Rakúsky Federálny pamiatkový úrad využíva špecifikácie E-ARK na zabezpečenie odolnosti kultúrneho dedičstva voči budúcim zmenám

Spolkový pamiatkový úrad Rakúska (Bundesdenkmalamt, BDA) stojí na čele ochrany národného kultúrneho dedičstva, a to nielen pokiaľ ide o pamiatky a fyzické predmety kultúrnej hodnoty, ale čoraz viac aj v digitálnej oblasti. S technologickým pokrokom a rastúcou potrebou dlhodobej dostupnosti historických záznamov musí BDA vyvinúť a udržiavať systém digitálneho uchovávania, ktorý zabezpečí dlhovekosť kultúrnej pamäte Rakúska.

V posledných desaťročiach sa vynaložilo značné úsilie na digitalizáciu historických dokumentov, fotografií, máp a iných kultúrnych statkov, ktoré sa datujú do 50. rokov 19. storočia. Výzva teraz spočíva v zaručení toho, aby tieto digitálne aktíva zostali použiteľné, zrozumiteľné a prístupné pre budúce generácie, a to aj napriek nevyhnutným technologickým zmenám.

V reakcii na túto rastúcu potrebu začal úrad BDA v spolupráci s rakúskym úradom spolkového kancelára a rakúskym štátnym archívom ambiciózny projekt na zavedenie systému digitálneho uchovávania s otvoreným zdrojovým kódom prispôsobeného na splnenie dlhodobých cieľov uchovávania. Po rozsiahlom vyhodnotení rôznych systémov sa tím rozhodol implementovať RODA, open-source riešenie vyvinuté portugalskou spoločnosťou Keep Solutions. RODA je určená na zabezpečenie súladu s európskymi normami, najmä so špecifikáciami E-ARK – rámcom vyvinutým v rámci iniciatívy Európskej komisie eArchiving. Tieto špecifikácie poskytujú štandardizovaný prístup k uchovávaniu, výmene a opätovnému použitiu digitálnych záznamov v celej Európe.

Výkon špecifikácií E-ARK

Integrácia systému RODA so špecifikáciami systému E-ARK je veľkým krokom pre úsilie Rakúska v oblasti digitálneho uchovávania. Špecifikácie sú navrhnuté tak, aby podporovali dlhodobé stratégie migrácie a zabezpečili, že informácie o formátoch súborov a potrebách uchovávania sú vždy prístupné a vykonateľné. Vymedzením štandardizovaných údajových znázornení pomáha E-ARK zachovať integritu digitálnych aktív a zároveň v prípade potreby umožňuje budúce transformácie.

Jednou z najdôležitejších vlastností rámca E-ARK je jeho schopnosť dokumentovať každé opatrenie na uchovávanie, čím sa zabezpečí transparentnosť a dôvera. Každý krok migrácie sa starostlivo zaznamená vrátane podrobností, ako sú dôvody migrácie, zodpovedné osoby, použitý softvér, prijaté rozhodnutia a práva spojené s digitálnymi aktívami. Táto úroveň dokumentácie umožňuje budúcim archivárom a výskumníkom plne pochopiť a dôverovať pravosti a pôvodu týchto záznamov.

Vlastné nástroje pre bezproblémovú integráciu

S podporou Federálneho výpočtového centra (Bundesrechenzentrum, BRZ) bol vytvorený vlastný nástroj na tvorbu SIP s cieľom transformovať údaje zo systémov výrobcov na SIP v súlade s E-ARK. Existujú dva hlavné systémy výrobcov:

• Vnútroštátny systém správy elektronických záznamov ELAK (Der elektronische Akt), ktorý vydáva elektronické záznamy zmiešaného typu, t. j. obsahujú e-maily, elektronické dokumenty, poznámky a metaúdaje v rôznych formátoch. Údaje zo záznamov a metaúdaje sa agregujú do kontajnera elektronickej výmeny údajov pre dokumenty (EDIDOC, štandardný formát balenia na výmenu informácií používaný rakúskymi orgánmi, ako je súd lw, orgán verejnej správy atď.). EDIDOC pozostáva z dokumentu XML založeného na schéme, ktorý obsahuje opis metaúdajov a obsahu, ako aj samotných obsahových dokumentov (napr. súbory Word, PDF, Excel, zabalené v kontajneri (ZIP). 
• Systém riadenia digitalizácie „Goobi“uvoľňuje zbierky obrázkov obsahujúce súbory obrázkov so zodpovedajúcimi metaúdajmi.

V súvislosti s dvoma systémami výrobcov existujú dva hlavné prípady použitia s cieľom pripraviť sa na počiatočné požívanie existujúcich digitálnych aktív:

Prípad použitia 1: Archivácia elektronických záznamov

Tento prípad použitia implementuje BDA a systém RODA je pripravený vykonávať požitia s výrobnými údajmi. Týka sa to záznamov vytvorených spoločnosťou „ELAK“, ktorá využíva tento štruktúrovaný pracovný postup:

1. Zabezpečenie kvality prostredníctvom testovacieho prostredia: pred archiváciou v plnom rozsahu sa v testovacom prostredí spracuje súbor vzoriek záznamov. Tento krok umožňuje doladiť mapovanie a validáciu metaúdajov pred prechodom do konečnej fázy tvorby.
2. Mapovanie a konverzia metaúdajov: elektronický záznam sa transformuje do štandardizovaného formátu, čím sa zabezpečí správna štruktúra všetkých metaúdajov na účely ich uchovávania. Použitý formát je prispôsobený tak, aby vyhovoval zavedeným archívnym štandardom, ako je napríklad kódovaný archívny opis (EAD).
3. Konečný príjem a skladovanie: po validácii sa elektronické záznamy požijú do produkčného prostredia, čím sa vytvorí archívny informačný balík (AIP).

Prípad použitia 2: Zachovanie digitalizovaných zbierok obrázkov

Zatiaľ čo tento prípad použitia je stále vo fáze plánovania, predstavuje vzrušujúcu výzvu. Napriek tomu sútu stručne načrtnuté hlavné myšlienky. Všeobecne platí, že pri manipulácii s veľkými digitalizovanými zbierkami obrázkov vzniká iná výzva. Na rozdiel od elektronických záznamov sú výrazne väčšie, čím sa efektívne ukladanie a správa stávajú prioritou.

Možným prístupom je, že namiesto presunu veľkých obrazových súborov do systému uchovávania zostanú obrázky uložené v obchode Object Store, kde boli pôvodne umiestnené systémom riadenia digitalizácie. Tento prístup minimalizuje duplicitu a optimalizuje skladovacie zdroje. To by si vyžadovalo, aby systém uchovávania vytvoril archívne balíky, ktoré odkazujú na externe uložené obrazové údaje. Táto metóda zabezpečuje, že metaúdaje a opisné informácie sú riadne zachované, zatiaľ čo väčšina obrazových údajov zostáva nedotknutá v pôvodnom ukladacom priestore. Táto inovatívna metóda spracovania archívnych zbierok obrázkov zabraňuje zbytočnému pohybu údajov a zvyšuje efektívnosť, ale prináša aj dôležitú výzvu: ako zabezpečiť dlhodobú integritu a prístupnosť zbierok spravovaných v cloudovom úložisku, ako je S3. Keďže riešenia cloudového úložiska sú čoraz bežnejšie, nájdenie udržateľných a spoľahlivých stratégií na udržiavanie digitálnych zbierok uložených v takýchto prostrediach bude mať zásadný význam pre digitálne uchovávanie.

Pohľad do budúcnosti: nadčasové riešenie

Iniciatíva BDA na integráciu špecifikácií systému E-ARK so systémom RODA predstavuje významný míľnik v úsilí Rakúska o digitálne uchovávanie. Využitím týchto noriem a nástrojov BDA stanovuje referenčnú hodnotu pre to, ako možno zachovať kultúrne dedičstvo v digitálnom veku, čím sa zabezpečí, aby budúce generácie mali prístup k bohatému kultúrnemu dedičstvu Rakúska bez ohľadu na technologický pokrok.

Tento inovatívny prístup je pre BDA viac než len úspechom; je žiarivým príkladom toho, ako možno štandardizované rámce, ako je E-ARK, využiť na ochranu digitálnych záznamov v celosvetovom meradle a pomôcť iným inštitúciám v celej Európe aj mimo nej zabezpečiť dlhovekosť ich digitálnych kultúrnych aktív.