© CNADE
Το Εθνικό Συνέδριο Ηλεκτρονικών Αρχείων και Αρχείων (cnADe) είναι ένα από τα κορυφαία γεγονότα στην Ισπανία για τη συζήτηση της εφαρμογής ηλεκτρονικών αρχείων και αρχείων για τον εκσυγχρονισμό και την ψηφιοποίηση της δημόσιας υπηρεσίας. Η εκδήλωση του 2025, που πραγματοποιήθηκε στις 21 και 22 Ιανουαρίου στη Μαδρίτη, συγκέντρωσε περισσότερους από 700 εμπειρογνώμονες από όλες τις ισπανικές δημόσιες διοικήσεις και παρόχους υπηρεσιών.
Κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου, η Πρωτοβουλία eArchiving φιλοξένησε μια συζήτηση στρογγυλής τραπέζης με τίτλο «Η πρωτοβουλία eArchiving: Ψηφιακή διαφύλαξη και διαλειτουργικότητα των αρχείων στην ΕΕ». Η συζήτηση στρογγυλής τραπέζης περιελάμβανε τον Fulgencio Sanmartín της ΓΔ CNECT (διαδικτυακά) μαζί με τους Sven Schlarb, Miguel Umlauff, Anna Sancho και Carlota Bustelo της πρωτοβουλίας eArchiving.
Ο Fulgencio Sanmartín, υπεύθυνος πολιτικής στη ΓΔ CNECT, περιέγραψε το ιστορικό της πρωτοβουλίας eArchiving και την ανάγκη να αναπτύξει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή προδιαγραφές και συνιστώσες που επιτρέπουν στους οργανισμούς του δημόσιου τομέα να μειώσουν την εξάρτηση από μεμονωμένους παρόχους.
Ο Sven Schlarb, τεχνικός επικεφαλής της πρωτοβουλίας eArchiving, εξήγησε τις διαφορετικές προδιαγραφές και συνιστώσες της πρωτοβουλίας eArchiving, καθώς και τη διαδικασία απόκτησης της σφραγίδας συμμόρφωσης eArchiving.
Η Anna Sancho και ο Miguel Umlauff πραγματοποίησαν ανοιχτό διάλογο με το κοινό σχετικά με τις διαφορές που έχουν παρατηρήσει μεταξύ των διαφόρων έργων στην Ισπανία. Η Anna Sancho τόνισε ότι η ισπανική δημόσια διοίκηση υπήρξε πρωτοπόρος της ψηφιακής διατήρησης και διαλειτουργικότητας. Σημείωσε ότι αυτοί οι πρωτοπόροι φορείς υλοποίησης του μοντέλου OAIS θα είναι σε θέση να παραπέμπουν στις προδιαγραφές και τα εργαλεία του eArchiving σε μελλοντικά έργα. Ο Miguel Umlauff τόνισε τη σημασία της συνεργασίας με τους παρόχους λύσεων για την ανάπτυξη λύσεων ψηφιακής διατήρησης, η οποία αποτελεί βασικό στόχο της πρωτοβουλίας eArchiving.
Η συνεδρίαση ολοκληρώθηκε με συζήτηση με το κοινό.
Δείτε το πλήρες βίντεο της στρογγυλής τραπέζης (στα ισπανικά).
Φωτογραφία CC: Fulgencio Sanmartín, ΓΔ CNECT (επιγραμμική παρακολούθηση), Carlota Bustelo, Sven Schlarb, Anna Sancho και Miguel Umlauff, Πρωτοβουλία eArchiving (L—R) στην εκδήλωση.