L'evento riunirà i membri del consorzio E-ARK che forniscono i servizi dell'iniziativa eArchiving a nome dell'UE. Esperti di diverse organizzazioni presenteranno le loro esperienze utilizzando diverse componenti di eArchiving nei propri progetti.
Ai partecipanti sarà offerto un forum per incontrare persone in tutta Europa che lavorano con componenti eArchiving.
I futuri piani sull'archiviazione elettronica e i lavori in corso saranno presentati e discussi con il pubblico attraverso sessioni di domande e risposte.