eArchiving nella pratica

Per saperne di più sui quattro progetti finanziati nell'ambito dell'invito a presentare proposte eArchiving pubblicato dal meccanismo per collegare l'Europa (MCE) e su come l'iniziativa eArchiving può sostenere gli archivi nell'elaborazione della politica di conservazione digitale.

Il settembre 2025 segna la fine dei finanziamenti dell'UE a sostegno dell'iniziativa eArchiving (E-ARK). E-ARK continuerà la sua missione sotto la direzione del DLM Forum, del DILCIS Board e della Open Preservation Foundation (OPF). Le informazioni presentate su questo sito web sono ancora rilevanti per la comunità della conservazione digitale, non esitate a utilizzarle come guida.

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In che modo l'iniziativa eArchiving sostiene lo sviluppo di una politica di archiviazione elettronica

Una politica di archiviazione elettronica è il mandato di un'organizzazione per sostenere la conservazione dei record digitali attraverso una strategia di conservazione digitale strutturata e gestita. i dettagli della politica sul motivo per cui il materiale selezionato deve essere preservato; la strategia definisce le modalità di attuazione.

Questa politica è anche importante come mezzo per spiegare perché i creatori di dati potrebbero dover agire da soli per far accettare le risorse digitali per la conservazione.

Le specifiche di base, l'architettura di riferimento e le conoscenze fornite dall'iniziativa eArchiving, basate su esperienze affidabili e su standard internazionali come il modello di riferimento OAIS, possono essere di grande utilità per la vostra organizzazione nell'elaborazione della sua politica di archiviazione elettronica.

La comunità eArchiving fornisce anche un punto di incontro per coloro che sono interessati all'archiviazione digitale attraverso le sue azioni di costruzione della comunità, condividendo le diverse esperienze e le migliori pratiche delle diverse organizzazioni nell'implementazione dei loro sistemi di conservazione digitale.

I servizidi formazione eArchiving,come i webinar, Train the trainer e il curriculum eArchiving, possono essere di grande utilità quando si affrontano le esigenze di formazione per soddisfare la propria politica.

I nostri servizi di supporto sono lì per soddisfare le tue esigenze e possono fornirti una guida durante tutto il processo o metterti in contatto con altre persone o organizzazioni che hanno affrontato le stesse sfide.

Progetti di servizi generici

Nel 2020 il meccanismo per collegare l'Europa (MCE) ha pubblicato un invito a presentare proposte relative all'eArchiving nell'ambito del programma di lavoro per le telecomunicazioni. L'obiettivo del presente invito (CEF-TC-2020-2: eArchiving) mirava a promuovere l'adozione di soluzioni e standard di eArchiving al di là degli archivi nazionali, raggiungendo altri livelli della pubblica amministrazione, delle istituzioni pubbliche, degli organismi internazionali, delle società di software, delle piccole e medie imprese, ecc., e diversi settori, come il patrimonio culturale, ecc. Quattro progetti hanno ricevuto finanziamenti nell'ambito dell'invito.

I quattro progetti finanziati nell'ambito del CEF-TC-2020-2: Chiamata eArchiving sono brevemente descritti di seguito. Si prega di seguire i link ai siti web del progetto per ottenere maggiori informazioni sui singoli progetti.

	OneClick eArchiving Il progetto OneClick eArchiving ha sviluppato uno strumento semplice da usare per creare Submission Information Packages (SIP), consentendo alle organizzazioni senza conoscenze di archiviazione di aderire agli standard di archiviazione eArchiving. Oneclick è una collaborazione tra la South-Eastern Finland University of Applied Sciences (XAMK), PIQL, l'Estonian Academy of Arts, Digitalia e DISEC.
	PROHUB (Proteggere le storie orali utilizzando Blockchain) Il progetto PROHUB è una collaborazione tra AIT (Austrian Institute of Technology), NIOD (Institute for War, Holocaust and Genocide Studies) e Highbury R&D. Integra la tecnologia blockchain con soluzioni di eArchiving per proteggere i record di storia orale contenenti informazioni sensibili. La tecnologia blockchain fornisce un ulteriore livello che consente la registrazione di oggetti per l'accesso e la gestione della gestione delle licenze.
	J-Ark (Archivio della Comunità Ebraica Europea) Il progetto J-Ark ha collegato servizi digitali CEF di eArchiving, Europeana e eTranslation per sostenere la sostenibilità degli archivi del patrimonio ebraico in una piattaforma integrata di conservazione a lungo termine denominata J-Ark. La soluzione online offre servizi cloud per ingerire, conservare e distribuire una vasta gamma di materiali del patrimonio, tra cui interviste e registrazioni di storia orale, fotografie storiche, documenti e altro ancora. J-Ark si basa sulla piattaforma di conservazione digitale open source RODA.
	Biblioteca di Ingegneria e Scienza Il progetto Engineering and Science Library è una collaborazione tra Piql (Norvegia, Spagna), Airbus Space and Defence (Spagna) e la Biblioteca centrale dell'Accademia slovacca delle scienze (Slovacchia). Ha sviluppato in loco e ospitato sistemi di archiviazione conformi a E-ARK con flussi di lavoro di conservazione Archivematica incorporati per contenuti scientifici e ingegneristici. Il progetto ha archiviato disegni e documenti tecnici 2D presso Airbus e manoscritti e documenti scientifici presso UKSAV.