An der Veranstaltung werden Mitglieder des E-ARK-Konsortiums teilnehmen, die die Dienste der eArchiving-Initiative im Namen der EU erbringen. Experten verschiedener Organisationen werden ihre Erfahrungen mit verschiedenen Komponenten der eArchiving in ihren eigenen Projekten vorstellen.
Den Teilnehmern wird ein Forum für Treffen mit Menschen in ganz Europa angeboten, die mit eArchiving-Komponenten arbeiten.
Künftige Pläne für eArchiving und laufende Arbeiten werden im Rahmen von Q & A-Sitzungen vorgestellt und mit dem Publikum erörtert.