Тази база данни е инициатива на Комисията, която допълва различните изисквания за прозрачност, въведени със Законодателния акт за цифровите услуги, включително задължението онлайн платформите да предоставят лесно разбираемо резюме на общите си условия на разбираем език на езиците на държавите членки, в които извършват дейност.
Базата данни за условията за цифровите услуги ще служи като предпочитан ресурс за потребителите, регулаторните органи и заинтересованите страни. Регулаторните органи ще могат да наблюдават цифровата среда и да оценяват спазването на нормативната уредба. Изследователите ще имат възможност да получат информация в реално време за променящите се условия чрез базата данни.
Базата данни използва софтуер с отворен код, разработен от Open Terms Archive— инициатива под политическото спонсорство на френския посланик по въпросите на цифровите технологии, с подкрепата на интернет програмата на Комисията от следващо поколение. В новосъздадената база данни вече има хранилище с 790 общи условия от различни доставчици на услуги. Базата данни използва автоматизирана система, която проверява условията в базата данни няколко пъти дневно и подчертава нови промени.
Законодателният акт за цифровите услуги въвежда напълно ново равнище на отчетност чрез различни механизми за прозрачност. Те включват изискването всички онлайн платформи да оповестяват своите месечни активни потребители и да публикуват доклади за прозрачност, а определените много големи онлайн платформи или търсачки да създават регистри на реклами, да публикуват одитни доклади, да изготвят доклади за оценка на риска и да предоставят достъп на изследователите. Законодателният акт за цифровите услуги също така възлага на Комисията да поддържа база данни за прозрачност, която включва изложения на мотивите, в която подробно се описва информацията, която платформите трябва да предоставят на потребителите, когато съдържанието се премахва или ограничава.