Užtikrinkite, kad kuriant komponentus arba ištisinius sprendimus duomenys būtų saugomi saugiai ir laikantis Europos standartų, kad jūsų klientai galėtų pasitikėti jūsų taikomosiomis programomis.
1. Teisės aktai ir standartai
Kadangi nėra Europos Sąjungos direktyvos, kuria būtų reglamentuojamas elektroninis archyvavimas, pirmiausia turėtumėte patikrinti, kaip vietos teisiniais įpareigojimais reglamentuojama archyvavimo veikla jūsų valstybėje narėje.
Pagrindinis elektroninio archyvavimo standartas yra Atviros archyvų informacinės sistemos (OAIS) pavyzdinis modelis: ISO 14721:2012. Šis modelis grindžiamas „informaciniais paketais“, kurie apibrėžiami kaip loginiai konteineriai, naudojami archyvuotino (-ų) ir saugotino (-ų) informacinio (-ių) objekto (-ų) atribojimui ir identifikavimui, ir aprašymo informacija, naudojama paieškai palengvinti.
Įgyvendinant e. archyvavimo iniciatyvą išlaikomas informacinių dokumentų rinkinių techninių specifikacijųrinkinys, kuris padeda kurti sąveikius sprendimus.
2. Rinkos poreikiai ir reikalavimai
Be teisinių įsipareigojimų reikalavimų, renkant poreikius iš jūsų rinkos ar tikslinės naudotojų grupės, e. archyvavimo iniciatyvoje pateikiama informacija, kuri gali jums padėti.
E-ARK žinių centras teikia visapusiškas paslaugas, kuriomis naudodamiesi naudotojai gali suprasti su informacijos valdymu susijusią gerąją patirtį, prie jos prisidėti ir ją patvirtinti. Konkrečiai, eArchiving etaloninė architektūra yra skirta palengvinti supratimą apie motyvus, suinteresuotųjų šalių poreikius ir verslo procesus, susijusius su elektroniniu archyvavimu.
3. Plėtokite savo programinę įrangą naudodamiesi mūsų paslaugomis
E. archyvavimo dokumentacija ir pagalbinės paslaugos padės jums kurti tarptautinius standartus atitinkančią elektroninio archyvavimo programinę įrangą ir komponentus. Mūsų programinės įrangos komponentai parodo, kaip standartais pagrįstos techninės specifikacijos gali būti taikomos įvairiems archyvavimo proceso etapams (išsiuntimui, išsaugojimui ir prieigai).
"eArchiving" siūlo tiek mišrius, tiek suderintus komponentus, taip pat galutinius sprendimus, tiesiog pasirinkite komponentus, kurie atitinka jūsų poreikius. Taip pat galite naudoti mūsų E-ARK bendrąjį modelį, kad surastumėte geriausius komponentus ir technologijas, kad sukurtumėte savo sprendimą.
Prisijunkite prie mūsų kūrėjo bendruomenės Github, kad sužinotumėte daugiau ir dalyvautumėte diskusijose apie naujausias archyvavimo technologijas.
4. Reklamuokite savo archyvavimo programinę įrangą
Elektroninio archyvavimo atitikties ženklas gali padėti jums reklamuoti savo elektroninio archyvavimo programinę įrangą. Programinės įrangos „eArchiving Conformance Seal“ sąrašas bus pateiktas ES skaitmeninės programos interneto svetainėje.
E. archyvavimo paslaugų centras yra atviras jūsų klausimams, komentarams, incidentams ir pakeitimų prašymams bet kuriuo metu prieš įgyvendinimą, jo metu arba po jo.
Daugiau šia tema
Bendras vaizdas