Η εν λόγω βάση δεδομένων είναι μια πρωτοβουλία της Επιτροπής, η οποία συμπληρώνει τις διάφορες απαιτήσεις διαφάνειας που θεσπίστηκαν με την πράξη για τις ψηφιακές υπηρεσίες (DSA), συμπεριλαμβανομένης της υποχρέωσης των επιγραμμικών πλατφορμών να παρέχουν εύκολα κατανοητή περίληψη των όρων και των προϋποθέσεων τους, σε απλή γλώσσα, στις γλώσσες των κρατών μελών στα οποία δραστηριοποιούνται.
Η βάση δεδομένων όρων και προϋποθέσεων ψηφιακών υπηρεσιών θα χρησιμεύσει ως πόρος πρώτης επιλογής για τους χρήστες, τις ρυθμιστικές αρχές και τα ενδιαφερόμενα μέρη. Οι ρυθμιστικές αρχές θα είναι σε θέση να παρακολουθούν το ψηφιακό τοπίο και να αξιολογούν τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς. Οι ερευνητές θα έχουν την ευκαιρία να αποκτήσουν πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τους μεταβαλλόμενους όρους και προϋποθέσεις μέσω της βάσης δεδομένων.
Η βάση δεδομένων χρησιμοποιεί λογισμικό ανοικτού κώδικα που αναπτύχθηκε από το Open Terms Archive, μια πρωτοβουλία υπό την πολιτική χορηγία του πρέσβη της Γαλλίας για τις ψηφιακές υποθέσεις, με την υποστήριξη του διαδικτυακού προγράμματος επόμενης γενιάς της Επιτροπής. Η νεοσυσταθείσα βάση δεδομένων διαθέτει ήδη αποθετήριο 790 όρων και προϋποθέσεων από διάφορους παρόχους υπηρεσιών. Η βάση δεδομένων χρησιμοποιεί ένα αυτοματοποιημένο σύστημα που ελέγχει τους όρους και τις προϋποθέσεις της βάσης δεδομένων πολλές φορές ημερησίως και επισημαίνει νέες αλλαγές.
Η πράξη για τις ψηφιακές υπηρεσίες εισάγει ένα εντελώς νέο επίπεδο λογοδοσίας μέσω διαφόρων μηχανισμών διαφάνειας. Σε αυτές περιλαμβάνεται η απαίτηση για όλες τις επιγραμμικές πλατφόρμες να δημοσιοποιούν τους μηνιαίους ενεργούς χρήστες τους και να δημοσιεύουν εκθέσεις διαφάνειας, καθώς και για τις ορισθείσες πολύ μεγάλες επιγραμμικές πλατφόρμες ή μηχανές αναζήτησης για τη δημιουργία αποθετηρίων διαφημίσεων, τη δημοσίευση εκθέσεων ελέγχου, την εκπόνηση εκθέσεων αξιολόγησης κινδύνων και την παροχή πρόσβασης στους ερευνητές. Η πράξη για τις ψηφιακές υπηρεσίες εξουσιοδοτεί επίσης την Επιτροπή να διατηρεί βάση δεδομένων διαφάνειας, η οποία περιλαμβάνει αιτιολογίες που πρέπει να παρέχουν στους χρήστες οι ενημερωτικές πλατφόρμες όταν το περιεχόμενο αφαιρείται ή περιορίζεται.