eArchiving in de praktijk

Lees meer over de vier projecten die zijn gefinancierd in het kader van de eArchiving-oproep van de Connecting Europe Facility (CEF) en hoe het eArchiving-initiatief archieven kan ondersteunen bij het opstellen van beleid inzake digitale bewaring.

September 2025 is het einde van de EU-financiering ter ondersteuning van het eArchiving-initiatief (E-ARK). E-ARK zal zijn missie voortzetten onder het beheer van het DLM Forum, de DILCIS Board en de Open Preservation Foundation (OPF). De informatie die op deze website wordt gepresenteerd, is nog steeds relevant voor de gemeenschap voor digitale bewaring, aarzel niet om deze als leidraad te gebruiken.

eArchiving Generic Services Projects Banner

Hoe het eArchiving-initiatief de ontwikkeling van een elektronisch archiveringsbeleid ondersteunt

Een elektronisch archiveringsbeleid is het mandaat voor een organisatie om het bewaren van digitale records te ondersteunen door middel van een gestructureerde en beheerde strategie voor digitale bewaring. De beleidsdetails waarom geselecteerd materiaal moet worden bewaard; de strategie bepaalt hoe dit zal worden uitgevoerd.

Dit beleid is ook belangrijk als een middel om uit te leggen waarom makers van gegevens mogelijk zelf moeten handelen om digitale activa te laten accepteren voor bewaring.

De kernspecificaties, referentiearchitectuur en kennis van het eArchiving-initiatief, gebaseerd op vertrouwde ervaringen en internationale normen zoals het OAIS-referentiemodel, kunnen voor uw organisatie van groot nut zijn bij het opstellen van haar beleid inzake elektronische archivering.

De eArchiving-community biedt ook een ontmoetingspunt voor diegenen die geïnteresseerd zijn in digitale archivering via haar communitybuilding-acties, door de verschillende ervaringen en beste praktijken van verschillende organisaties te delen bij het implementeren van hun digitale bewaringssystemen.

De eArchiving-trainingsdiensten, zoals webinars, Train de trainer en het eArchiving-curriculum, kunnen van groot nut zijn bij het aanpakken van de trainingsbehoeften die bij uw beleid passen.

Onze ondersteunende diensten zijn er om aan uw behoeften te voldoen en kunnen u gedurende het hele proces begeleiden of u in contact brengen met andere mensen of organisaties die met dezelfde uitdagingen te maken hebben gehad.

Generieke Diensten projecten

In 2020 heeft de Connecting Europe Facility (CEF) een oproep gedaan tot het indienen van voorstellen in verband met eArchiving in het kader van het werkprogramma voor telecommunicatie. Doel van deze oproep (CEF-TC-2020-2: eArchiving) was bedoeld om de toepassing van eArchiving-oplossingen en -normen buiten de nationale archieven te bevorderen en contact te leggen met andere niveaus van openbaar bestuur, overheidsinstellingen, internationale organen, softwarebedrijven, kleine en middelgrote ondernemingen, enz., en verschillende domeinen, zoals cultureel erfgoed, enz. Vier projecten ontvingen financiering in het kader van de oproep.

De vier projecten die in het kader van de CEF-TC-2020-2 werden gefinancierd: De eArchiving-oproep wordt hieronder kort beschreven. Volg de links naar de projectwebsites voor meer informatie over de afzonderlijke projecten.

	OneClick eArchiving Het OneClick eArchiving-project ontwikkelde een eenvoudig te gebruiken tool om Submission Information Packages (SIP's) te maken, waardoor organisaties zonder archiveringskennis zich aan de eArchiving-archiveringsnormen kunnen houden. Oneclick was een samenwerking tussen de South-Eastern Finland University of Applied Sciences (XAMK), PIQL, de Estonian Academy of Arts, Digitalia en DISEC.
	PROHUB (Bescherming van mondelinge geschiedenissen met behulp van Blockchain) Het PROHUB-project was een samenwerking tussen AIT (Austrian Institute of Technology), NIOD (Institute for War, Holocaust and Genocide Studies) en Highbury R&D. Het integreert blockchain-technologie met eArchiving-oplossingen om mondelinge geschiedenisrecords met gevoelige informatie te beschermen. Blockchain-technologie biedt een extra laag waarmee objecten kunnen worden geregistreerd voor toegangs- en verwerkingslicentiebeheer.
	J-Ark (archief van de Europese Joodse Gemeenschap) Het J-Ark-project verbond digitale diensten van eArchiving, Europeana en eTranslation CEF om de duurzaamheid van Joodse erfgoedarchieven te ondersteunen in een geïntegreerd langetermijnconserveringsplatform met de naam J-Ark. De online oplossing biedt clouddiensten voor het opnemen, bewaren en distribueren van een breed scala aan erfgoedmaterialen, waaronder mondelinge geschiedenisinterviews en -opnamen, historische foto's, documenten en meer. J-Ark is gebaseerd op het open-source digitale conserveringsplatform RODA.
	Technische en wetenschappelijke bibliotheek Het project Engineering and Science Library was een samenwerking tussen Piql (Noorwegen, Spanje), Airbus Space and Defence (Spanje) en de Centrale Bibliotheek van de Slowaakse Academie van Wetenschappen (Slowakije). Het ontwikkelde on-site en gehoste E-ARK conforme archiveringssystemen met ingebouwde Archivematica-conserveringsworkflows voor wetenschappelijke en technische inhoud. Het project heeft 2D technische tekeningen en documenten gearchiveerd bij Airbus en wetenschappelijke manuscripten en documenten bij UKSAV.