1. Familiarícese con la legislación y las normas
Dado que no existe una Directiva de la Unión Europea que regule el archivo digital, debe comenzar por verificar cómo las obligaciones legales locales regulan las actividades de archivo en nuestro Estado miembro. Lo que ofrecemos son servicios de documentación y soporte basados en estándares internacionales para ayudarle a describir, transmitir y preservar la información digital. El principal estándar para el archivo digital es el modelo de referencia para un sistema de información de archivo abierto (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Reúna las necesidades y requisitos del mercado
Además de los requisitos de las obligaciones legales, reúna las necesidades de su mercado o grupo de usuarios objetivo y las traduzca en requisitos adicionales para su aplicación de eArchiving.
El Centro de Conocimiento E-ARK proporciona un conjunto completo de servicios que permiten a los usuarios comprender, contribuir y validar las buenas prácticas relacionadas con la gobernanza de la información.
3. Desarrolla tu software con la ayuda de nuestros servicios
CEF eArchiving documentación y servicios de soporte están disponibles para ayudarle a diseñar su software de archivo digital y componentes de acuerdo con los estándares internacionales. Nuestros componentes de software de muestra demuestran cómo las especificaciones técnicas basadas en estándares se pueden aplicar a las diversas fases del flujo de trabajo de archivo (ingestión, preservación y acceso).
eArchiving ofrece componentes de mezcla y combinación, así como soluciones de extremo a extremo, simplemente elija los componentes que se adapten a sus necesidades. También puede utilizar nuestro Modelo General E-ARK para encontrar los mejores componentes y tecnologías para armar su solución.
Únete a nuestra comunidad de desarrolladores para aprender más y participar en discusiones sobre lo último en tecnologías de archivo. Considere los beneficios de convertirse en digital con eArchiving y evalúe la elegibilidad para la financiación del MCE.
4. Promociona tu software de archivo
Ahora está listo para promocionar su nuevo software o componente de archivo digital.
El eArchiving Service Desk está abierto para sus preguntas, comentarios, incidentes y solicitudes de cambio en cualquier momento antes, durante o después de la implementación.
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Visión general
eArchiving — proporciona especificaciones básicas, software, capacitación y conocimiento para ayudar a las personas a almacenar información por más tiempo.
Véase también
Los cuatro proyectos financiados en el marco del MCE-TC-2020-2: convocatoria de eArchiving publicada por el Mecanismo «Conectar Europa» (MCE) en el marco del programa de trabajo de telecomunicaciones.
el mostrador de soporte de eArchiving proporciona a los usuarios información sobre las especificaciones de eArchiving.
El glosario de eArchiving ofrece una visión general de los principales términos utilizados en el contexto de la iniciativa de eArchiving, incluidas las especificaciones y herramientas.
La iniciativa eArchiving cuenta con organizaciones e instituciones para compartir conocimientos y construir la comunidad de eArchiving.
El sello de conformidad de eArchiving es un signo de calidad del archivo digital, preservación a largo plazo y gestión de datos siguiendo los estándares y las mejores prácticas.
Estamos aprovechando las sinergias de los proyectos pertinentes dentro del programa Europa Digital.
eArchiving ofrece recursos de capacitación para promover la comprensión de los servicios de eArchiving y simplificar el acceso a la información a largo plazo.
El Centro de conocimiento de eArchiving tiene como objetivo proporcionar un fácil acceso a la información sobre las herramientas de eArchiving.
Con el fin de crear y adaptar su archivo, o desarrollar su propia aplicación, puede consultar nuestras especificaciones técnicas para asegurarse de que se ajusta a los estándares de eArchiving.
Le ayudaremos a seguir las especificaciones estandarizadas para mantener interoperable y asegurar los datos en los que se le ha confiado.
Aprenda cómo puede aplicar estándares y especificaciones internacionales a sus datos, para poder preservarlos y reutilizarlos a largo plazo.