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Le Congrès national des documents et archives électroniques (cnADe) est l'un des principaux événements en Espagne pour discuter de l'application des documents et archives électroniques pour la modernisation et la numérisation de la fonction publique. L'événement 2025, qui s'est tenu les 21 et 22 janvier à Madrid, a rassemblé plus de 700 experts de toutes les administrations publiques et prestataires de services espagnols.
Au cours du congrès, l’initiative eArchiving a organisé une table ronde intitulée «The eArchiving Initiative: Conservation numérique et interopérabilité des archives dans l’UE». La table ronde comprenait Fulgencio Sanmartín, de la DG CNECT (en ligne), ainsi que Sven Schlarb, Miguel Umlauff, Anna Sancho et Carlota Bustelo, de l’initiative eArchiving.
Fulgencio Sanmartín, chargé de mission à la DG CNECT, décrit l’historique de l’initiative d’archivage électronique et la nécessité pour la Commission européenne d’élaborer des spécifications et des composants qui permettent aux organisations du secteur public de réduire leur dépendance à l’égard de prestataires uniques.
Sven Schlarb, responsable technique de l’initiative eArchiving, a expliqué les différentes spécifications et composantes de l’initiative eArchiving, ainsi que la procédure d’obtention du sceau de conformité eArchiving.
Anna Sancho et Miguel Umlauff ont eu un dialogue ouvert avec le public sur les différences qu'ils ont observées entre les différents projets en Espagne. Anna Sancho souligne que l’administration publique espagnole a été pionnière en matière de conservation et d’interopérabilité numériques. Elle a noté que ces pionniers de la mise en œuvre du modèle OAIS seraient bien placés pour référencer les spécifications et les outils d'archivage électronique dans les projets futurs. Miguel Umlauff a souligné l'importance de la collaboration avec les fournisseurs de solutions pour développer des solutions de préservation numérique, qui est un objectif clé de l'initiative eArchiving.
La séance s'est conclue par un débat avec le public.
Visionnez la vidéo complète de la table ronde (en espagnol).
Photo CC: Fulgencio Sanmartín, DG CNECT (participation en ligne), Carlota Bustelo, Sven Schlarb, Anna Sancho et Miguel Umlauff, eArchiving Initiative (L–R) lors de la manifestation.