Concepute pentru întreprinderi și dezvoltate de întreprinderi, Business Wallers din UE vor moderniza și simplifica activitățile economice din cadrul pieței unice. Aceasta va consolida competitivitatea întreprinderilor europene, preconizând să deblocheze economii anuale de cel puțin 150 de miliarde EUR, transformând potențialele obstacole în oportunități de creștere și competitivitate.
Aceasta va permite întreprinderilor să identifice, să autentifice și să facă schimb de date în condiții de siguranță, cu efecte juridice depline și încredere în întreaga UE. Prin utilizarea acestor portofele europene pentru întreprinderi, întreprinderile vor putea să economisească timp și să reducă birocrația, deoarece caracteristicile sale principale vor fi echivalente din punct de vedere juridic cu efectuarea de acțiuni în persoană, pe suport de hârtie sau prin alte metode acceptate din punct de vedere juridic.
Întreprinderile vor putea digitaliza:
- Identificați și autentificați-vă cu un identificator unic și persistent
- Semnarea, marcarea temporală sau sigilarea documentelor
- Creați, stocați și schimbați în siguranță documente digitale verificate, cum ar fi licențe, certificate, permise
- Comunicarea digitală, sigură și eficientă cu clienții, furnizorii, partenerii de afaceri sau administrațiile publice din întreaga UE
Aceasta va reduce, de asemenea, barierele transfrontaliere în calea extinderii și a desfășurării unei activități economice. Acest lucru este esențial pentru toți operatorii economici, în special pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri), care reprezintă 99 % din întreprinderile din UE și care utilizează 30-50 % din timpul lor administrativ.
Arhitectura tehnică și caracteristicile portofelelor comerciale se vor baza pe cea a portofelelor UE pentru identitatea digitală și vor oferi soluții de identitate sigure și interoperabile bazate pe cloud pentru operatorii economici și administrațiile publice de toate dimensiunile din întreaga UE. Portofelele comerciale vor oferi întreprinderilor un mediu digital de încredere și interoperabil pentru stocarea, gestionarea și partajarea acreditărilor verificabile, inclusiv a certificatelor de conformitate, contribuind astfel la simplificarea obligațiilor de conformitate și la automatizarea în vederea extinderii acestui proces. În acest context, întreprinderile ar putea utiliza portofelele europene pentru întreprinderi pentru a demonstra conformitatea cu mai multe norme ale UE printr-o soluție unică și armonizată, în timp ce organismelor din sectorul public li se oferă acces sigur și imediat la informații validate.
Aceasta va contribui la crearea bazelor infrastructurii publice digitale a UE. Acest lucru stă la baza unei game largi de cazuri de utilizare, cum ar fi cunoașterea clientului, finanțarea start-up-urilor, crearea de sucursale, achizițiile publice electronice și raportarea privind durabilitatea. Unele dintre potențialele cazuri de utilizare pentru întreprinderi sunt deja explorate în consorțiul WeBuild, un proiect finanțat în cadrul programului Europa digitală. Acest proiect reunește peste 180 de autorități publice și companii private din 26 de țări și va lucra la cazuri importante de utilizare a lanțului de afaceri și de aprovizionare.
Etapele următoare
Propunerea urmează să fie adoptată de Parlamentul European și de statele membre prin procedura legislativă ordinară.
Conform propunerii Comisiei, după adoptare, toate nivelurile administrației publice din întreaga UE, inclusiv instituțiile, organele și agențiile UE, vor avea la dispoziție doi ani pentru a sprijini utilizarea portofelelor comerciale cu măsuri tranzitorii pentru mobilizarea sistemelor similare existente la nivelul statelor membre.
În paralel, Comisia va colabora îndeaproape cu statele membre și cu sectorul privat pentru a defini standardele și cerințele tehnice pentru portofelele europene pentru întreprinderi prin eforturi continue în temeiul cadrului european al identității digitale și în cadrul unor proiecte-pilot la scară largă.
Contextul
Astfel cum s-a subliniat în raportul lui Mario Draghi intitulat „Viitorulcompetitivității europene”,în 2024, Europa se confruntă cu o provocare legată de sarcina administrativă, 55 % dintre IMM-uri recunoscând-o ca fiind un obstacol major. În prezent, întreprinderile alocă timp și resurse excesive – până la 2,5 % din cifra de afaceri a IMM-urilor – pentru sarcinile manuale de asigurare a conformității. Sunt menționate mai multe acțiuni care ar putea reduce sarcinile administrative, inclusiv creșterea digitalizării și simplificarea controalelor de la întreprindere la întreprindere (B2B) și de la întreprindere la guvern (B2G).
Acest lucru s-a reflectat în Busola pentru competitivitate, care a subliniat importanța portofelelor europene pentru întreprinderi în ceea ce privește eliminarea acestor bariere pentru operatorii economici din cadrul pieței unice.
În conformitate cu Strategia privind piața unică, portofelele europene pentru întreprinderi vor reduce barierele existente care împiedică comerțul și investițiile în interiorul UE, vor ajuta IMM-urile să își desfășoare și să își extindă activitățile și vor sprijini întreprinderile prin accelerarea digitalizării.
Noua propunere va modifica Regulamentul privind identitatea digitală europeană [Regulamentul(UE) nr. 910/2014]într-un mod limitat.