Τον Απρίλιο και στις αρχές Μαΐου, μια ομάδα πέντε μελών της πρωτοβουλίας eArchiving παρουσίασε την πρωτοβουλία eArchiving στην Ψηφιακή Ακαδημία στη Ρίγα της Λετονίας. Η υβριδική εκδήλωση πραγματοποιήθηκε στο Πανεπιστήμιο Turiba και διοργανώθηκε υπό την αιγίδα της Λετονικής Σχολής Δημόσιας Διοίκησης (LSPA). Η εκδήλωση αποτέλεσε μέρος ενός εξειδικευμένου κύκλου μαθημάτων κατάρτισης σχετικά με την ψηφιακή διατήρηση, με στόχο τη διεύρυνση των γνώσεων και των δεξιοτήτων σε ολόκληρο τον δημόσιο τομέα της Λετονίας.
Τα μέλη της πρωτοβουλίας eArchiving, η καθηγήτρια Janet Anderson, ο καθηγητής David Anderson, ο Miguel Guimarães, ο Koit Saarevet και ο υποψήφιος διδάκτορας Gregor Završnik πραγματοποίησαν μια σειρά παρουσιάσεων σε ακροατήριο στο οποίο συμμετείχαν εκπρόσωποι της κοινότητας της δημόσιας διοίκησης, δημιουργοί δεδομένων, ειδικοί πληροφορικής και αρχειονόμοι που εργάζονται στα Εθνικά Αρχεία της Λετονίας και σε άλλα θεσμικά όργανα.
Αυτή η εκδήλωση κατάρτισης σχεδιάστηκε για ειδικούς σε θέματα εγγράφων και αρχείων με περιορισμένη ή μηδενική εμπειρία στη διατήρηση ηλεκτρονικών εγγράφων και περιλάμβανε μια εισαγωγή σε ευρύτερα θέματα. Κατά τη διάρκεια των παρουσιάσεών της, η αντιπροσωπεία eArchiving μίλησε για τα θεμέλια της ψηφιακής διατήρησης, την πρωτοβουλία eArchiving, την τεχνητή νοημοσύνη (AI) και την αξιολόγηση των ηλεκτρονικών πληροφοριών, την αρχειοθέτηση βάσεων δεδομένων και την αρχειοθέτηση γεωχωρικών δεδομένων.
Στιγμιότυπα από το πρόγραμμα εκδηλώσεων
Ζητήματα ψηφιακής διατήρησης και επιμέλειας
- Koit Saarevet και Dr Tarvo Karberg, (Εθνικά Αρχεία της Εσθονίας, η πρωτοβουλία ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης) — Ψηφιακή διατήρηση.
- PhD Daiva Lukšaite (Γραφείο Αρχειονόμου της Λιθουανίας, Πανεπιστήμιο του Βίλνιους), Hanno Vares από τα Εθνικά Αρχεία της Εσθονίας – Ηλεκτρονικά και έντυπα αρχεία: προβλήματα διαχείρισης και αρχειοθέτησης στα κράτη της Βαλτικής.
- Καθηγήτρια Janet Anderson (Πρωτοβουλία ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης, Πανεπιστήμιο E. Loránd στη Βουδαπέστη) - Η πρωτοβουλία ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης
- Καθηγητής David Anderson (Πρωτοβουλία ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης, Πανεπιστήμιο E. Loránd στη Βουδαπέστη) - Οι προκλήσεις της αρχειοθέτησης ηλεκτρονικών εγγράφων: αξιολόγηση, τεχνητή νοημοσύνη.
- Καθηγητής G. Krūmiņš (Ίδρυμα Ανώτατης Εκπαίδευσης Vidzeme) - Ηλεκτρονικές ιστορικές πηγές: Προοπτική των ενδιαφερόμενων μερών.
Διαφορετικοί τύποι προσεγγίσεων ψηφιακής αρχειοθέτησης εγγράφων
- Καθηγητής J. Anderson (Πρωτοβουλία ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης, Πανεπιστήμιο E. Loránd στη Βουδαπέστη), Miguel Guimarães (Πρωτοβουλία ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης, Keeps Solutions) - Βάσεις δεδομένων αρχειοθέτησης: προσεγγίσεις.
- Διδακτορική διατριβή. G. Završnik (Πρωτοβουλία ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης, Πανεπιστήμιο της Λιουμπλιάνα, Σλοβενία) - Αρχειοθέτηση γεωχωρικών δεδομένων.