A rendezvényen az E-ARK konzorcium azon tagjai vesznek részt, akik az EU nevében az eArchiving kezdeményezés szolgáltatásait nyújtják. A különböző szervezetek szakértői saját projektjeik során különböző e-archchiving komponensek felhasználásával ismertetik tapasztalataikat.
A résztvevők fórumot kapnak az eArchiving komponensekkel dolgozó emberekkel való találkozásra.
Az elektronikus archiválásra és a folyamatban lévő munkára vonatkozó jövőbeli terveket a „Kérdések és válaszok” keretében ismertetik és megvitatják a közönséggel.