©eArchiving
1. Zapoznaj się z przepisami i normami
Ponieważ nie istnieje dyrektywa Unii Europejskiej regulująca archiwizację cyfrową, należy zacząć od sprawdzenia, w jaki sposób lokalne obowiązki prawne regulują działania archiwizacyjne w naszym państwie członkowskim. Świadczymy usługi w zakresie dokumentacji i wsparcia oparte na międzynarodowych standardach, które pomagają w opisywaniu, przekazywaniu i przechowywaniu informacji cyfrowych. Głównym standardem archiwizacji cyfrowej jest model referencyjny dla otwartego systemu informacji archiwalnej (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Ocena dojrzałości
Jeśli Twoja organizacja ma już jakiś system archiwizacji cyfrowej, skorzystaj z naszego narzędzia do samooceny modelu dojrzałości, aby pomóc w identyfikacji punktów działania wymagających poprawy.
3. Zdefiniuj długoterminową strategię ochrony
Organizacja rządowa lub firma, której dane cyfrowe archiwizujesz, najprawdopodobniej określi plan archiwizacji cyfrowej. Plany archiwizacji zazwyczaj określają, jakie informacje cyfrowe muszą być przechowywane, jak długo i kto może uzyskać do nich dostęp. W oparciu o te potrzeby należy określić długoterminową strategię ochrony w celu zapewnienia bezpieczeństwa, integralności i dostępności informacji cyfrowych.
Centrum Wiedzy E-ARK zapewnia kompleksowy zestaw usług, które umożliwiają użytkownikom zrozumienie, udział i walidację dobrych praktyk związanych z zarządzaniem informacją.
4. Zdecyduj, jak włączyć archiwizację cyfrową
Pomóż swojemu rządowi lub organizacji biznesowej zdecydować, czy rozwijać własną aplikację, kupować oprogramowanie od zewnętrznego dostawcy lub korzystać z istniejących technologii, takich jak eArchiving, aby stworzyć rozwiązanie.
Upewnij się, że opierasz swoje rozwiązania na standardach, aby zapewnić interoperacyjność technologii archiwizacji dziś i w przyszłości. Nasze przykładowe komponenty oprogramowania pokazują, w jaki sposób specyfikacje techniczne oparte na normach mogą być stosowane w różnych fazach archiwalnego przepływu pracy (wprowadzenie, konserwacja i dostęp). eArchiving oferuje zarówno komponenty mix i dopasowujące, jak i kompleksowe rozwiązania. Po prostu wybierz potrzebne komponenty. Możesz również użyć naszego modelu ogólnego E-ARK, aby znaleźć najlepsze komponenty i technologie do stworzenia rozwiązania.
Rozważ korzyści płynące z przejścia cyfrowego z eArchiving.
5. Opracowanie lub skonfigurowanie wybranego rozwiązania
Jeśli zdecydowałeś się na opracowanie własnej aplikacji, możesz skorzystać z naszych specyfikacji technicznych, aby upewnić się, że jest ona zgodna ze standardami. Jeśli zdecydujesz się skorzystać z istniejącego rozwiązania, mamy nadzieję, że rozważyłeś użycie przykładowego oprogramowania eArchiving.
Opracuj interfejsy do eksportu informacji cyfrowych z linii systemów biznesowych do systemu archiwizacji cyfrowej.
6. Rozmieszczanie i testowanie
Wdrażaj komponenty wybranej infrastruktury i testuj zgodność rozwiązania z obowiązującymi specyfikacjami.
7. Zarządzaj zarchiwizowanymi danymi
Gdy zaczniesz archiwizować informacje cyfrowe za pomocą eArchiving, zawsze możesz pobrać dane za pomocą interfejsu użytkownika platformy E-ARK. [UWAGA: Wymaga logowania UE]
Biuro obsługi eArchiving jest otwarte na pytania, komentarze, incydenty i prośby o zmianę w dowolnym momencie przed, w trakcie lub po wdrożeniu.
Podobne tematy
W szerszej perspektywie
eArchiving – zapewnia podstawowe specyfikacje, oprogramowanie, szkolenia i wiedzę, aby pomóc ludziom przechowywać informacje przez dłuższy czas.
Zobacz też
Cztery projekty finansowane w ramach CEF-TC-2020-2: zaproszenie do składania wniosków dotyczących eArchivingu opublikowane w ramach instrumentu „Łącząc Europę” w ramach programu prac w dziedzinie telekomunikacji.
dział wsparcia eArchiving dostarcza użytkownikom informacji na temat specyfikacji eArchiving.
Glosariusz eArchiving zawiera przegląd głównych terminów stosowanych w kontekście inicjatywy eArchiving, w tym specyfikacji i narzędzi.
Inicjatywa eArchiving liczy na organizacje i instytucje, które dzielą się wiedzą i budują społeczność eArchiving.
EArchiving Conformance Seal jest oznaką jakości cyfrowej archiwizacji, długoterminowej ochrony i zarządzania danymi zgodnie ze standardami i najlepszymi praktykami.
Opieramy się na synergii odpowiednich projektów w ramach programu „Cyfrowa Europa”.
eArchiving oferuje zasoby szkoleniowe w celu promowania zrozumienia usług eArchiving i uproszczenia długoterminowego dostępu do informacji.
Centrum wiedzy eArchiving ma na celu zapewnienie łatwego dostępu do informacji na temat narzędzi eArchiving.
Aby stworzyć i dostosować swoje archiwum lub stworzyć własną aplikację, możesz zapoznać się z naszymi specyfikacjami technicznymi, aby upewnić się, że jest ono zgodne ze standardami eArchiving.
Upewnij się, że Twój rozwój komponentów lub kompleksowe rozwiązania chronią dane bezpiecznie i zgodnie z europejskimi standardami, aby Twoi klienci mogli zaufać Twoim aplikacjom.
Dowiedz się, w jaki sposób możesz zastosować międzynarodowe standardy i specyfikacje do swoich danych, aby móc je zachować i ponownie wykorzystać w długim okresie.