Για να μπορέσουν να ξεπεράσουν την παραδοσιακή διαδικασία έγκρισης, οι περιφέρειες χρησιμοποιούν διαδικτυακές πύλες γεωδεδομένων, όπως η KGis στην περιφέρεια Northwest Mecklenburg και ο χάρτης KVW στην περιφέρεια Ludwigslust-Parchim. Όλα τα γεωδεδομένα, καθώς και οι αεροφωτογραφίες, τα μητρώα ακινήτων, τα δεδομένα διατήρησης της φύσης και πολλά άλλα, είναι διαθέσιμα σε αυτές τις διαδικτυακές πύλες και συνδυάζονται με τα έγγραφα σχεδιασμού που υπέβαλε η WEMACOM. Στο πλαίσιο της χρηματοδοτούμενης επέκτασης του ευρυζωνικού δικτύου, η WEMACOM και η περιφέρεια Northwest Mecklenburg επέκτειναν τις εν λόγω λειτουργίες ώστε να συμπεριλάβουν μια ψηφιακή διαδικασία εφαρμογής και έγκρισης. Με τον τρόπο αυτό, η περίπλοκη διαδικασία υποβολής αιτήσεων και έγκρισης μπορεί να υλοποιηθεί με μεγαλύτερη διαφάνεια, ταχύτερη και οικονομικά αποδοτικότερη.
Μοναδικά χαρακτηριστικά
Μέχρι την υλοποίηση της διαδικασίας ψηφιακής αίτησης και έγκρισης, οι διαδικασίες έγκρισης πραγματοποιούνταν παραδοσιακά: τα πολυάριθμα έγγραφα αίτησης και σχεδιασμού υποβλήθηκαν σε κάθε επιμέρους φορέα έγκρισης, ακολουθούμενα από μια χρονοβόρα διαδικασία συντονισμού και συμμετοχής με τακτικές αναγκαίες αλλαγές και προσαρμογές μεταξύ των αρχών και του αιτούντος. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο γίνεται και στις άλλες περιοχές με τις οποίες συνεργάζεται η WEMACOM. Ως εκ τούτου, η ψηφιοποίηση της διαδικασίας αυτής είναι κάτι νέο και έχει εγκριθεί και από άλλη περιφέρεια (Ludwigslust-Parchim). Θα συνεχιστεί από τις συμμετέχουσες περιφέρειες ακόμη και μετά την ολοκλήρωση της χρηματοδοτούμενης επέκτασης του ευρυζωνικού δικτύου. Επιπλέον, ήταν ένα καλό παράδειγμα του βήματος προς την ψηφιοποίηση στην εποχή της πανδημίας του κορονοϊού.
Αποτελέσματα και αντίκτυπος
Χάρη στη διαδικασία ψηφιακής αίτησης και έγκρισης, κατέστη δυνατή η επεξεργασία των περισσότερων εγκρίσεων εντός έξι μηνών. Ταυτόχρονα, αποθηκεύτηκαν πάνω από δύο τόνοι χαρτιού. Η περιφέρεια Northwest Mecklenburg είναι τόσο πεπεισμένη για τη θετική επίδραση της ψηφιοποίησης, ώστε θα χρησιμοποιήσει τη διαδικασία αυτή και για άλλα κατασκευαστικά έργα.
Η WEMACOM έχει επίσης εφαρμόσει τη διαδικασία ψηφιακής εφαρμογής και έγκρισης για τη χρηματοδοτούμενη επέκταση του ευρυζωνικού δικτύου στην περιοχή Ludwigslust-Parchim. Με την εν λόγω διαδικασία έγκρισης, τα έγγραφα σχεδιασμού μπορούσαν επίσης να υποβληθούν ψηφιακά στη WEMACOM και να υποβληθούν σε επεξεργασία από τις εγκρίνουσες αρχές στο γραφείο ή στο γραφείο της χώρας καταγωγής.
Συνολικά 4,400 χιλιόμετρα έργων πολιτικού μηχανικού, 9,200 χιλιόμετρα κενών αγωγών, 13,700 χιλιόμετρα καλωδίων οπτικών ινών και 3,700 εγκρίσεις εργοταξίων υποβλήθηκαν για ψηφιακή έγκριση και εγκρίθηκαν στις περιφέρειες Northwest Mecklenburg και Ludwigslust-Parchim. Στη διαδικασία συμμετείχαν περισσότερες από 31 επίσημες διοικήσεις και δύο ανεξάρτητες πόλεις, 14 εξειδικευμένες υπηρεσίες από τις περιφέρειες, 22 δημόσιοι φορείς (κρατικές αρχές και εταιρείες τηλεπικοινωνιών), 6 γραφεία σχεδιασμού, 15 εταιρείες πολιτικού μηχανικού με περίπου 500 πολιτικούς μηχανικούς και εγκαταστάτες και 100 υπάλληλοι της WEMACOM (ομάδα έργου).
Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε τον ιστότοπο του έργου.