GettyImages © Userba
meemoo, Instituto Flamengo dos Arquivos, é uma organização belga dedicada a salvaguardar o passado em formato digital. A organização integrou com êxito as normas de Arquivo Eletrónico e as especificações E-ARK nas suas operações, transformando a forma como lida com o arquivo digital e a acessibilidade. Ao utilizar estas especificações, a meemoo posicionou-se entre os líderes no campo, servindo mais de cento e oitenta parceiros de conteúdo e arquivando mais de oito milhões de objetos digitais.
Superar os obstáculos iniciais
À medida que a meemoo expandiu as suas parcerias e coleções digitais, deparou-se com desafios significativos. A organização precisava de um sistema para gerir eficientemente a diversidade de materiais fornecidos pelos seus parceiros, que incluíam organizações governamentais, dos meios de comunicação social e do património cultural. A complexidade da gestão de múltiplos formatos de ficheiros e padrões de metadados criou um fluxo de trabalho complicado. Os métodos tradicionais mostraram-se insuficientes, empurrando a necessidade de uma solução escalável que pudesse adaptar-se ao crescente volume e complexidade dos materiais arquivados.
Soluções pioneiras
Para enfrentar estes desafios, a meemoo embarcou numa jornada para criar um Pacote de Informações de Apresentação (SIP) personalizado com base nas especificações do E-ARK. A equipa meemoo reconheceu a necessidade de uma especificação formal e madura que pudesse apoiar os seus diversos parceiros, assegurando simultaneamente o cumprimento de normas estabelecidas como METS e PREMIS.
Ao desenvolver perfis de conteúdo específicos para vários tipos de materiais digitais, incluindo um perfil bibliográfico para artigos de arquivo, como jornais, e um perfil de arte de material para obras de arte 2D e 3D, o meemoo melhorou as especificações do E-ARK. Esta abordagem estruturada permitiu um sistema claro e flexível, permitindo que os parceiros empacotassem e apresentassem os seus materiais de forma eficiente, independentemente das suas competências técnicas.
Além disso, o meemoo estabeleceu um processo simplificado de ingestão. Os parceiros de conteúdo podem agora entregar SIPs através de canais seguros, que são validados e transformados em gráficos RDF. Este processo permite a validação semântica de metadados descritivos e assegura uma integração sem descontinuidades no futuro Gráfico de Conhecimento da meemoo.
Conquistas e Vantagens
Acessibilidade e Usabilidade Aumentadas
Ao implementar as especificações do E-ARK, o meemoo melhorou significativamente a taxa a que suas vastas coleções digitais podem crescer. Indiretamente, tal conduziu a uma publicação mais rápida de materiais em várias plataformas de divulgação, incluindo o Arquivo da Educação, que serve mais de 185 000 professores flamengos, formandos de professores e alunos do ensino primário e secundário.
Preservação a longo prazo e integridade dos dados
A adesão às especificações E-ARK garante que os ativos digitais são preservados num formato que mantém a sua integridade ao longo do tempo. Metadados estruturados não só auxiliam na gestão de materiais arquivados, mas também apoiam os esforços de preparação para o futuro à medida que novas normas e tecnologias emergem.
Capacitação de Parceiros de Conteúdo
A natureza flexível e extensível do SIP personalizado permite que os parceiros de conteúdo contribuam com novos tipos de materiais com facilidade. Esta capacitação promove a colaboração e incentiva mais organizações a participarem no processo de arquivo, enriquecendo assim a paisagem do património cultural.
Melhoria da qualidade dos metadados
Com a introdução de perfis de conteúdo específicos e diretrizes de mapeamento de metadados, a meemoo melhorou a qualidade descritiva de seus materiais arquivados. Isto garante que os diversos materiais são representados com precisão, permitindo uma melhor pesquisabilidade e usabilidade para os utilizadores finais.
Um modelo para futuras iniciativas
O sucesso do meemoo na implementação das especificações do E-ARK serve de modelo para outras instituições responsáveis pelo património cultural com o objetivo de melhorar as suas capacidades de arquivo digital. A abordagem colaborativa da organização, o uso inovador da tecnologia e o compromisso com a preservação da qualidade demonstram o potencial do E-ARK para transformar as práticas do património digital em toda a Europa.
À medida que a meemoo continua a refinar seus processos e expandir suas ofertas, pretende contribuir para a comunidade E-ARK mais ampla e promover as melhores práticas no arquivamento digital. O percurso da organização exemplifica a forma como a adesão às especificações estabelecidas pode conduzir a avanços significativos na acessibilidade e preservação do nosso património cultural coletivo.