© CNADE
Den nationella kongressen för elektroniska register och arkiv (cnADe) är ett av de främsta evenemangen i Spanien för att diskutera tillämpningen av elektroniska register och arkiv för modernisering och digitalisering av den offentliga förvaltningen. Evenemanget 2025, som hölls den 21–22 januari i Madrid, samlade över 700 experter från de spanska offentliga förvaltningarna och tjänsteleverantörerna.
Under kongressen stod initiativet för e-arkivering värd för ett rundabordssamtal kallat ”Initiativet för e-arkivering: Digitalt bevarande och interoperabilitet för arkiv i EU”. Vid rundabordssamtalet deltog Fulgencio Sanmartín från GD Kommunikationsnät, innehåll och teknik (online) tillsammans med Sven Schlarb, Miguel Umlauff, Anna Sancho och Carlota Bustelo från eArchiving Initiative.
Fulgencio Sanmartín, handläggare vid GD Kommunikationsnät, innehåll och teknik, redogjorde för e-arkiveringsinitiativets historia och behovet av att Europeiska kommissionen utvecklar specifikationer och komponenter som gör det möjligt för organisationer inom den offentliga sektorn att minska beroendet av enskilda leverantörer.
Sven Schlarb, teknisk ledare för initiativet för e-arkivering, förklarade de olika specifikationerna och komponenterna i initiativet för e-arkivering och förfarandet för att erhålla överensstämmelsestämpeln för e-arkivering.
Anna Sancho och Miguel Umlauff förde en öppen dialog med publiken om de skillnader de observerat mellan olika projekt i Spanien. Anna Sancho betonade hur den spanska offentliga förvaltningen hade varit en pionjär för digitalt bevarande och interoperabilitet. Hon noterade att dessa banbrytande implementerare av OAIS-modellen skulle vara väl lämpade att hänvisa till specifikationerna och verktygen för e-arkivering i framtida projekt. Miguel Umlauff betonade vikten av samarbete med lösningsleverantörer för att utveckla lösningar för digitalt bevarande, vilket är ett viktigt mål för initiativet för e-arkivering.
Mötet avslutades med en debatt med publiken.
Se hela videon från rundabordssamtalet (på spanska).
Foto CC: Fulgencio Sanmartín, GD CNECT (deltar online), Carlota Bustelo, Sven Schlarb, Anna Sancho och Miguel Umlauff, eArchiving Initiative (L–R)vid evenemanget.