eArhiviranje u praksi

Kako inicijativa za eArchiving podupire razvoj politike elektroničkog arhiviranja

Politika elektroničkog arhiviranja mandat je organizacije za potporu očuvanju digitalnih zapisa putem strukturirane strategije digitalnog čuvanja kojom se upravlja. pojedinosti politike o tome zašto je potrebno sačuvati odabrani materijal; Strategijom se utvrđuje kako će se to provesti. 

Ta je politika važna i kao sredstvo za objašnjavanje razloga zbog kojih će kreatori podataka možda morati sami djelovati kako bi digitalna sredstva bila prihvaćena za očuvanje.

Osnovne specifikacije,referentna arhitektura i znanje koje pruža inicijativa eArchiving, na temelju pouzdanih iskustava i međunarodnih standarda kao što je referentni model OAIS-a, mogu biti od velike koristi vašoj organizaciji pri izradi politike elektroničkog arhiviranja. 

Zajednica eArchiving također pruža mjesto susreta onima koji su zainteresirani za digitalno arhiviranje putem svojih aktivnosti izgradnje zajednice, dijeljenjem različitih iskustava i najboljih praksi različitih organizacija pri provedbi njihovih digitalnih sustava očuvanja.

UslugeeArchiving treninga,kao što su webinari, Train the trener i eArchiving kurikulum, mogu biti od velike koristi kada se bave potrebama treninga kako bi odgovarali vašoj politici. 

Naše službe za podršku tu su kako bi odgovorile na vaše potrebe i mogu vam pružiti smjernice tijekom cijelog postupka ili vas povezati s drugim osobama ili organizacijama koje su se suočile s istim izazovima. 

Projekti generičkih usluga

Instrument za povezivanje Europe (CEF) objavio je 2020. poziv na podnošenje prijedloga povezanih s eArchivingom u okviru programa rada u području telekomunikacija. Cilj ovog poziva (CEF-TC-2020-2: eArchiving) kako bi se potaknulo usvajanje eArchiving rješenja i standarda izvan okvira Nacionalnog arhiva, obraćajući se drugim razinama javne uprave, javnim institucijama, međunarodnim tijelima, softverskim poduzećima, malim i srednjim poduzećima itd. te različitim područjima, kao što je kulturna baština itd. Četiri projekta primila su financijska sredstva u okviru poziva.

Četiri projekta financirana u okviru programa CEF-TC-2020-2: eArchiving poziv ukratko je opisan u nastavku. Slijedite poveznice na internetske stranice projekta kako biste dobili više informacija o pojedinačnim projektima.

	OneClick eArchiving U okviru projekta OneClick eArchiving razvijen je jednostavan alat za izradu informacijskih paketa za podnošenje (SIP), čime se organizacijama bez arhivskog znanja omogućuje da se pridržavaju arhivskih standarda eArchiving. Oneclick je bio suradnja između Sveučilišta primijenjenih znanosti jugoistočne Finske (XAMK), PIQL-a, Estonske akademije umjetnosti, Digitalije i DISEC-a.
	PROHUB (Zaštita usmene povijesti pomoću blockchaina) Projekt PROHUB bio je suradnja između AIT-a (Austrijski institut za tehnologiju), NIOD-a (Institut za studije rata, holokausta i genocida) i Highbury R&D. Integrira blockchain tehnologiju s eArchiving rješenjima za zaštitu zapisa usmene povijesti koji sadrže osjetljive informacije. Blockchain tehnologija pruža dodatni sloj koji omogućuje registraciju objekata za pristup i upravljanje licencama.
	J-Ark (Arhiv Europske židovske zajednice) Projekt J-Ark povezao je digitalne usluge eArchiving, Europeana i eTranslation CEF kako bi podržao održivost arhiva židovske baštine u integriranoj dugoročnoj platformi za očuvanje pod nazivom J-Ark. Online rješenje nudi usluge u oblaku za gutanje, čuvanje i distribuciju širokog spektra baštinskih materijala, uključujući intervjue i snimke usmene povijesti, povijesne fotografije, dokumente i još mnogo toga. J-Ark se temelji na platformi za digitalno očuvanje otvorenog koda RODA.
	Knjižnica inženjerstva i znanosti Projekt Inženjerska i znanstvena knjižnica bio je suradnja Piqla (Norveška, Španjolska), Airbusa Space and Defence (Španjolska) i Središnje knjižnice Slovačke akademije znanosti (Slovačka). Razvio je na licu mjesta i ugostio E-ARK usklađene arhivske sustave s ugrađenim tijekovima rada za očuvanje arhiva Archivematica za znanstveni i inženjerski sadržaj. Projekt je arhivirao 2D tehničke crteže i dokumente u Airbusu te znanstvene rukopise i dokumente u UKSAV-u.