Arhivarea electronică în practică

Aflați mai multe despre cele patru proiecte finanțate în cadrul cererii de propuneri privind arhivarea electronică lansate de Mecanismul pentru interconectarea Europei (MIE) și despre modul în care inițiativa privind arhivarea electronică poate sprijini arhivele la elaborarea politicii de conservare digitală.

Septembrie 2025 marchează sfârșitul finanțării UE în sprijinul Inițiativei privind arhivarea electronică (E-ARK). E-ARK își va continua misiunea sub conducerea Forumului DLM, a Consiliului DILCIS și a Fundației pentru Conservarea Deschisă (OPF). Informațiile prezentate pe acest site sunt încă relevante pentru comunitatea de conservare digitală, vă rugăm să nu ezitați să le utilizați ca îndrumare.

eArchiving Generic Services Projects Banner

Cum sprijină Inițiativa de Arhivare Electronică dezvoltarea unei politici de arhivare electronică

O politică de arhivare electronică este mandatul unei organizații de a sprijini conservarea înregistrărilor digitale printr-o strategie structurată și gestionată de conservare digitală. Detaliile de politică privind motivele pentru care trebuie păstrate materialele selectate; strategia definește modul în care acest lucru va fi pus în aplicare.

Această politică este, de asemenea, importantă ca mijloc de a explica de ce creatorii de date ar putea fi nevoiți să acționeze ei înșiși pentru ca activele digitale să fie acceptate în vederea conservării.

Specificațiile de bază, arhitectura de referință și cunoștințele furnizate de inițiativa de arhivare electronică, bazate pe experiențe de încredere și pe standarde internaționale, cum ar fi modelul de referință OAIS, pot fi de mare folos pentru organizația dumneavoastră atunci când își elaborează politica de arhivare electronică.

Comunitatea eArchiving oferă, de asemenea, un punct de întâlnire pentru cei interesați de arhivarea digitală prin acțiunile sale de construire a comunității, prin împărtășirea diferitelor experiențe și bune practici ale diferitelor organizații atunci când își implementează sistemele de conservare digitală.

Serviciilede formare în domeniul arhivării electronice, cum ar fi seminarele online, formarea formatorului și curriculumul de arhivare electronică, pot fi foarte utile atunci când se abordează nevoile de formare pentru a se potrivi politicii dumneavoastră.

Serviciile noastre de asistență sunt acolo pentru a răspunde nevoilor dvs. și vă pot oferi îndrumare pe tot parcursul procesului sau vă pot pune în legătură cu alte persoane sau organizații care s-au confruntat cu aceleași provocări.

Proiecte de servicii generice

În 2020, Mecanismul pentru interconectarea Europei (MIE) a lansat o cerere de propuneri legate de arhivarea electronică în cadrul programului de lucru pentru telecomunicații. Obiectivul prezentei cereri de propuneri (MIE-TC-2020-2: eArchiving) urma să încurajeze adoptarea de soluții și standarde de arhivare electronică dincolo de arhivele naționale, ajungând la alte niveluri ale administrației publice, la instituții publice, la organisme internaționale, la companii de software, la întreprinderi mici și mijlocii etc. și la diferite domenii, cum ar fi patrimoniul cultural etc. Patru proiecte au primit finanțare în cadrul cererii de propuneri.

Cele patru proiecte care au fost finanțate în cadrul MIE-TC-2020-2: Apelul de arhivare electronică este descris pe scurt mai jos. Vă rugăm să urmați link-urile către site-urile web ale proiectului pentru a obține mai multe informații despre proiectele individuale.

	Arhivare electronică OneClick Proiectul OneClick eArchiving a dezvoltat un instrument simplu de utilizat pentru a crea pachete de informații de depunere (SIP), permițând organizațiilor fără cunoștințe de arhivare să adere la standardele de arhivare electronică. Oneclick a fost o colaborare între Universitatea de Științe Aplicate din Finlanda de Sud-Est (XAMK), PIQL, Academia de Arte din Estonia, Digitalia și DISEC.
	PROHUB (Protejarea istoriilor orale folosind Blockchain) Proiectul PROHUB a fost o colaborare între AIT (Institutul Austriac de Tehnologie), NIOD (Institutul pentru Studii de Război, Holocaust și Genocid) și Highbury R& D. Acesta integrează tehnologia blockchain cu soluții de arhivare electronică pentru a proteja înregistrările de istorie orală care conțin informații sensibile. Tehnologia Blockchain oferă un strat suplimentar care permite înregistrarea obiectelor pentru accesarea și gestionarea gestionării licențelor.
	J-Ark (Arhiva Comunității Evreiești Europene) Proiectul J-Ark a conectat serviciile digitale eArchiving, Europeana și eTranslation ale MIE pentru a sprijini sustenabilitatea arhivelor patrimoniului evreiesc într-o platformă integrată de conservare pe termen lung numită J-Ark. Soluția online oferă servicii cloud pentru a ingera, păstra și distribui o gamă largă de materiale de patrimoniu, inclusiv interviuri și înregistrări de istorie orală, fotografii istorice, documente și multe altele. J-Ark se bazează pe platforma de conservare digitală open-source RODA.
	Biblioteca de Inginerie și Știință Proiectul Engineering and Science Library a fost o colaborare între Piql (Norvegia, Spania), Airbus Space and Defence (Spania) și Biblioteca Centrală a Academiei Slovace de Științe (Slovacia). A dezvoltat la fața locului și a găzduit sisteme de arhivă conforme E-ARK cu fluxuri de lucru de conservare Archivematica încorporate pentru conținutul științific și tehnic. Proiectul a arhivat desene și documente tehnice 2D la Airbus și manuscrise și documente științifice la UKSAV.