eArchiving i praksis

Hvordan eArchiving-initiativet støtter udviklingen af en politik for elektronisk arkivering

En elektronisk arkiveringspolitik er en organisations mandat til at støtte opbevaringen af digitale optegnelser gennem en struktureret og styret digital bevaringsstrategi. De politiske detaljer om, hvorfor udvalgt materiale skal bevares Strategien fastlægger, hvordan dette skal gennemføres. 

Denne politik er også vigtig som et middel til at forklare, hvorfor dataskabere kan være nødt til at handle selv for at få digitale aktiver accepteret til bevaring.

De centrale specifikationer,referencearkitekturen og den viden, der leveres af eArchiving-initiativet, og som er baseret på pålidelige erfaringer og internationale standarder såsom OAIS-referencemodellen, kan være til stor nytte for din organisation, når den udarbejder sin politik for elektronisk arkivering. 

eArchiving-fællesskabet udgør også et mødested for dem, der er interesserede i digital arkivering gennem sine fællesskabsopbyggende foranstaltninger, ved at dele forskellige organisationers forskellige erfaringer og bedste praksis, når de implementerer deres digitale bevaringssystemer.

eArchiving-uddannelsestjenesterne, såsom webinarer, Train the trainer og eArchiving-læseplanen, kan være til stor nytte, når du adresserer træningsbehovene, der passer til din politik. 

Vores supporttjenester er der for at imødekomme dine behov og kan give dig vejledning gennem hele processen eller sætte dig i kontakt med andre mennesker eller organisationer, der har stået over for de samme udfordringer. 

Projekter vedrørende generiske tjenester

I 2020 udsendte Connecting Europe-faciliteten (CEF) en indkaldelse af forslag vedrørende e-arkivering under arbejdsprogrammet for telekommunikation. Formålet med denne indkaldelse (CEF-TC-2020-2: eArchiving) skulle fremme indførelsen af eArchiving-løsninger og -standarder ud over de nationale arkiver og nå ud til andre niveauer i den offentlige forvaltning, offentlige institutioner, internationale organer, softwarevirksomheder, små og mellemstore virksomheder osv. og forskellige områder såsom kulturarv osv. Fire projekter modtog støtte under indkaldelsen.

De fire projekter, der blev finansieret under CEF-TC-2020-2: eArchiving opkald er kort beskrevet nedenfor. Følg linkene til projektets hjemmesider for at få mere information om de enkelte projekter.

	Hvad er OneClick eArchiving? OneClick eArchiving-projektet udviklede et brugervenligt værktøj til at oprette indsendelsesinformationspakker (SIP), der gør det muligt for organisationer uden arkivkendskab at overholde eArchiving-arkivstandarder. Oneclick var et samarbejde mellem det sydøstlige Finland University of Applied Sciences (XAMK), PIQL, det estiske kunstakademi, Digitalia og DISEC.
	PROHUB (Beskyttelse af mundtlige historier ved hjælp af blockchain) PROHUB-projektet var et samarbejde mellem AIT (Austrian Institute of Technology), NIOD (Institute for War, Holocaust and Genocide Studies) og Highbury R&D. Det integrerer blockchain-teknologi med eArchiving-løsninger for at beskytte mundtlige historieoptegnelser, der indeholder følsomme oplysninger. Blockchain-teknologi giver et ekstra lag, der gør det muligt at registrere objekter til adgang og håndtering af licensstyring.
	J-Ark (Det Europæiske Jødiske Fællesskabs Arkiv) J-Ark-projektet forbandt digitale tjenester under eArchiving, Europeana og eTranslation CEF for at støtte bæredygtigheden af jødiske kulturarvsarkiver i en integreret langsigtet bevaringsplatform ved navn J-Ark. Onlineløsningen tilbyder cloud-tjenester til at indtage, bevare og distribuere en bred vifte af kulturarvsmaterialer, herunder mundtlige historieinterviews og optagelser, historiske fotografier, dokumenter og meget mere. J-Ark er baseret på den open source digitale bevaringsplatform RODA.
	Ingeniør- og videnskabsbiblioteket Projektet Engineering and Science Library var et samarbejde mellem Piql (Norge, Spanien), Airbus Space and Defence (Spanien) og Central Library of Slovak Academy of Sciences (Slovakiet). Det udviklede on-site og hostede E-ARK konforme arkivsystemer med indlejrede Archivematica bevarelse arbejdsgange for videnskab og teknik indhold. Projektet har arkiveret 2D tekniske tegninger og dokumenter hos Airbus og videnskabelige manuskripter og dokumenter hos UKSAV.