© CNADE
Az Elektronikus Nyilvántartások és Levéltárak Nemzeti Kongresszusa (cnADe) az egyik legjelentősebb spanyolországi rendezvény, amelyen megvitatják az elektronikus nyilvántartások és levéltárak alkalmazását a közszolgálat korszerűsítése és digitalizálása érdekében. A 2025. január 21–22-én Madridban tartott rendezvényen a spanyol közigazgatás és szolgáltatók több mint 700 szakértője vett részt.
A Kongresszus során az e-archiválási kezdeményezés keretében kerekasztal-beszélgetésre került sor „Az e-archiválási kezdeményezés: A levéltárak digitális megőrzése és interoperabilitása az EU-ban”. A kerekasztal-megbeszélésen részt vett Fulgencio Sanmartín, a Tartalmak, Technológiák és Kommunikációs Hálózatok Főigazgatóságának (online) munkatársa, valamint Sven Schlarb, Miguel Umlauff, Anna Sancho és Carlota Bustelo, az elektronikus archiválási kezdeményezés munkatársa.
Fulgencio Sanmartín, a Tartalmak, Technológiák és Kommunikációs Hálózatok Főigazgatóságának szakreferense felvázolja az elektronikus archiválási kezdeményezés történetét, valamint azt, hogy az Európai Bizottságnak olyan előírásokat és összetevőket kell kidolgoznia, amelyek lehetővé teszik a közszféra szervezetei számára az egyetlen szolgáltatótól való függőség csökkentését.
Sven Schlarb, az elektronikus archiválási kezdeményezés technikai vezetője elmagyarázta az elektronikus archiválási kezdeményezés különböző előírásait és összetevőit, valamint az elektronikus archiválás megfelelőségi plombájának megszerzésére vonatkozó eljárást.
Anna Sancho és Miguel Umlauff nyílt párbeszédet folytatott a közönséggel a különböző spanyolországi projektek között megfigyelt különbségekről. Anna Sancho hangsúlyozza, hogy a spanyol közigazgatás úttörő szerepet játszott a digitális megőrzés és interoperabilitás terén. Megjegyzi, hogy az OAIS-modell ezen úttörő alkalmazói megfelelő helyzetben vannak ahhoz, hogy a jövőbeli projektekben hivatkozzanak az e-archiválásra vonatkozó előírásokra és eszközökre. Miguel Umlauff hangsúlyozta a megoldásszolgáltatókkal való együttműködés fontosságát a digitális megőrzési megoldások kidolgozása érdekében, ami az eArchiving kezdeményezés egyik fő célja.
Az ülés a közönséggel folytatott vitával zárult.
Tekintse meg a kerekasztal-beszélgetés teljes videóját (spanyol nyelven).
CCfénykép: Fulgencio Sanmartín, DG CNECT (online részvétel), Carlota Bustelo, Sven Schlarb, Anna Sancho és Miguel Umlauff, eArchiving Initiative (L–R) a rendezvényen.