Ensimmäinen sähköistä arkistointia koskevan aloitteen virtuaalinen koulutusseminaari järjestetään torstaina 27. huhtikuuta 2023 klo 10.00–11.30 Keski-Euroopan aikaa, ja sitä isännöi Sven Schlarb (AIT Austrian Institute of Technology).
Verkkoseminaarissa esitetään joukko standardeja ja suosituksia, joita Euroopan komission eArchiving-aloite tarjoaa. Aloitteessa määritellään arkistointitietopaketti, jonka tarkoituksena on säilyttää arkiston sisältö rakenteellisella, kuvailevalla, teknisellä ja säilyttävällä metatiedolla.
Käyttötapaukset esitetään sen havainnollistamiseksi, miten sähköisessä arkistoinnissa voidaan määritellä rajoituksia, jotka koskevat ohjelmistoja tai inhimillisiä tekijöitä ja joilla halutaan manipuloida AIP:tä (esim. säilyttämistoimet). Tähän kuuluu muun muassa sen osoittaminen, miten muutokset voidaan muuntaa ja dokumentoida ja miten käyttöehdot ja -sopimukset voidaan tehdä osana AIP:tä.
Tapahtumasta annetaan käytännön tietoa, kun osallistuja on rekisteröitynyt.