Die jährliche Konferenz der eArchiving Initiative mit dem Titel „Bewahrung digitaler Stiftungen mit eArchiving“ fand am 14. Mai 2025 im Albert Borschette Conference Centre der Europäischen Kommission in Brüssel statt. Die hybride Veranstaltung zog mehr als 200 Teilnehmer an, sowohl persönlich als auch online, und konzentrierte sich auf die Erhaltung von Datenbanken und die Entwicklung der EUDI-Verordnung.
Die Veranstaltung wurde von Rehana Schwinninger-Ladak, Leiterin des Referats Interaktive Technologien, digitale Kultur und Bildung bei der GD CNECT der Europäischen Kommission, eröffnet. In ihrer Rede betonte sie die Bedeutung von eArchiving für die Entwicklung europäischer Lösungen, wie im Draghi-Bericht hervorgehoben wird. In diesem Bericht werden die wichtigsten Aspekte genannt, die für die Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit und die Positionierung der EU als weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Innovation, Nachhaltigkeit und digitaler Wandel erforderlich sind. Nach ihrer Einführung erläuterte Árpád Welker, der für die elektronische Archivierung zuständige Referent der GD CNECT, die Prioritäten der Kommission für die nächsten fünf Jahre.
Den Eröffnungsreden folgte die Grundsatzrede von Kuldar Aas, Data Governance Programme lead at the AI and Data Unit of the Estonian Government’s CIO office, mit dem Titel Time to make space for eArchiving in Data Spaces, in der er sich mit den langfristigen Auswirkungen der europäischen Datenräume und der Notwendigkeit befasste, das Bewusstsein für die Lebenszyklusaspekte zu schärfen, da dies mit dem Vertrauen und der Nachhaltigkeit der Datenräume und der langfristigen Verfügbarkeit gemeinsam genutzter Daten zusammenhängen wird.
Erste Sitzung
Auf die Keynote folgte die erste Sitzung, die sich auf die Erhaltung von Datenbanken konzentrierte und sich an verschiedenen Organisationen orientierte, die ihre Erfahrungen teilten.
Der erste Teil der Sitzung befasste sich mit mehreren transnationalen Ansätzen zur Datenbankerhaltung.
Anders Bo Nielsen, Senior Advisor für digitale Bewahrung im dänischen Nationalarchiv, präsentierte das SIARD-Format – Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft, in dem er die Geschichte des Software Independent Archival of Relational Databases, eines offenen Formats für die Bewahrung großer Datenbanken seit seiner Gründung im Jahr 2008 und seine geplante Weiterentwicklung mit der erwarteten Veröffentlichung von SIARD 2.3 im Jahr 2026, untersuchte.
Isabel Taylor, Leiterin des Referats Archival Core Functions der Universität Hamburg, stellte die Ergebnisse der International Database-Archiving Working Group vor. Ihre Präsentation befasste sich mit den Herausforderungen und brennenden Problemen dieser Arbeitsgruppe, in der Experten aus acht Ländern und den EU-Institutionen zusammenkommen.
Der zweite Teil der Sitzung konzentrierte sich auf die verschiedenen praktischen Erfahrungen der Datenbankerhaltung durch Archivinstitutionen.
Koit Saarevet vom estnischen Nationalarchiv präsentierte die Methode des Zugriffs auf eine Reihe von archivierten Datenbank-Snapshots, in denen er die Forschung erläuterte, die zur Vereinfachung des Multi-Snapshot-Zugriffs auf archivierte relationale Datenbanken durchgeführt wurde.
Die zweite Präsentation wurde von Jan Dalsten vom National Archives of Denmark mit dem Titel The Access System for Archived Databases at the DNA durchgeführt und berücksichtigte die Notwendigkeit eines neuen Zugangssystems zu archivierten Datenbanken, wenn keine Marktlösungen verfügbar sind, und den von der DNA verfolgten Prozess, eine Lösung zu entwickeln.
Boris Domajnko von der International Database-Archiving Working Group folgte eine Präsentation über die Erfüllung der Erwartungen der Endbenutzer mit dbDIPview, in der die jüngste Entwicklung der Benutzererfahrungen mit diesen Zugriffstools untersucht wurde.
Die abschließende Präsentation der Sitzung, Beyond Relational Databases: Herausforderungen bei der Archivierung von NoSQL oder Graphen wurden von Sven Schlarb vom Austrian Institute of Technology (AIT) gestellt, wo er sich mit den Herausforderungen der Erhaltung nicht relationaler Datenbanken – wie NoSQL und graphbasierte Systeme – befasste und die Schwierigkeiten bei der Aufrechterhaltung von Datenbankelementen hervorhob, die nicht mit traditionellen Schemata für die relationale Datenerhaltung übereinstimmen.
Die Sitzung endete mit einem runden Tisch mit allen Referenten mit dem Titel What are the lessons learned and the future challenges of database preservation. Eine der Schlussfolgerungen, die während des Runden Tisches hervorgehoben wurden, war die Bedeutung der internationalen Zusammenarbeit mit praktischem und informellem Austausch zwischen Archiven sowie die Bedeutung der Zusammenarbeit untereinander und mit der Außenwelt, die traditionelle Silos durchbricht.
Zweite Sitzung
Die zweite Sitzung mit dem Titel EUDI Electronic archiving trust service konzentrierte sich auf die kürzlich verabschiedete EUDI-Verordnung für digitale Identität und deren Zusammenhang mit Archivierungsdiensten.
Die erste Präsentation kam von Carlota Bustelo von Gabinete UMBUS SL in Spanien mit dem Titel Allgemeine Präsentation zu EUDI/eIDAS und elektronischem Archivierungsdienst, in der sie einen allgemeinen Überblick darüber gab, wie sich die elektronische Archivierung, digitale Signaturen und die damit verbundenen Vertrauensdienste auf die digitale Archivierung auswirken werden.
In der zweiten Präsentation mit dem Titel eIDAS/EUDI Regulation electronic archiving service from the view of a Qualified Trust Service Provider von Marta Gaia Castellan von Tinexta Infocert in Italien wurde untersucht, wie Unternehmen, die andere qualifizierte Vertrauensdienste anbieten, sich der digitalen Archivierung nähern.
Die Abschlusspräsentation der Sitzung hielt István Alföldi von Poliphon in Ungarn mit dem Titel eIDAS/EUDI related views in the eArchiving Reference Architecture: Integration von ETSI 119 512-Protokollen für die Bewahrung elektronischer Signaturen, in denen er die verschiedenen Szenarien untersuchte, in denen die eArchiving-Referenzarchitektur verwendet werden kann, um den Nachweis digitaler Signaturen zu bewahren.
Ein gemeinsames Thema der Sitzung war die Bedeutung der Archivgemeinschaft für den Austausch ihrer Erfahrungen und ihres Fachwissens, um nach der Annahme der Durchführungsrechtsakte ein gesamteuropäisches gemeinsames Verständnis und bewährte Verfahren zu finden.
Der Even wurde von Janet Anderson, Koordinatorin der eArchiving Initiative, geschlossen, die über die Bedeutung sprach, die Stakeholder und ihr Feedback in der eArchiving Initiative spielen, ohne die die eArchiving Initiative nicht funktionieren kann.
Die vollständige Aufzeichnung der Veranstaltung und die Folien der Präsentationen sind nun verfügbar.