Η ετήσια διάσκεψη της πρωτοβουλίας eArchiving με τίτλο Preserving Digital Foundations with eArchiving πραγματοποιήθηκε στο συνεδριακό κέντρο Albert Borschette της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στις Βρυξέλλες στις 14 Μαΐου 2025. Η υβριδική εκδήλωση προσέλκυσε περισσότερους από 200 συμμετέχοντες, τόσο διά ζώσης όσο και διαδικτυακά, και επικεντρώθηκε στη διατήρηση των βάσεων δεδομένων και στην ανάπτυξη του κανονισμού EUDI.
Την εκδήλωση εγκαινίασε η Rehana Schwinninger-Ladak, προϊσταμένη της μονάδας διαδραστικών τεχνολογιών, ψηφιακού πολιτισμού και εκπαίδευσης στη ΓΔ CNECT της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Στην ομιλία της, τόνισε τη σημασία της ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης στην ανάπτυξη ευρωπαϊκών λύσεων, όπως επισημαίνεται στην έκθεση Draghi. Η παρούσα έκθεση προσδιορίζει βασικές πτυχές που είναι απαραίτητες για την τόνωση της ανταγωνιστικότητας και την ανάδειξη της ΕΕ σε παγκόσμιο ηγέτη στους τομείς της καινοτομίας, της βιωσιμότητας και του ψηφιακού μετασχηματισμού. Μετά την εισαγωγή της, η κ. Árpád Welker, υπεύθυνη πολιτικής της ΓΔ CNECT, αρμόδια για την ηλεκτρονική αρχειοθέτηση, παρουσίασε τις προτεραιότητες της Επιτροπής για την επόμενη πενταετία.
Τις εναρκτήριες ομιλίες ακολούθησε η κεντρική ομιλία που εκφώνησε ο Kuldar Aas, επικεφαλής του προγράμματος διακυβέρνησης δεδομένων στη μονάδα ΤΝ και δεδομένων του γραφείου CIO της εσθονικής κυβέρνησης, με τίτλο «Ώρα να δημιουργηθεί χώρος για ηλεκτρονική αρχειοθέτηση σε χώρους δεδομένων», όπου αναφέρθηκε στις μακροπρόθεσμες επιπτώσεις των ευρωπαϊκών χώρων δεδομένων και στην ανάγκη ευαισθητοποίησης σχετικά με τις παραμέτρους του κύκλου ζωής, καθώς θα σχετίζονται με την εμπιστοσύνη και τη βιωσιμότητα των χώρων δεδομένων και τη μακροπρόθεσμη διαθεσιμότητα κοινών δεδομένων.
Πρώτη συνεδρίαση
Την κεντρική ομιλία ακολούθησε η πρώτη συνεδρία με επίκεντρο τη διατήρηση της βάσης δεδομένων και προσανατολισμό σε διάφορους οργανισμούς που μοιράζονται τις εμπειρίες τους.
Στο πρώτο μέρος της συνεδρίας εξετάστηκαν διάφορες διακρατικές προσεγγίσεις για τη διατήρηση των βάσεων δεδομένων.
Ο Anders Bo Nielsen, ανώτερος σύμβουλος σε θέματα ψηφιακής διαφύλαξης στα εθνικά αρχεία της Δανίας, παρουσίασε το SIARD-Format — παρελθόν, παρόν και μέλλον, όπου διερεύνησε την ιστορία του Software Independent Archival of Relational Databases, ενός ανοικτού μορφότυπου για τη διατήρηση μεγάλων βάσεων δεδομένων από την ίδρυσή του το 2008 και την προγραμματισμένη εξέλιξή του με την αναμενόμενη κυκλοφορία του SIARD 2.3 το 2026.
Η Isabel Taylor, επικεφαλής της Μονάδας Αρχειακών Βασικών Λειτουργιών του Πανεπιστημίου του Αμβούργου, παρουσίασε τα αποτελέσματα της ΔιεθνούςΟμάδας Εργασίας Αρχειοθέτησης Βάσεων Δεδομένων (InternationalDatabase-Archiving Working Group). Η παρουσίασή της εξέτασε τις προκλήσεις και τα φλέγοντα ζητήματα που εντόπισε η εν λόγω ομάδα εργασίας, η οποία συγκεντρώνει εμπειρογνώμονες από οκτώ χώρες και τα θεσμικά όργανα της ΕΕ.
Το δεύτερο μέρος της συνεδρίας επικεντρώθηκε στις διαφορετικές πρακτικές εμπειρίες της διατήρησης βάσεων δεδομένων από τα αρχειακά ιδρύματα.
Ο Koit Saarevet των Εθνικών Αρχείων της Εσθονίας παρουσίασε τη μέθοδο πρόσβασης σε μια σειρά αρχειοθετημένων στιγμιότυπων βάσης δεδομένων, όπου εξήγησε την έρευνα που έγινε για την απλούστευση της πρόσβασης πολλαπλών στιγμιότυπων σε αρχειοθετημένες σχεσιακές βάσεις δεδομένων.
Η δεύτερη παρουσίαση πραγματοποιήθηκε από τον Jan Dalsten των Εθνικών Αρχείων της Δανίας με τίτλο The Access System for Archived Databases at the DNA και εξέτασε την ανάγκη για ένα νέο σύστημα πρόσβασης σε αρχειοθετημένες βάσεις δεδομένων όταν δεν υπάρχουν διαθέσιμες λύσεις στην αγορά και τη διαδικασία που ακολουθείται από το DNA για την ανάπτυξη λύσης.
Ο Boris Domajnko της Διεθνούς Ομάδας Εργασίας Αρχειοθέτησης Βάσεων Δεδομένων ακολούθησε παρουσίαση με θέμα Meeting End-User Expectations με το dbDIPview διερευνώντας την πρόσφατη ανάπτυξη των εμπειριών των χρηστών με αυτά τα εργαλεία πρόσβασης.
Η τελική παρουσίαση της συνεδρίας, Beyond Relational Databases: Οι προκλήσεις της αρχειοθέτησης NoSQL ή Graphsπαραδόθηκαν από τον Sven Schlarb, του Αυστριακού Ινστιτούτου Τεχνολογίας (AIT), όπου αντιμετώπισε τις προκλήσεις της διατήρησης μη σχεσιακών βάσεων δεδομένων —όπως η NoSQL και τα συστήματα που βασίζονται σε γραφήματα— τονίζοντας τις δυσκολίες διατήρησης στοιχείων βάσεων δεδομένων που δεν συμμορφώνονται με τα παραδοσιακά σχεσιακά σχήματα διατήρησης δεδομένων.
Η συνεδρίαση ολοκληρώθηκε με μια συζήτηση στρογγυλής τραπέζης με όλους τους παρουσιαστές με τίτλο Ποια είναι τα διδάγματα που αντλήθηκαν και οι μελλοντικές προκλήσεις τηςδιατήρησης τηςβάσης δεδομένων. Ένα από τα συμπεράσματα που επισημάνθηκαν κατά τη διάρκεια της συζήτησης στρογγυλής τραπέζης ήταν η σημασία της διεθνούς συνεργασίας με πρακτικές και ανεπίσημες ανταλλαγές μεταξύ αρχείων, καθώς και η σημασία της συνεργασίας μεταξύ τους και με τον έξω κόσμο, σπάζοντας τα παραδοσιακά στεγανά.
Δεύτερη συνεδρίαση
Η δεύτερη συνεδρία με τίτλο EUDI Electronic archiving trust service επικεντρώθηκε στον πρόσφατα ψηφισθέντα κανονισμό EUDI για την ψηφιακή ταυτότητα και τον τρόπο με τον οποίο σχετίζεται με τις υπηρεσίες αρχειοθέτησης.
Η πρώτη παρουσίαση προήλθε από την Carlota Bustelo, της Gabinete UMBUS SL στην Ισπανία,με τίτλο Γενική παρουσίαση της EUDI/eIDAS και της υπηρεσίας ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης, όπου έδωσε μια γενική επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση, οι ψηφιακές υπογραφές και οι σχετικές υπηρεσίες εμπιστοσύνης θα επηρεάσουν την ψηφιακή αρχειοθέτηση.
Η δεύτερη παρουσίαση με τίτλο eIDAS/EUDIRegulation electronic archiving service from the view of aQualified Trust Service Provider (Υπηρεσία ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης του κανονισμού eIDAS/EUDIαπό την άποψη ενός αναγνωρισμένου παρόχου υπηρεσιών εμπιστοσύνης) που δόθηκε από τη Marta Gaia Castellan της Tinexta Infocert στην Ιταλία, εξέτασε τον τρόπο με τον οποίο οι εταιρείες που παρέχουν άλλες εγκεκριμένες υπηρεσίες εμπιστοσύνης προσεγγίζουν την ψηφιακή αρχειοθέτηση.
Η τελική παρουσίαση της συνόδου πραγματοποιήθηκε από τον István Alföldi του Poliphon στην Ουγγαρία, με τίτλο eIDAS/EUDI related views in the eArchiving Reference Architecture: ενσωμάτωση πρωτοκόλλων ETSI 119 512 για τη διατήρηση των ηλεκτρονικών υπογραφών, στα οποία διερεύνησε τα διάφορα σενάρια όπου η αρχιτεκτονική αναφοράς eArchiving μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διατήρηση των αποδεικτικών στοιχείων των ψηφιακών υπογραφών.
Κοινό θέμα της συνόδου ήταν η σημασία της αρχειακής κοινότητας να μοιραστεί τις εμπειρίες και την εμπειρογνωσία της για την εξεύρεση πανευρωπαϊκής κοινής αντίληψης και βέλτιστων πρακτικών μετά την έγκριση των εκτελεστικών πράξεων.
Ολοκληρώθηκε από την Janet Anderson, συντονίστρια της πρωτοβουλίας eArchiving, η οποία μίλησε για τη σημασία που έχουν τα ενδιαφερόμενα μέρη και οι παρατηρήσεις τους στην πρωτοβουλία eArchiving, χωρίς την οποία η πρωτοβουλία eArchiving δεν μπορεί να λειτουργήσει.
Η πλήρης καταγραφή της εκδήλωσης και οι διαφάνειες των παρουσιάσεων είναι πλέον διαθέσιμες.