Il-konferenza annwali tal-Inizjattiva eArchiving bit-titolu Preserving Digital Foundations with eArchiving saret fiċ-Ċentru tal-Konferenzi Albert Borschette tal-Kummissjoni Ewropea fi Brussell fl-14 ta’ Mejju 2025. L-avveniment ibridu ġibed aktar minn 200 parteċipant, kemm wiċċ imb wiċċ kif ukoll online, u ffoka fuq il-preservazzjoni tal-bażijiet tad-data u l-iżvilupp tar-regolament dwar l-EUDI.
L-avveniment infetaħ minn Rehana Schwinninger-Ladak, Kap tal-Unità għat-Teknoloġiji Interattivi, il-Kultura Diġitali u l-Edukazzjoni fid-DĠ CNECT tal-Kummissjoni Ewropea. Fid-diskors tagħha, hija enfasizzat l-importanza tal-eArchiving fl-iżvilupp ta’ soluzzjonijiet Ewropej, kif enfasizzat fir-rapport ta’ Draghi. Dan ir-rapport jidentifika l-aspetti ewlenin meħtieġa biex tingħata spinta lill-kompetittività u l-pożizzjoni tal-UE bħala mexxejja globali fl-innovazzjoni, is-sostenibbiltà u t-trasformazzjoni diġitali. Wara l-introduzzjoni tagħha, Árpád Welker, l-Uffiċjal tal-Politika fid-DĠ CNECT responsabbli għall-eArchiving, iddeskriviet il-prijoritajiet tal-Kummissjoni għall-ħames snin li ġejjin.
Id-diskorsi tal-ftuħ fejn segwiti mid-diskors ewlieni mwassal minn Kuldar Aas, il-Programm dwar il-Governanza tad-Data mmexxi mill-Unità tal-IA u d-Data tal-uffiċċju tas-CIO tal-Gvern Estonjan, intitolat Żmien biex isir spazju għall-eArchiving fl-Ispazji tad-Data, fejn indirizza r-riperkussjonijiet fit-tul tal-Ispazji Ewropej tad-Data u l-ħtieġa li titqajjem kuxjenza dwar il-kunsiderazzjonijiet taċ-ċiklu tal-ħajja, peress li se jkun relatat mal-fiduċja u s-sostenibbiltà tal-Ispazji tad-Data u d-disponibbiltà fit-tul tad-data kondiviża.
L-ewwel sessjoni
In-nota ewlenija kienet segwita mill-ewwel sessjoni ċċentrata fuq il-preservazzjoni tal-bażi tad-data u orjentata lejn organizzazzjonijiet differenti li jaqsmu l-esperjenzi tagħhom.
L-ewwel parti tas-sessjoni indirizzat diversi approċċi transnazzjonali għall-preservazzjoni tal-bażijiet tad-data.
Anders Bo Nielsen, Konsulent Anzjan fil-preservazzjoni diġitali fl-Arkivji Nazzjonali Daniżi ppreżentat fuq The SIARD-Format – il-passat, il-preżent u l-futur, fejn esplora l-istorja tal-ArkivjuIndipendenti tas-Software tal-Bażijiet tad-Data Relazzjonali, format miftuħ għall-preservazzjoni ta’ bażijiet tad-data kbar mill-bidu tiegħu fl-2008 u l-evoluzzjoni ppjanata tiegħu bir-rilaxx mistenni ta’ SIARD 2.3 fl-2026.
Isabel Taylor, Kap tal-Unità tal-Funzjonijiet Ewlenin tal-Arkivali tal-Università ta’ Hamburg ippreżentat dwar l-Eżiti mill-Gruppta’ Ħidma Internazzjonali dwar l-Arkitetturatal-Bażi tad-Data. Il-preżentazzjoni tagħha indirizzat l-isfidi u l-kwistjonijiet jaħarqu li sab dan il-grupp ta’ ħidma li jlaqqa’ esperti minn tmien pajjiżi u l-istituzzjonijiet tal-UE.
It-tieni parti tas-sessjoni ffokat fuq l-esperjenzi prattiċi differenti tal-preservazzjoni tad-database mill-istituzzjonijiet arkivjali.
Koit Saarevet tal-Arkivji Nazzjonali tal-Estonja ppreżenta fuq il-Metodu ta’ Aċċess għal serje ta’ Snapshots tal-Bażi tad-Data Arkivjata fejn spjega r-riċerka li saret biex jiġi ssimplifikat l-aċċess multisnapshot ta’ bażijiet tad-data relazzjonali arkivjati.
It-tieni preżentazzjoni saret minn Jan Dalsten tal-Arkivji Nazzjonali tad-Danimarka bit-titolu Is-Sistema ta’ Aċċess għall-Bażijiet tad-Data Arkivjati fid-DNA u qieset il-ħtieġa għal sistema ġdida ta’ aċċess għall-bażijiet tad-data arkivjati meta ma tkun disponibbli l-ebda soluzzjoni tas-suq, u l-proċess segwit mid-DNA jiżviluppa soluzzjoni.
Boris Domajnko tal-Grupp ta’ Ħidma Internazzjonali dwar l-Arkivji tal-Bażi tad-Data segwa bi preżentazzjoni dwar il-Laqgħa tal-Istennijiet tal-Utenti Aħħarin bid-dbDIPview li tesplora l-iżvilupp reċenti ta’ esperjenzi tal-utenti b’dawn l-għodod ta’ aċċess.
Il-preżentazzjoni finali tas-sessjoni, Lil hinn mill-Bażijiet tad-Data Relazzjonali: L-isfidi tal-Arkivjar tan-NoSQL jew tal-Graffs ingħataw minn Sven Schlarb, tal-Istitut Awstrijak tat-Teknoloġija (AIT), fejn indirizza l-isfidi tal-preservazzjoni tal-bażijiet tad-data mhux relazzjonali — bħan-NoSQL u s-sistemi bbażati fuq il-graff — filwaqt li enfasizza d-diffikultajiet taż-żamma tal-elementi tal-bażi tad-data li ma jikkonformawx mal-iskemi tradizzjonali tal-preservazzjoni tad-data relazzjonali.
Is-sessjoni ntemmet b’round table bil-preżentaturi kollha intitolati X’inhuma t-tagħlimiet meħuda u l-isfidi futuri tal-preservazzjonital-bażi tad-data. Waħda mill-konklużjonijiet enfasizzati matul id-diskussjoni madwar mejda kienet l-importanza tal-kooperazzjoni internazzjonali bi skambju prattiku u informali bejn l-arkivji, kif ukoll l-importanza tal-kooperazzjoni ma' xulxin u mad-dinja ta' barra, filwaqt li jinkisru s-silos tradizzjonali.
It-tieni sessjoni
It-tieni sessjoni bit-titolu EUDI Electronic archiving trust service kienet iċċentrata fuq ir-regolament tal-EUDI li għadda dan l-aħħar għall-identità diġitali u kif dan jirrelata mas-servizzi tal-arkivji.
L-ewwel preżentazzjoni ġiet minn Carlota Bustelo, ta’ Gabinete UMBUS SL fi Spanja, bit-titoluPreżentazzjoni ġenerali dwar l-EUDI/eIDAS u s-servizz ta’ arkivjar elettroniku fejn tat ħarsa ġenerali lejn kif l-arkivjar elettroniku, il-firem diġitali, u s-servizzi fiduċjarji relatati tagħhom se jaffettwaw l-arkivjar diġitali.
It-tieni preżentazzjoni intitolataservizz ta’ arkivjar elettroniku tar-Regolament eIDAS/EUDI mill-perspettiva ta’ Forniturta’Servizz Fiduċjarju Kwalifikat mogħti minn Marta Gaia Castellan ta’ Tinexta Infocert fl-Italja, eżaminat kif il-kumpaniji li jipprovdu servizzi fiduċjarji kwalifikati oħra qed joqorbu lejn l-arkivjar diġitali.
Il-preżentazzjoni finali tas-sessjoni ngħatat minn István Alföldi ta' Poliphon fl-Ungerija, bl-isem ta' fehmiet relatati mal-eIDAS/EUDI fl-Arkitettura ta' Referenza tal-eArchiving: l-integrazzjoni tal-protokolli ETSI 119 512 għall-preservazzjoni tal-firem elettroniċi,li fihom esplora x-xenarji differenti fejn l-Arkitettura ta’ Referenza tal-Arkivji elettroniċi tista’ tintuża biex tiġi ppreservata l-evidenza tal-firem diġitali.
Tema komuni dwar is-sessjoni kienet l-importanza tal-komunità tal-arkivji biex taqsam l-esperjenzi u l-għarfien espert tagħha biex issib fehim komuni pan-Ewropew u l-aħjar prattiki wara l-approvazzjoni tal-atti ta’ implimentazzjoni.
Saħansitra ngħalqet minn Janet Anderson, Koordinatur tal-Inizjattiva eArchiving, li tkellmet dwar l-importanza li l-partijiet ikkonċernati u l-feedback tagħhom għandhom fl-Inizjattiva eArchiving, li mingħajrha l-Inizjattiva eArchiving ma tistax tiffunzjona.
Ir-reġistrazzjoni sħiħa tal-avveniment u s-slajds tal-preżentazzjonijiet issa huma disponibbli.