Aby mohly okresy překonat tradiční schvalovací proces, využívají internetové portály geodat, jako je KGis v okrese Severozápad Meklenburg a mapa KVW v okrese Ludwigslust-Parchim. Na těchto webových portálech lze prohlížet všechna geodata, letecké fotografie, rejstříky nemovitostí, údaje o ochraně přírody a mnohem více je možné je kombinovat s plánovacími dokumenty předloženými WEMACOM. V rámci financovaného rozšíření širokopásmové sítě rozšířily WEMACOM a okres Severozápadní Meklenbursko tyto funkce tak, aby zahrnovaly digitální proces podávání žádostí a schvalování. Složitý proces podávání žádostí a schvalování tak může být prováděn transparentněji, rychleji a účinněji z hlediska nákladů.
Jedinečné vlastnosti
Až do zavedení digitálního procesu podávání žádostí a schvalování byly schvalovací procesy tradičně prováděny: každé jednotlivé schvalovací agentuře bylo předloženo mnoho dokumentů týkajících se žádostí a plánování, po nichž následoval časově náročný proces koordinace a účasti s pravidelnými nezbytnými změnami a úpravami mezi orgány a žadatelem. Tak je tomu i v ostatních oblastech, s nimiž WEMACOM spolupracuje. Digitalizace tohoto procesu je proto něco nového a byla přijata i jiným okresem (Ludwigslust-Parchim). Účastnické okresy budou pokračovat i po dokončení rozšíření financované širokopásmové sítě. Kromě toho se jednalo o dobrý příklad pokroku směrem k digitalizaci v době koronavirové pandemie.
Výsledky a dopad
Díky digitálnímu postupu podávání žádostí a schvalování bylo možné většinu schválení zpracovat do šesti měsíců. Zároveň byly uloženy více než dvě tuny papíru. Okres Severozápad Meklenbursko je přesvědčen o pozitivním vlivu digitalizace, že tento proces využije i pro jiné stavební projekty.
WEMACOM rovněž zavedl proces digitální aplikace a schvalování financovaného rozšíření širokopásmové sítě v okrese Ludwigslust-Parchim. V rámci tohoto schvalovacího procesu mohly být plánovací dokumenty rovněž předloženy digitálně výboru WEMACOM a zpracovány schvalovacími orgány v kanceláři nebo v domovské kanceláři.
V okresech Severozápad Meklenburg a Ludwigslust-Parchim bylo v okresech Severozápad Meklenburg a Ludwigslust-Parchim požádáno o celkem 4400 kilometrů inženýrských staveb, 9000 kilometrů prázdných potrubí, 13,700 kilometrů optických kabelů a 3700 míst. Do tohoto procesu bylo zapojeno více než 31 oficiálních správních orgánů a dvou nezávislých měst, 14 specializovaných služeb z okresů, 22 veřejných subjektů (státní orgány a telekomunikační společnosti), 6 plánovacích úřadů, 15 stavebních inženýrských společností s přibližně 500 stavebními inženýry a montéry a 100 zaměstnanců WEMACOM (projektového týmu).
Více informací naleznete na internetových stránkách projektu.