilig en schaalbaar informatiesysteem voor cultureel erfgoed was absoluut noodzakelijk om het behoud op lange termijn en de naleving van internationale normen te waarborgen.
Innovatieve oplossingen
eKultura omarmde open-source software, wat maatwerk en toekomstige uitbreiding mogelijk maakte. Deze flexibiliteit maakt voortdurende verbetering en aanpassing aan veranderende behoeften mogelijk. Het project implementeerde een procesgerichte aanpak met behulp van software zoals Goobi-workflow en de RODA-tool, om digitalisering, kwaliteitscontrole en het maken van metadata te stroomlijnen. De innovatieve oplossing is verfijnd om te harmoniseren met het metadatamodel van de instelling voor cultureel erfgoed en naadloos te integreren met het Central Permanent Storage System. Ontvangen datapakketten worden geverifieerd om nauwkeurigheid en kwaliteit te garanderen; die voldoen aan de eisen worden opgeslagen in overeenstemming met de OAIS-normen. Het systeem fungeert ook als een nationale aggregator die het delen van informatiepakketten met behulp van de OAI-PMH- en IIIF-protocollen ondersteunt. Het omvat functies zoals gegevensacceptatie en -validatie, het elimineren van dubbele gegevens, automatische transformatie van verschillende metadataformaten (MODS, LIDO, EAD, Dublin Core) naar het EDM-model, gegevensverrijking en publicatie naar het eKultura-portaal en Europeana. Dit zorgt voor een accurate en consistente weergave van cultuurgoederen.
Behaalde voordelen
- Behoud op lange termijn: eKultura zorgt voor de veiligheid en toegankelijkheid op lange termijn van gedigitaliseerde culturele erfgoedobjecten door de eARK-specificaties te volgen. De beveiliging van het systeem wordt verder versterkt door gebruik te maken van de staatsinformatie-infrastructuur van Kroatië, waar het project wordt gehost.
- Toegankelijkheid en inclusiviteit: het eKultura-portaal stelt burgers wereldwijd in staat het rijke culturele erfgoed van Kroatië in meer dan 28 talen te verkennen dankzij HRVOJKA, het Kroatische meertalige operationele communicatie-instrument voor het publiek. Dit werd ontwikkeld in het kader van een meerlandenproject van het nationale platform voor taaltechnologie (NLTP), ondersteund door de Connecting Europe Facility. Het portaal stelt burgers in staat om rechtstreeks in contact te komen met instellingen die een breed scala aan diensten aanbieden en biedt zoekfilters, mogelijkheden met een hoge resolutie en handige opties voor het opslaan en exporteren van gegevens.
- Institutionele bevoegdheid: eKultura versterkt de digitale transformatie van culturele instellingen door hen een gecentraliseerde werkruimte te bieden om hun digitale collecties te beheren. Instellingen kunnen unieke virtuele tentoonstellingen maken en hun collecties delen met het publiek.
- Kennisdeling: eKultura draagt bij aan het bredere Europese landschap als een nationale aggregator voor Europeana door de overdracht van gegevens naar Europeana te vergemakkelijken voor projecten zoals Transcribathon en TWIN IT! om ervoor te zorgen dat het Kroatische erfgoed deel gaat uitmaken van een wereldwijde kennisbasis.
Een model voor succes
Het eKultura-project onderscheidt zich als een model voor de bescherming van cultureel erfgoed. Het succes kan worden toegeschreven aan de gezamenlijke aanpak, het innovatieve gebruik van technologie en de niet aflatende inzet voor het behoud van het verleden voor toekomstige generaties. Door gebruik te maken van de kracht van open source-tools en zich te houden aan internationale normen en specificaties zoals die van het eArchiving Initiative en E-ARK, leidt eKultura de weg naar een toekomst waarin cultureel erfgoed niet alleen wordt beschermd, maar voor iedereen gemakkelijk toegankelijk is.