De EU Business Wallers, ontworpen voor bedrijven en ontwikkeld door bedrijven, zullen de economische activiteiten binnen de eengemaakte markt moderniseren en vereenvoudigen. Het zal het concurrentievermogen van Europese ondernemingen versterken en naar verwachting ten minste 150 miljard EUR aan jaarlijkse besparingen ontsluiten, waardoor potentiële belemmeringen worden omgezet in kansen voor groei en concurrentievermogen.
Het zal bedrijven in staat stellen gegevens veilig te identificeren, te authenticeren en uit te wisselen met volledige rechtsgevolgen en vertrouwen in de hele EU. Door deze European Business Wallets te gebruiken, zullen bedrijven tijd kunnen besparen en papierwerk kunnen verminderen, aangezien de kernkenmerken ervan juridisch gelijkwaardig zullen zijn aan het uitvoeren van acties in persoon, op papier of via andere wettelijk aanvaarde methoden.
Bedrijven kunnen digitaal:
- Identificeer en authenticeer met een unieke en permanente identificator
- Documenten ondertekenen, tijdstempelen of verzegelen
- Veilig creëren, opslaan en uitwisselen van geverifieerde digitale documenten zoals licenties, certificaten, vergunningen
- Digitaal, veilig en efficiënt communiceren met klanten, leveranciers, zakelijke partners of overheidsdiensten in de hele EU
Het zal ook de grensoverschrijdende belemmeringen voor het opschalen en runnen van een bedrijf verminderen. Dit is van cruciaal belang voor alle marktdeelnemers, met name voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s), die 99 % van de ondernemingen in de EU uitmaken en 30-50% van hun tijd aan administratie besteden.
De technische architectuur en kenmerken van de bedrijfsportefeuilles zullen voortbouwen op die voor de EU-portemonnees voor digitale identiteit en veilige en interoperabele cloudgebaseerde identiteitsoplossingen bieden voor marktdeelnemers en overheidsdiensten van elke omvang in de hele EU. De Business Wallets zullen bedrijven een vertrouwde en interoperabele digitale omgeving bieden voor het opslaan, beheren en delen van verifieerbare referenties, waaronder nalevingscertificaten, waardoor nalevingsverplichtingen worden vereenvoudigd en dat proces wordt geautomatiseerd. Ondernemingen kunnen in dit verband gebruikmaken van Europese portemonnees voor ondernemingen om de conformiteit met meerdere EU-regels aan te tonen door middel van één enkele, geharmoniseerde oplossing, terwijl overheidsinstanties veilige, onmiddellijke toegang krijgen tot gevalideerde informatie.
Het zal helpen de basis te leggen voor de digitale openbare infrastructuur van de EU. Dit ondersteunt een breed scala aan use-cases zoals know-your-customer, startup funding, branch creation, eProcurement en Sustainability Reporting. Sommige van de mogelijke use-cases voor bedrijven worden al onderzocht in het WeBuild-consortium, een project dat wordt gefinancierd in het kader van het programma Digitaal Europa. Dit project brengt meer dan 180 overheden en particuliere bedrijven in 26 landen samen en zal werken aan belangrijke business- en supply chain use-cases.
Volgende stappen
Het voorstel moet nu volgens de gewone wetgevingsprocedure door het Europees Parlement en de lidstaten worden aangenomen.
Volgens het voorstel van de Commissie krijgen alle overheidsniveaus in de EU, met inbegrip van de instellingen, organen en agentschappen van de EU, na goedkeuring twee jaar de tijd om het gebruik van de bedrijfsportefeuilles te ondersteunen met tijdelijke maatregelen om gebruik te maken van bestaande soortgelijke systemen op het niveau van de lidstaten.
Tegelijkertijd zal de Commissie nauw samenwerken met de lidstaten en de particuliere sector om de technische normen en vereisten voor Europese bedrijfsportefeuilles vast te stellen door middel van lopende inspanningen in het kader van het Europees kader voor digitale identiteit en in grootschalige proefprojecten.
Achtergrond
Zoals benadrukt in het verslagvan Mario Draghi “De toekomst van het Europese concurrentievermogen”,staat Europa in 2024 voor een uitdaging op het gebied van administratieve lasten, waarbij 55 % van de kmo’s dit als een grote hindernis erkent. Momenteel besteden bedrijven te veel tijd en middelen — tot 2,5% van de omzet voor kmo’s — aan handmatige nalevingstaken. Er worden verschillende maatregelen genoemd die de administratieve lasten kunnen verminderen, waaronder een grotere digitalisering en vereenvoudiging van de controles tussen bedrijven (B2B) en tussen bedrijven en overheden (B2G).
Dit kwam tot uiting in het kompas voor het concurrentievermogen, waarin werd gewezen op het belang van Europese bedrijfsportefeuilles om deze belemmeringen voor marktdeelnemers binnen de eengemaakte markt weg te nemen.
In overeenstemming met de strategie voor de eengemaakte markt zullen Europese portemonnees voor bedrijven bestaande belemmeringen voor handel en investeringen binnen de EU wegnemen, kmo’s helpen hun activiteiten uit te voeren en op te schalen, en bedrijven ondersteunen door de digitalisering te versnellen.
Het nieuwe voorstel zal de Europese verordening inzake digitale identiteit (Verordening(EU) nr. 910/2014)in beperkte mate wijzigen.