© CNADE
Nacionalni kongres elektronskih zapisov in arhivov (cnADe) je eden od glavnih dogodkov v Španiji za razpravo o uporabi elektronskih zapisov in arhivov za posodobitev in digitalizacijo javne službe. Na dogodku leta 2025, ki je potekal 21. in 22. januarja v Madridu, se je zbralo več kot 700 strokovnjakov iz španskih javnih uprav in ponudnikov storitev.
Med kongresom je bila v okviru pobude za e-arhiviranje organizirana okrogla miza z naslovom „Pobuda za e-arhiviranje: digitalno arhiviranje in interoperabilnost arhivov v EU“. Na okrogli mizi so sodelovali Fulgencio Sanmartín iz GD CNECT (na spletu) ter Sven Schlarb, Miguel Umlauff, Anna Sancho in Carlota Bustelo iz pobude za e-arhiviranje.
Fulgencio Sanmartín, referent pri GD CNECT, je predstavil zgodovino pobude za e-arhiviranje in potrebo, da Evropska komisija razvije specifikacije in komponente, ki organizacijam javnega sektorja omogočajo zmanjšanje odvisnosti od enega samega ponudnika.
Sven Schlarb, tehnični vodja pobude za e-arhiviranje, je pojasnil različne specifikacije in sestavne dele pobude za e-arhiviranje ter postopek za pridobitev pečata skladnosti za e-arhiviranje.
Anna Sancho in Miguel Umlauff sta imela odprt dialog z občinstvom o razlikah, ki so jih opazili med različnimi projekti v Španiji. Anna Sancho je poudarila, da je bila španska javna uprava pionir na področju digitalnega arhiviranja in interoperabilnosti. Opozorila je, da bi bili ti pionirski izvajalci modela OAIS primerni za sklicevanje na specifikacije in orodja za e-arhiviranje v prihodnjih projektih. Miguel Umlauff je poudaril pomen sodelovanja s ponudniki rešitev za razvoj rešitev digitalnega arhiviranja, kar je ključni cilj pobude za e-arhiviranje.
Zasedanje se je zaključilo z razpravo z občinstvom.
Oglejte si celoten videoposnetek okrogle mize (v španščini).
Fotografija CC: Fulgencio Sanmartín, GD CNECT (na spletu), Carlota Bustelo, Sven Schlarb, Anna Sancho in Miguel Umlauff, pobuda za e-arhiviranje (L–R) na dogodku.