Huhtikuussa ja toukokuun alussa viiden eArchiving-jäsenen ryhmä esitteli eArchiving-aloitteen Latvian Riiassa sijaitsevalle Digital Academylle. Hybriditapahtuma järjestettiin Turiban yliopistossa Latvian julkishallinnon koulun (LSPA) alaisuudessa. Tapahtuma oli osa digitaalista säilyttämistä koskevaa erityiskoulutusta, jonka tavoitteena oli laajentaa tietämystä ja taitoja Latvian julkisella sektorilla.
eArchiving Initiativen jäsenet, professori Janet Anderson, professori David Anderson, Miguel Guimarães, Koit Saarevet ja tohtorikoulutettava Gregor Završnik pitivät yleisölle sarjan esityksiä, joihin osallistui julkishallinnon yhteisön edustajia, tietojen luojia, tietotekniikan asiantuntijoita ja Latvian kansallisarkistossa ja muissa instituutioissa työskenteleviä arkistonhoitajia.
Tämä koulutustilaisuus oli tarkoitettu asiakirja- ja arkistoasiantuntijoille, joilla on vain vähän tai ei lainkaan kokemusta sähköisten asiakirjojen säilyttämisestä, ja se sisälsi johdannon laajempiin aiheisiin. Esittelyissään eArchiving-valtuuskunta puhui digitaalisen säilyttämisen perusteista, eArchiving-aloitteesta, tekoälystä sekä sähköisten tietojen arvioinnista, tietokannan arkistoinnista ja paikkatietojen arkistoinnista.
Tapahtumaohjelman kohokohdat
Digitaaliseen säilyttämiseen ja kuratointiin liittyvät kysymykset
- Koit Saarevet ja Tarvo Karberg, (Viron kansallisarkisto, eArchiving Initiative) – digitaalinen säilytys.
- PhD Daiva Lukšaite (Liettuan johtavan arkistonhoitajan toimisto, Vilnan yliopisto), Hanno Vares Viron kansallisarkistosta – Sähköiset ja paperiset tietueet: Baltian maiden hallinta- ja arkistointiongelmat.
- Professori Janet Anderson (eArchiving Initiative, Budapestin E. Lorándin yliopisto) - eArchiving Initiative
- Professori David Anderson (eArchiving Initiative, Budapestin E. Loránd -yliopisto) - Sähköisten asiakirjojen arkistoinnin haasteet: arviointi, tekoäly.
- Prof. G. Krūmiņš (Vidzemen korkeakoulu) - Elektroniset historialliset lähteet: Sidosryhmien näkökulma.
Erilaisia digitaalisen asiakirjojen arkistoinnin lähestymistapoja
- Professori J. Anderson (eArchiving Initiative, Budapestin E. Lorándin yliopisto), Miguel Guimarães (eArchiving Initiative, Keeps Solutions) – Tietokantojen arkistointi: lähestymistavat.
- Tohtori Cand. G. Završnik (eArchiving Initiative, Ljubljanan yliopisto, Slovenia) – Paikkatietojen arkistointi.