Sekä julkisen että yksityisen sektorin organisaatioilla on tarve arkistoida turvallisesti ja tehokkaasti sähköisiä tietoja, jotka kattavat niiden toiminnan kannalta välttämättömät sähköiset tiedot ja sähköiset asiakirjat. Tietojen arkistoinnin kaksi pääasiallista syytä ovat lainsäädännön noudattaminen ja liiketoiminnan tarpeet.
Viimeisen vuosikymmenen aikana on julkaistu kattava valikoima eritelmiä, ohjeita, ohjelmistokomponentteja ja prosessikuvauksia. Tämän jälkeen nämä asiakirjat on jaettu vapaasti sähköiselle arkistointiyhteisölle EY:n rahoittamien E-ARK-hankkeiden kautta. E-ARK toimii tällä hetkellä hankintojen kautta Euroopan komission järjestämän yleiseurooppalaisen eArchiving-aloitteen avulla.
EArchiving Initiative/E-ARK juhlistaa kymmentä vuotta tien päällä hybriditapahtumalla. Tapahtumassa esitellään aloitteen kehitystä ja esitellään tärkeimpien toimijoiden panosta. Huippukokous pidetään keskiviikkona 29. toukokuuta Brysselissä, ja siinä käsitellään seuraavia aiheita:
- eArchiving pohdintoja, saavutuksia, virstanpylväitä ja haasteita.
- eArchiving-kokemukset, mukaan lukien esitykset ja keskustelut ratkaisutoimittajien ja sidosryhmien kanssa.
- Arkistointipolitiikkaa koskevat strategiat sekä E-ARK-eritelmien ja sähköisten arkistointikomponenttien täytäntöönpano kansallisissa arkistoissa
- eArchiving-haasteet ja tulevaisuuden huolenaiheet.
Tapahtuma järjestetään Albert Borschette -rakennuksessa osoitteessa Rue Froissart 36, 1040 Etterbeek. Jos haluat osallistua henkilökohtaisesti, ilmoittaudu. Tapahtuma on maksuton ja avoin kaikille sähköisestä arkistoinnista ja digitaalisesta säilyttämisestä kiinnostuneille.
Niille, jotka osallistuvat virtuaalitilassa Webex-alustan kautta, rekisteröinti on käytettävissä.
Voit myös tarkistaa alustavan ohjelman
Päivää aiemmin tiistaina 28. toukokuuta 2024 myös Brysselissä eArchiving-aloite ja DLM Geoforum juhlistavat työpajaa ”Digital Geospatial Records, the Cornerstone of Europe’s Digital Decade”.
Älä missaa mahdollisuutta olla henkilökohtaisesti läsnä kahdessa tapahtumassa!