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Esta base de datos es una iniciativa de la Comisión que complementa los diversos requisitos de transparencia introducidos por la Ley de Servicios Digitales, incluida la obligación de que las plataformas en línea proporcionen un resumen fácilmente comprensible y en lenguaje claro de sus condiciones en las lenguas de los Estados miembros en los que operan.
La base de datos de términos y condiciones de los servicios digitales servirá de recurso útil para los usuarios, los reguladores y las partes interesadas. Los reguladores podrán supervisar el panorama digital y evaluar el cumplimiento de la normativa. Los investigadores tendrán la oportunidad de obtener información en tiempo real sobre las condiciones cambiantes a través de la base de datos.
La base de datos utiliza software de código abierto desarrollado por Open Terms Archive, una iniciativa bajo el patrocinio político del embajador francés para asuntos digitales, con el apoyo del programa Internet de próxima generación de la Comisión. La base de datos recientemente creada ya cuenta con un repositorio de 790 condiciones de varios proveedores de servicios. La base de datos utiliza un sistema automatizado que examina las condiciones de la base de datos varias veces al día y pone de relieve nuevos cambios.
La Ley de Servicios Digitales introduce un nivel completamente nuevo de rendición de cuentas a través de diversos mecanismos de transparencia. Entre ellas se incluye el requisito de que todas las plataformas en línea divulguen a sus usuarios activos mensuales y publiquen informes de transparencia, y de que las plataformas en línea o los motores de búsqueda designados establezcan repositorios de anuncios publicitarios, publiquen informes de auditoría, elaboren informes de evaluación de riesgos y faciliten el acceso de los investigadores. La Ley de Servicios Digitales también encomienda a la Comisión que mantenga una base de datos de transparencia, que incluya exposiciones de motivos en las que se detalle la información que las plataformas deben facilitar a los usuarios cuando se retiren o restrinjan contenidos.