E. archyvavimas praktikoje

Kaip e. archyvavimo iniciatyva remiamas elektroninio archyvavimo politikos plėtojimas

Elektroninio archyvavimo politika yra organizacijos įgaliojimas remti skaitmeninių įrašų išsaugojimą taikant struktūrizuotą ir valdomą skaitmeninio išsaugojimo strategiją. politikos informacija, kodėl reikia išsaugoti pasirinktą medžiagą; Strategijoje apibrėžiama, kaip tai bus įgyvendinama. 

Ši politika taip pat svarbi kaip priemonė paaiškinti, kodėl duomenų kūrėjams gali reikėti veikti patiems, kad skaitmeninis turtas būtų priimtas saugoti.

Pagrindinės specifikacijos,pavyzdinėarchitektūra ir e. archyvavimo iniciatyvos teikiamos žinios,  grindžiamos patikima patirtimi ir tarptautiniais standartais, pavyzdžiui, OAIS pavyzdiniu modeliu, gali būti labai naudingos jūsų organizacijai rengiant elektroninio archyvavimo politiką.

E. archyvavimo bendruomenė taip pat suteikia galimybę susitikti tiems, kurie domisi skaitmeniniu archyvavimu, vykdydama bendruomenės kūrimo veiksmus, dalydamasi įvairia įvairių organizacijų patirtimi ir geriausia praktika įgyvendinant savo skaitmeninio išsaugojimo sistemas.

E. archyvavimo mokymo paslaugos, pvz., internetiniai seminarai, instruktoriaus mokymas ir e. archyvavimo mokymo programa, gali būti labai naudingos sprendžiant mokymo poreikius, kad atitiktų jūsų politiką. 

Mūsų pagalbos tarnybos yra pasirengusios patenkinti jūsų poreikius ir gali jums patarti viso proceso metu arba padėti susisiekti su kitais žmonėmis ar organizacijomis, kurie susidūrė su tais pačiais iššūkiais. 

Bendrųjų paslaugų projektai

2020 m. pagal Europos infrastruktūros tinklų priemonę (EITP) paskelbtas kvietimas teikti su e. archyvavimu susijusius pasiūlymus pagal telekomunikacijų darbo programą. Šio kvietimo teikti pasiūlymus tikslas (EITP-TC-2020-2: e. archyvavimas) buvo siekiama skatinti priimti e. archyvavimo sprendimus ir standartus ne tik nacionaliniuose archyvuose, bet ir kituose viešojo administravimo lygmenyse, viešosiose institucijose, tarptautinėse įstaigose, programinės įrangos įmonėse, mažosiose ir vidutinėse įmonėse ir kt., taip pat įvairiose srityse, pavyzdžiui, kultūros paveldo ir kt. Pagal kvietimą teikti paraiškas finansavimas buvo skirtas keturiems projektams.

Keturi projektai, finansuoti pagal EITP-TC-2020-2: E. archyvavimo skambutis trumpai aprašytas toliau. Norėdami gauti daugiau informacijos apie atskirus projektus, sekite nuorodas į projektų interneto svetaines.

	OneClick eArchyvavimas Įgyvendinant projektą „OneClick eArchiving“ sukurta paprasta naudoti priemonė, skirta informacijos apie dokumentų pateikimą rinkiniams (SIP) kurti, kad organizacijos, neturinčios archyvavimo žinių, galėtų laikytis e. archyvavimo archyvavimo standartų. Oneclick buvo Pietryčių Suomijos taikomųjų mokslų universiteto (XAMK), PIQL, Estijos menų akademijos, Digitalia ir DISEC bendradarbiavimas.
	PROHUB (Žodinių istorijų apsauga naudojant Blockchain) PROHUB projektas buvo AIT (Austrijos technologijos institutas), NIOD (Karo, Holokausto ir genocido studijų institutas) ir Highbury R&D bendradarbiavimas. Blockchain technologija suteikia papildomą sluoksnį, kuris leidžia registruoti objektus prieigos ir tvarkymo licencijų valdymą.
	J-Ark (Europos žydų bendruomenės archyvas) Projektas „J-Ark“ sujungė „eArchiving“, „Europeana“ ir „eTranslation“ EITP skaitmenines paslaugas, kad būtų remiamas žydų paveldo archyvų tvarumas integruotoje ilgalaikio išsaugojimo platformoje „J-Ark“. Internetinis sprendimas siūlo debesijos paslaugas, skirtas praryti, išsaugoti ir platinti įvairią paveldo medžiagą, įskaitant žodinius istorijos interviu ir įrašus, istorines nuotraukas, dokumentus ir dar daugiau. „J-Ark“ grindžiama atvirojo kodo skaitmeninio išsaugojimo platforma RODA.
	Inžinerijos ir mokslo biblioteka Inžinerijos ir mokslo bibliotekos projektas buvo vykdomas bendradarbiaujant Piql (Norvegija, Ispanija), Airbus Space and Defence (Ispanija) ir Slovakijos mokslų akademijos centrinei bibliotekai (Slovakija). Ji sukūrė vietoje esančias ir priglobtas E-ARK atitinkančias archyvavimo sistemas su įterptomis Archivematica išsaugojimo darbo eigomis mokslo ir inžinerijos turiniui. Projektas archyvavo 2D techninius brėžinius ir dokumentus "Airbus" ir mokslinius rankraščius bei dokumentus UKSAV.