© CNADE
Sähköisten rekisterien ja arkistojen kansallinen kongressi (cnADe) on yksi Espanjan tärkeimmistä tapahtumista, joissa keskustellaan sähköisten rekisterien ja arkistojen soveltamisesta julkisen palvelun nykyaikaistamiseen ja digitalisointiin. Madridissa 21. ja 22. tammikuuta järjestettyyn vuoden 2025 tapahtumaan osallistui yli 700 asiantuntijaa Espanjan julkishallinnosta ja palveluntarjoajista.
Kongressin aikana eArchiving-aloitteessa järjestettiin pyöreän pöydän keskustelu ”The eArchiving Initiative: Arkistojen digitaalinen säilyttäminen ja yhteentoimivuus EU:ssa”. Pyöreän pöydän keskusteluun osallistuivat Fulgencio Sanmartín viestintäverkkojen, sisältöjen ja teknologian pääosastosta (verkossa) sekä Sven Schlarb, Miguel Umlauff, Anna Sancho ja Carlota Bustelo eArchiving-aloitteesta.
Viestintäverkkojen, sisältöjen ja teknologian pääosaston virkamies Fulgencio Sanmartín kertoi eArchiving-aloitteen historiasta ja siitä, että Euroopan komission on kehitettävä eritelmiä ja komponentteja, joiden avulla julkisen sektorin organisaatiot voivat vähentää riippuvuutta yksittäisistä palveluntarjoajista.
Sven Schlarb, eArchiving Initiative -aloitteen tekninen vetäjä, selvitti eArchiving Initiative -aloitteen eri spesifikaatioita ja komponentteja sekä eArchiving conformance -sinetin hankkimismenettelyä.
Anna Sancho ja Miguel Umlauff kävivät avointa vuoropuhelua yleisön kanssa eri hankkeiden välisistä eroista Espanjassa. Anna Sancho korosti, että Espanjan julkishallinto oli ollut digitaalisen säilyttämisen ja yhteentoimivuuden edelläkävijä. Hän totesi, että näillä OAIS-mallin uraauurtavilla toteuttajilla olisi hyvät mahdollisuudet viitata eArchiving-spesifikaatioihin ja -työkaluihin tulevissa hankkeissa. Miguel Umlauff korosti, että on tärkeää tehdä yhteistyötä ratkaisujen tarjoajien kanssa digitaalisen säilyttämisen ratkaisujen kehittämiseksi, mikä on eArchiving-aloitteen keskeinen tavoite.
Istunnon päätteeksi käytiin keskustelu yleisön kanssa.
Katso koko video kokoussalista (espanjaksi).
Kuva CC: Fulgencio Sanmartín, viestintäverkkojen, sisältöjen ja teknologian pääosasto (internetissä), Carlota Bustelo, Sven Schlarb, Anna Sancho ja Miguel Umlauff, eArchiving Initiative (L–R)tapahtumassa.