©eArchiving
1. Oboznámiť sa s legislatívou a normami
Keďže neexistuje smernica Európskej únie, ktorá by upravovala digitálnu archiváciu, mali by ste začať kontrolou toho, ako miestne právne povinnosti regulujú činnosti archivácie vo vašom členskom štáte. Poskytujeme dokumentáciu a podporné služby založené na medzinárodných štandardoch, ktoré vám pomôžu opísať, prenášať a uchovávať digitálne informácie. Hlavným štandardom pre digitálnu archiváciu je referenčný model otvoreného archívneho informačného systému (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Určenie potrieb a požiadaviek na digitálnu archiváciu
Okrem požiadaviek vyplývajúcich zo zákonných povinností zhromažďovať obchodné potreby koncových používateľov a prekladať ich do ďalších požiadaviek pre vašu aplikáciu eArchiving.
3. Definujte svoj plán digitálnej archivácie
Na základe zhromaždených požiadaviek definovať, aké digitálne informácie sa majú uchovávať, ako dlho a kto k nim môže pristupovať. Preštudujte si pracovný postup dokumentu svojho podniku a zistite, kde by sa mala uskutočniť archivácia.
Znalostné centrum E-ARK poskytuje komplexný súbor služieb, ktoré používateľom umožňujú pochopiť, prispievať a overovať osvedčené postupy týkajúce sa správy informácií.
4. Rozhodnite sa, ako povoliť digitálnu archiváciu
S archívmi sa rozhodnite, či si vytvoríte vlastnú aplikáciu, kúpte si softvér od externého poskytovateľa alebo použite existujúce komponenty, ako je eArchiving, aby ste zostavili digitálne archivačné riešenie. Zvážte výhody digitálneho prechodu s eArchiving.
5. Implementujte, integrujte a otestujte svoje riešenie
Všetky tieto kroky vykoná vlastník vášho úložiska. Ak ste sa rozhodli vyvinúť vlastnú aplikáciu, môžete použiť naše technické špecifikácie, aby ste sa uistili, že sú v súlade s normami. Ak chcete použiť existujúce riešenie, poskytujeme vzorový softvér eArchiving.
6. Archivovať a získavať údaje
Keď začnete archivovať digitálne informácie pomocou aplikácie eArchiving, vždy môžete získať digitálne informácie prostredníctvom používateľského rozhrania platformy E-ARK.
Služba eArchiving Service Desk je otvorená pre vaše otázky, pripomienky, incidenty a žiadosti o zmenu kedykoľvek pred implementáciou, počas nej alebo po nej.
Súvisiaci obsah
Širšia perspektíva
eArchiving – poskytuje základné špecifikácie, softvér, školenia a znalosti, ktoré pomáhajú ľuďom ukladať informácie dlhšie.
Pozri aj
Štyri projekty, ktoré boli financované v rámci NPE-TC 2020 – 2: výzva spoločnosti eArchiving z Nástroja na prepájanie Európy (NPE) v rámci pracovného programu pre telekomunikácie.
podporný stôl eArchiving poskytuje používateľom informácie o špecifikáciách eArchiving.
Slovník eArchiving poskytuje prehľad hlavných pojmov používaných v kontexte iniciatívy eArchiving vrátane špecifikácií a nástrojov.
Iniciatíva eArchiving sa spolieha na organizácie a inštitúcie, aby si vymieňali poznatky a budovali komunitu eArchiving.
Pečať eArchiving Conformance je znakom kvality digitálnej archivácie, dlhodobého uchovávania a správy údajov podľa noriem a najlepších postupov.
Staviame na synergiách príslušných projektov v rámci programu Digitálna Európa.
eArchiving ponúka vzdelávacie zdroje na podporu pochopenia služieb eArchivingu a zjednodušenie dlhodobého prístupu k informáciám.
Cieľom vedomostného centra eArchiving je poskytnúť jednoduchý prístup k informáciám o nástrojoch eArchiving.
Ak chcete vytvoriť a prispôsobiť svoj archív alebo vyvinúť vlastnú aplikáciu, môžete sa obrátiť na naše technické špecifikácie, aby ste sa uistili, že sú v súlade s normami eArchiving.
Uistite sa, že váš vývoj komponentov alebo end-to-end riešení uchováva údaje bezpečne a v súlade s európskymi normami, aby vaši klienti mohli dôverovať vašim aplikáciám.
Pomôžeme vám dodržiavať štandardizované špecifikácie, aby sme udržali interoperabilné a bezpečné údaje, s ktorými ste dôverovali.