eArchiving na prática

De que forma a iniciativa eArchiving apoia o desenvolvimento de uma política de arquivo eletrónico

Uma política de arquivo eletrónico é o mandato de uma organização para apoiar a preservação de registos digitais através de uma estratégia de preservação digital estruturada e gerida. A política especifica a razão pela qual o material selecionado deve ser preservado; a estratégia define a forma como esta medida será aplicada. 

Esta política também é importante como meio de explicar por que os criadores de dados podem precisar agir para que os ativos digitais sejam aceitos para preservação.

As especificações essenciais, a arquitetura de referência e osconhecimentosfornecidos pela iniciativa eArchiving, com base em experiências de confiança e em normas internacionais, como o modelo de referência OAIS, podem ser de grande utilidade para a sua organização na elaboração da sua política de arquivo eletrónico. 

A comunidade eArchiving também proporciona um ponto de encontro para os interessados no arquivamento digital através das suas ações de construção de comunidades, partilhando as diferentes experiências e boas práticas das diferentes organizações aquando da implementação dos seus sistemas de preservação digital.

Os serviçosde formação eArchiving,como os webinários, a formação do formador e o currículo eArchiving, podem ser muito úteis para responder às necessidades de formação que se adequam à sua política. 

Os nossos serviços de apoio estão disponíveis para responder às suas necessidades e podem fornecer-lhe orientação ao longo de todo o processo ou colocá-lo em contacto com outras pessoas ou organizações que tenham enfrentado os mesmos desafios. 

Projectos de serviços genéricos

Em 2020, o Mecanismo Interligar a Europa (MIE) lançou um convite à apresentação de propostas relacionadas com a arquitetura eletrónica no âmbito do programa de trabalho para as telecomunicações. O objetivo do presente convite à apresentação de propostas (CEF-TC-2020-2: eArchiving) visava promover a adoção de soluções e normas de eArchiving para além dos arquivos nacionais, chegando a outros níveis da administração pública, instituições públicas, organismos internacionais, empresas de software, pequenas e médias empresas, etc., e a diferentes domínios, como o património cultural, etc. Quatro projetos receberam financiamento ao abrigo do convite.

Os quatro projetos financiados ao abrigo do MIE-TC-2020-2: O convite à apresentação de propostas eArchiving é descrito sucintamente a seguir. Siga as hiperligações para os sítios Web dos projetos para obter mais informações sobre os projetos individuais.

	OneClick eArchiving O projeto OneClick eArchiving desenvolveu uma ferramenta de fácil utilização para criar Pacotes de Informações de Envio (SIP), permitindo que as organizações sem conhecimentos de arquivo adiram às normas de arquivo eArchiving. Oneclick foi uma colaboração entre a Universidade de Ciências Aplicadas do Sudeste da Finlândia (XAMK), PIQL, a Academia de Artes da Estónia, Digitalia e DISEC.
	PROHUB (Protecção de Histórias Orais com Blockchain) O projeto PROHUB foi uma colaboração entre o AIT (Instituto de Tecnologia da Áustria), o NIOD (Instituto de Estudos sobre Guerra, Holocausto e Genocídio) e o Highbury R&D. Integra a tecnologia blockchain com soluções eArchiving para proteger registos de história oral contendo informações sensíveis. A tecnologia Blockchain fornece uma camada adicional que permite registar objetos para aceder e gerir licenças.
	J-Ark (Arquivo da Comunidade Judaica Europeia) O projeto J-Ark conectou os serviços digitais eArchiving, Europeana e eTranslation do MIE para apoiar a sustentabilidade dos arquivos do património judaico numa plataforma integrada de preservação a longo prazo denominada J-Ark. A solução online oferece serviços na nuvem para ingerir, preservar e distribuir uma ampla gama de materiais do património, incluindo entrevistas e gravações de história oral, fotografias históricas, documentos e muito mais. A J-Ark baseia-se na plataforma de preservação digital de código aberto RODA.
	Biblioteca Engenharia e Ciências O projeto Engineering and Science Library foi uma colaboração entre Piql (Noruega, Espanha), Airbus Space and Defence (Espanha) e a Biblioteca Central da Academia Eslovaca de Ciências (Eslováquia). Desenvolveu no local e alojou sistemas de arquivo conformes ao E-ARK com fluxos de trabalho de preservação da Archivematica incorporados para conteúdos científicos e de engenharia. O projecto arquivou desenhos e documentos técnicos 2D na Airbus e manuscritos e documentos científicos na UKSAV.