Tapahtuma kokoaa yhteen E-ARK-konsortion jäseniä, jotka tarjoavat eArchiving-aloitteen palveluja EU:n puolesta. Eri organisaatioiden asiantuntijat esittelevät kokemuksiaan sähköisen arkistoinnin eri osa-alueista omissa hankkeissaan.
Osallistujille tarjotaan foorumi eri puolilla Eurooppaa työskenteleville henkilöille, jotka työskentelevät sähköisen arkistoinnin komponenttien parissa.
Sähköistä arkistointia ja käynnissä olevaa työtä koskevat tulevat suunnitelmat esitellään ja niistä keskustellaan yleisön kanssa kysymys- ja vastaustilaisuuksissa.